إذا كنت بحاجة إلى التعاون مع أشخاص من خارج مؤسستك عبر Microsoft Teams ، فيمكنك استخدام وصول الضيف أو الوصول الخارجي. إذا لم تكن معتادًا على هذه الخيارات ، فاستمر في قراءة هذا الدليل لمعرفة الاختلافات الرئيسية بينها.
الاختلافات بين المستخدمين الخارجيين والمستخدمين الضيوف في MS Teams
قمنا بإدراج الاختلافات الرئيسية بين المستخدمين الخارجيين والمستخدمين الضيوف في الجدول أدناه.
| الوصول الخارجي | مدخل للضيوف |
|---|---|
| يعطي أذونات الوصول إلى المجال بأكمله | يعطي أذونات للمستخدمين الفرديين |
| تنفيذه بين منظمتين | استخدمه للتعاون مع المستخدمين الفرديين |
| المستخدمون الخارجيون ليسوا جزءًا من الفريق | المستخدمون الضيوف هم جزء من الفريق |
| يمكن للمستخدمين الخارجيين فقط الدردشة مع فريقك (مثل Skype for Business) | يمكن للضيوف الوصول إلى مجموعة واسعة من الخيارات ويمكنهم الوصول إلى العديد من موارد الفريق |
| لا يمكن للمستخدمين مشاركة الملفات | يمكن للمستخدمين مشاركة الملفات في محادثات الفريق |
| لا يمكن للمستخدمين الخارجيين إضافة مستخدمين آخرين إلى الدردشة | يمكن للمستخدمين الضيوف إضافة أشخاص آخرين إلى دردشة الفريق |
| Meet Now غير متوفر | Meet Now متاح ، ويمكن للمستخدمين بدء اجتماعات جديدة بسرعة |
| لا يمكن للمستخدمين تعيين رسائل "خارج المكتب" | عندما يكونون خارج المكتب ، يمكن للمستخدمين ذلك تعيين تنبيهات OOO لإعلام الآخرين بأنهم غير متاحين |
| لا يمكن لأصحاب الفريق حظر المستخدمين الفرديين | يمكن لمالكي الفريق حظر المستخدمين الفرديين |
| @ الإشارات غير مدعومة | @ الإشارات متوفرة |
| وضع مشاركة الشاشة غير متاح | يتم دعم مشاركة الشاشة أثناء اجتماعات الفيديو |
| لا يمكن للمستخدمين الخارجيين تعديل أو حذف الرسائل المرسلة | يمكن للضيوف تحرير وحذف رسائل الدردشة الخاصة بهم |
| لا يمكن للمستخدمين إدراج الصور المضحكة أو ملفات GIF أو الملصقات في رسائل الدردشة | تتوفر Memes و GIF و Stickers |
استنتاج
يمكن للمستخدمين الضيوف الوصول إلى المزيد من موارد الفريق مقارنة بالمستخدمين الخارجيين. إذا كنت تريد أن يتعاون الأشخاص من خارج مؤسستك عن كثب مع فريقك ، تمكين وصول الضيف بالنسبة لهم. من ناحية أخرى ، إذا كنت تريدهم فقط الدردشة مع فريقك ، منحهم حقوق الوصول الخارجية. استخدم التعليقات أدناه وأخبرنا المزيد عن تجربتك الخارجية أو تجربة وصول الضيف في Teams.