هناك العديد من الطرق التي يمكن من خلالها تحويل ملف Excel إلى تنسيق PDF ، وهناك العديد من الأسباب التي قد تدفعك إلى إجراء تحويل. أحد أهم هذه العوامل هو أنه من الصعب فتح برنامج جداول البيانات وقراءته على أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية عندما لا يكون بتنسيق PDF.
سبب آخر لضرورة التحويل في بعض الأحيان هو أن جميع ملفات Excel تحتاج إلى برنامج معين لقراءتها وتحريرها. هذا يجعل من الصعب مشاركة مستند Excel مع أولئك الذين ليس لديهم البرنامج المطلوب لفتح ملف Excel.
إن تثبيت PDF على هاتف أو جهاز لوحي أو أجهزة محمولة أخرى لتنزيل مستندات Excel أثناء التنقل يجعل من السهل فتح الملف وقراءته بدون أي عارض لجداول البيانات أو محرر جداول البيانات.
للعمل على مستند Excel ، تحتاج إلى تثبيت برنامج Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا قمت بتثبيت Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك تحويل XLS إلى PDF ، أو يمكنك تحويل XLSX إلى PDF.
يمكنك القيام بذلك على النحو التالي:
1. انقر وافتح القائمة ملف> تصدير.
2. الخطوة التالية هي تحديد خيار إنشاء PDF / PS.
3. حدد PDF (* .pdf). سيساعدك تحديد هذا الخيار في إنشاء ملف XPS. (هناك طريقة أخرى بسيطة وأسرع لإجراء هذا التحويل. يمكنك تغيير بعض الخيارات المتقدمة. في نشر كملف PDF أو XPS Windows ، انقر فوق خيارات. سيكون لديك عدد غير قليل من الخيارات مثل تصدير بضع صفحات فقط إلى PDF ، أو تصدير جميع أوراق العمل ، إلخ.)
4. حدد نشر. سيمكنك هذا من حفظ ملف Excel بتنسيق PDF.
إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Mac ، فيمكن إجراء عملية تحويل ملف Excel إلى تنسيق PDF من خلال خيارات القائمة Save As:
1. انقر أو اضغط على ملف. حدد حفظ باسم. سيؤدي هذا إلى ظهور مربع منبثق لحفظ مستند Excel.
2. بجوار تنسيق الملف مباشرةً ، اختر PDF. سيكون هذا الخيار موجودًا في الجزء السفلي من تلك النافذة. لديك خيار تحويل إما ورقة عمل واحدة أو يمكنك تحويل المصنف بأكمله (على سبيل المثال ، يمكنك تحويل جميع أوراق العمل.
3. انقر فوق حفظ. هذا سوف يكمل عملية التحويل.
يمكن أيضًا تحويل ورقة عمل Excel إلى تنسيق PDF من خلال محول PDF. novaPDF هو محول PDF يساعدك في إنشاء وتحويل الملفات بتنسيق PDF. هذه طريقة أخرى يمكن من خلالها إجراء التحويل باتباع بعض الخطوات البسيطة. لاستخدام محول PDF:
1. أولاً ، قم بتنزيل novaPDF. هذا أمر سهل ، وهو مدعوم من قبل عائلة Windows بأكملها.
2. في نافذة الملف ، انقر فوق طباعة.
3. في قسم الطباعة ، حدد novaPDF من قائمة الخيارات المحددة.
4. قبل إنشاء ملف PDF ، من الضروري ضبط إعدادات novaPDF. يمكن القيام بذلك باستخدام ارتباط خصائص الطابعة.
5. في القسم المعنون "الإعدادات" ، يمكنك الاختيار من بين طباعة أوراق العمل.
إيجابيات وسلبيات استخدام Excel
بشكل عام ، لا توجد سلبيات لمعرفة كل ما يقدمه Excel ، والتركيز على خيار واحد فقط قد ينتهك المهارات والحلول الأخرى. إن وجود المزيد من الخيارات هو أفضل شيء هنا ، حيث يجب أن تعرف كل من الطريق القصير والطويل ، بالإضافة إلى جميع الميزات التي تأتي مع كليهما.
الايجابيات
- بسرعة
- سهل
- حدسي
- زيادة الإنتاجية
سلبيات
- يحتاج إلى لوحة مفاتيح كاملة
- الميزات المتقدمة غير ظاهرة
- به بعض مشكلات الاستيراد
أنت أيضا تستطيع اشتري ال Excel 2016 الكتاب المقدس من Amazon وتعرف على المزيد من الميزات الممكنة مع برنامج MS Office هذا.