إذا كنت ترغب في منع مستلمي البريد الإلكتروني من القدرة على تحديد "الرد على الكل" في الرسائل التي ترسلها ، فيمكنك تعطيلها في Microsoft Outlook 2019/2016/365 عن طريق إنشاء نموذج.
- تأكد من تمكين "مطور"على الشريط الموجود أسفل"ملف” > “خيارات” > “تخصيص الشريط“.
- الآن يمكنك تحديد "مطورعلامة التبويب و "تصميم نموذج“.
ملاحظة: إذا لم يكن لديك هذا الخيار أو كان باللون الرمادي ، فراجع أسفل الصفحة في قسم الأسئلة الشائعة.
- يختار "رسالة"، من ثم "افتح“.
- حدد "أجراءات"، ثم حدد السطر الذي يحتوي على"الرد على الجميع"وانقر على"الخصائص“.
- قم بإلغاء تحديد "ممكن"ثم حدد"نعم“.
- حدد "الخصائص"، ثم حدد علامة التبويب"إرسال تعريف النموذج مع العنصر" علبة. يختار "نعم"في مربع الحوار الذي يظهر.
- انقر "ينشر” > “نشر النموذج باسم ...”
- حدد "ينظر في"القائمة المنسدلة التي ترغب في إضافة النموذج إليها ، ثم توفير اسم للنموذج. في هذا المثال أطلقنا عليه اسم "لا يوجد رد“. يختار "ينشر“.
- أغلق نوافذ المطور ، وتكون قد انتهيت.
الآن متى أردت إرسال رسالة بريد إلكتروني مع "الرد على الجميع"معطل ، حدد"مطور” > “اختر النموذج” > “ابحث في: مكتبة النماذج الشخصية” > “لا يوجد رد” > “افتح“.
بالطبع ، لا تمنع هذه العملية أي شخص من نسخ نص رسالة البريد الإلكتروني ولصقه في بريد إلكتروني جديد. لكنه إجراء وقائي إضافي ويمنع تلك اللحظات التي يرسل فيها المستلمون ردًا إلى الجميع عن طريق الخطأ.
التعليمات
لماذا لا أرى خيار "تصميم نموذج ..." ضمن علامة تبويب المطور؟
سيتعين عليك إضافته إلى الشريط الخاص بك باستخدام هذه الخطوات.
- اذهب إلى "ملف” > “خيارات” > “تخصيص الشريط“.
- يختار "مطور" على جهة اليمين.
- يختار "مجموعة جديدة"، ثم حدد"إعادة تسمية ..."ومنح المجموعة اسمًا مثل"تصميم النموذج“.
- عن "اختر الأوامر من:"، حدد"كل الأوامر“.
- أضف ال "تصميم نموذج ..."إلى المجموعة الجديدة التي أنشأتها ، ثم حدد"نعم“
يجب بعد ذلك إضافة الخيار إلى "مطور" التبويب.
لماذا يظهر خيار "تصميم نموذج" الخاص بي باللون الرمادي؟
لقد رأيت هذه المشكلة ولست متأكدًا من سبب حدوثها. بعد اختيار "الصفحة الرئيسية"، ثم استخدام"بريد إلكتروني جديد"، فقد تمكنت من الوصول إلى"تصميم نموذج"الخيار ضمن"مطور" التبويب.
هل سيؤدي هذا إلى تعطيل "الرد على الكل" للمستخدمين بخلاف مستخدمي Outlook؟
ذلك يعتمد على عميل البريد الإلكتروني. البعض لا يدعمها ، مثل Yahoo Mail. Gmail لا يدعمها بالرغم من ذلك.