كيفية مسح المستندات ضوئيًا كملفات PDF أو صور على Android وiPhone

يعد مسح المستندات ضوئيًا أحد تلك الأشياء التي نتعامل معها جميعًا من حين لآخر في حياتنا المهنية والشخصية. ولحسن الحظ، لم يعد يتعين علينا الاعتماد على آلة كبيرة وعتيقة لتحويل مستنداتنا إلى صيغة رقمية. كل ما تحتاجه هو هاتف مزود بكاميرا حقًا. هناك طرق عديدة لمسح المستندات ضوئيًا باستخدام هاتفك الذكي. تختلف العملية قليلاً في حالة هواتف أندرويد عكس آيفون ولكن ليس هناك الكثير لذلك. سنخبرك في هذه المقالة بكيفية مسح المستندات ضوئيًا كملفات PDF أو صور على نظامي التشغيل Android وiOS.

تصفح هذه المقالة:

• كيفية مسح المستندات ضوئيًا على Android وiOS
• طرق بديلة لمسح المستندات ضوئيًا على Android وiOS
• الأفكار الختامية والبدائل الشعبية

هناك العديد من الطرق لمسح مستند معين ضوئيًا ورقمنته بالتنسيق المفضل لديك باستخدام الهاتف الذكي. من المحتمل أن يكون كل من متجر Google Play ومتجر تطبيقات iOS مليئين بمئات التطبيقات التي يمكنها القيام بذلك نيابةً عنك في حالة الضرورة. سنركز على تطبيق معين في هذه المقالة نعتقد أنه موثوق للغاية ويتيح لك إنشاء نسخة رقمية من مستنداتك في وقت قصير - Microsoft Lens.

يعد Microsoft Lens تطبيقًا مستقلاً يمكنك تنزيله من متجر Google Play بالإضافة إلى متجر التطبيقات. ليس عليك استخدام مجموعة Microsoft Office أو أي خدمة أخرى لتتمكن من الاستفادة من هذا التطبيق بالتحديد. يمكنك تنزيل Microsoft Lens على هاتفك مجانًا وسيوفر لك كل ما تحتاجه لتحويل مستنداتك المادية إلى صيغة رقمية. الخطوات المتبعة في مسح مستند ضوئيًا باستخدام Microsoft Lens هي نفسها عمليًا على كل من نظامي التشغيل Android وiOS سنعرض لك فقط لقطات الشاشة التي تم التقاطها على جهاز iPhone لتسهيل فهمها بشكل محدود لقطات الشاشة.

كيفية مسح المستندات ضوئيًا على Android وiOS

• أول ما عليك فعله هو تنزيل Microsoft Lens على هاتفك الذكي. يمكن لمستخدمي Android الحصول عليه من متجر جوجل بلاى بينما يمكن لمستخدمي iPhone تنزيله من متجر التطبيقات.

https://apps.apple.com/us/app/id975925059

• بمجرد تنزيل التطبيق، افتحه وامنحه جميع الأذونات اللازمة للبدء. سيطلب Microsoft Lens الإذن للوصول إلى كاميرا هاتفك لمسح المستندات ضوئيًا. وسيطلب أيضًا إذنك للوصول إلى معرض الصور على كل نظام أساسي حيث يمكنه أيضًا مسح المستندات المخزنة بالفعل كصور على هاتفك.
• الآن بعد أن أصبحت جاهزًا لمسح المستندات ضوئيًا، اسحب للأسفل للتبديل بين الأوضاع المختلفة. تريد استخدام الماسح الضوئي "المستند" لهذه المهمة.
• بعد تحديد الوضع الصحيح، قم بمحاذاة مستندك في عدسة الكاميرا وانتظر حتى يكتشفه التطبيق. إنه فوري تقريبًا على كل من Android وiOS.
• بمجرد محاذاته بشكل صحيح، ما عليك سوى النقر على زر الغالق لالتقاط المستند.
• بعد التقاط المستند، يمكنك إما تعديل الصورة قبل حفظها كنسخة رقمية أو مسح المزيد من الصفحات ضوئيًا لإضافتها إلى نفس المستند. اضغط على يضيف أيقونة لإضافة المزيد من الصفحات أو ببساطة اضغط على منتهي بعد إجراء التعديلات اللازمة لحفظ النسخة الرقمية.

• في الصفحة التالية، سترى أولاً خيارًا لإعادة تسمية المستند بالإضافة إلى مجموعة من خيارات التصدير. يمكنك حفظ النسخة الرقمية من المستند في المعرض (تطبيق الصور على iOS)، أو تصديره كملف PDF. حدد الخيار المفضل لديك وأنت على ما يرام.

حسنًا، هذا هو مدى سهولة مسح المستندات ضوئيًا كملفات PDF أو صور على Android وiOS. يعد Microsoft Office Lens، كما ذكرنا سابقًا، أحد التطبيقات العديدة التي تتيح لك القيام بنفس الشيء. أنت حر في استكشاف الخيارات الأخرى أيضًا، ولكننا نعتقد أن تطبيق Office Lens الموجود في القائمة هو الأسهل استخدامًا.

---

طرق بديلة لمسح المستندات ضوئيًا على Android وiOS

إذا كنت لا ترغب في استخدام تطبيق Microsoft Office Lens لمسح المستندات ضوئيًا، فإليك بعض الطرق البديلة التي يمكنك من خلالها مسح المستندات ضوئيًا على Android وiOS:

استخدم Google Drive على Android

وبدلاً من ذلك، يمكنك أيضًا استخدام تطبيق Google Drive على نظام Android لمسح المستندات ضوئيًا وحفظها كملفات PDF. السبب وراء توصيتنا بـ Google Drive كبديل لنظام Android، فإن معظم الهواتف تأتي معه خارج العلبة، لذلك ربما لا تحتاج إلى تنزيل أي شيء وتثبيته جديد. إليك كيفية مسح مستند ضوئيًا باستخدام Google Drive في بضع خطوات بسيطة:

• افتح تطبيق Google Drive وانقر على زر الإجراء العائم "+" على الشاشة الرئيسية.
• الآن، اضغط على مسح خيار لإنشاء ملفات PDF.

• بعد ذلك، ما عليك سوى ضبط المستند في عدسة الكاميرا والضغط على زر الغالق لالتقاطه. يمكن للتطبيق تصحيح وجهات النظر تلقائيًا، لذلك لا داعي للقلق بشأن ذلك.
• بمجرد الانتهاء من ذلك، يمكنك بسهولة تعديل المستند الممسوح ضوئيًا وحفظه كملف PDF. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا استعادة أو حتى إضافة المزيد من الصفحات إلى المستند الموجود.

Google Drive، في حالة عدم معرفتك، لن يسمح لك بحفظ الصور الممسوحة ضوئيًا كصور. سيتم تصدير ملفات PDF مباشرة إلى Google Drive المرتبط بحسابك. من هنا، يمكنك إما تنزيل تطبيق آخر لتحويل ملف PDF الممسوح ضوئيًا إلى ملف JPEG أو ببساطة التقاط لقطة شاشة للمستند الممسوح ضوئيًا لحفظه كصورة على هاتفك.

ملحوظة: يعد التقاط لقطة شاشة لملف PDF لحفظها بتنسيق JPEG مجرد طريقة اختصار. على الرغم من أن جودة لقطة الشاشة نفسها قد تكون جيدة، إلا أنها ليست بديلاً مناسبًا لملف صورة تم تصديره فعليًا باستخدام تطبيق مخصص.

استخدم تطبيق Apple Notes على نظام iOS

على نظام التشغيل iOS، يمكنك استخدام تطبيق Apple Notes الذي يأتي مثبتًا مسبقًا على جميع أجهزة iPhone. يأتي تطبيق تدوين الملاحظات البسيط هذا مزودًا بخيار يتيح لك مسح المستندات ضوئيًا وحفظها كملفات PDF على هاتفك. هيريس كيفية القيام بذلك:

• افتح تطبيق الملاحظات، وقم بإنشاء ملاحظة جديدة. الآن، اضغط على أيقونة الكاميرا ثم حدد مسح المستندات ضوئيًا الخيار من الداخل.

• أثناء قيامك بإحضار المستند إلى عرض الكاميرا، سيقوم التطبيق تلقائيًا بمسح المستند ضوئيًا وينقلك إلى الصفحة التالية. يتم تمكين الوضع التلقائي افتراضيًا، ولكن يمكنك أيضًا تعطيله لالتقاط المسح يدويًا باستخدام زر الغالق.
• يمكنك بعد ذلك قص المستند الممسوح ضوئيًا لتحديد الجزء الذي تريده في المسح الضوئي.

• إذا لم تكن راضيًا عن الفحص، فما عليك سوى النقر على استعادة خيار المحاولة مرة أخرى، أو اضغط على منتهي زر لحفظ المسح. وبدلاً من ذلك، يمكنك أيضًا تطبيق عوامل التصفية وتغيير مظهر المستند الممسوح ضوئيًا في هذه الصفحة.
• أثناء عرض المستند في الصفحة التالية بعد الضغط على "تم"، سترى زر مشاركة يمكنك من خلاله القيام بذلك احفظ المستند كملف على جهاز iPhone الخاص بك أو شاركه مع أصدقائك أو جهات الاتصال المحفوظة الأخرى عبر وسائل مختلفة تطبيقات.

كما هو الحال مع Google Drive على هواتف Android، لا يمكن حفظ المستند الذي تم مسحه ضوئيًا باستخدام Notes على iOS كصورة. يمكنك إما التقاط لقطة شاشة للمستند الممسوح ضوئيًا أو تنزيل تطبيق تابع لجهة خارجية لتصدير ملف PDF بتنسيق JPG. ستتيح لك الكثير من التطبيقات بما في ذلك "PDF Export Lite" و"PDFelement" القيام بذلك في بضع خطوات بسيطة.

---

الأفكار الختامية والبدائل الشعبية

حسنًا، هذا يقودنا إلى نهاية هذا البرنامج التعليمي بالتحديد. يعد Microsoft Lens واحدًا من أفضل التطبيقات لهذه المهمة، والذي يستخدمه الكثير منا في XDA يوميًا لمسح المستندات ضوئيًا ورقمنتها. ومع ذلك، فهو ليس التطبيق الوحيد المتوفر على نظامي التشغيل Android و/أو iOS. يمكنك أيضًا استخدام الطرق الأخرى المذكورة في المقالة أو الاطلاع على بعض البدائل الشائعة إذا كنت لا تحب Microsoft Lens لسبب ما.

أدوبي سكان هو تطبيق شائع يحول هاتف Android أو iPhone الخاص بك إلى ماسح ضوئي قوي. بصورة مماثلة، ماسح ضوئي سريع هو أيضًا تطبيق موثوق به يأتي مع معظم الميزات النموذجية بما في ذلك دعم PDF وJPEG ومسح المستندات ضوئيًا والمزيد. ال كاميرا جوجل يأتي التطبيق أيضًا مزودًا بماسح ضوئي مدمج للمستندات يمكنك استخدامه في حالة عدم رغبتك في تنزيل تطبيق منفصل لهذه المهمة. ويمكن لأولئك الذين يبحثون عن تطبيقات مفتوحة المصدر لتحويل المستندات إلى صيغة رقمية الاطلاع عليها برنامج OpenScan أو افتح ماسح الملاحظات أيضاً.

إذًا ما هي الطريقة الأفضل في رأيك لمسح مستند ضوئيًا وحفظه كملف PDF أو صورة على Android وiOS؟ أخبرنا بذلك عن طريق إسقاط سطر في التعليقات أدناه.