عند جدولة اجتماع Zoom ، من المتوقع أن يحضر الجميع الاجتماع في الوقت المحدد. ينطبق هذا التوقع سواء تم عقد الاجتماع شخصيًا أو عن بُعد. إذا كان لديك عدد قليل فقط من الاجتماعات لتتذكرها ولم يتم جدولتها كثيرًا في المستقبل ، فمن السهل تتبع اجتماعاتك. يمكن أن يصبح تتبع اجتماعاتك يدويًا أكثر صعوبة إذا كان لديك جدول أعمال مزدحم. يزيد هذا الجدول المزدحم بشكل كبير من مخاطر نسيان الاجتماع أو عدم العثور على رابط الدعوة المناسب عند الحاجة إليه.
بينما يحتوي عميل Zoom على ملف تقويم الاجتماع مدمج ، فلن يساعدك هذا إذا لم تنظر إلى جدول اجتماعك. بينما يمكنك نسخ الاجتماعات المجدولة إلى تطبيق التقويم المفضل لديك ، يمكنك أيضًا تكوين Zoom لإعلامك قبل بدء الاجتماع.
كيفية إنشاء تذكير الاجتماع التكبير
لتهيئة Zoom لإرسال إشعارات تذكير إليك بشأن اجتماعاتك القادمة ، يلزمك الانتقال إلى إعدادات Zoom. الآن ، انقر فوق رمز المستخدم الخاص بك في الزاوية العلوية اليمنى ، ثم انقر فوق "الإعدادات".
بمجرد الدخول إلى الإعدادات ، حدد مربع الاختيار المسمى "تذكيري [x] دقيقة قبل اجتماعاتي القادمة ،" حيث يمثل "[x]" مربع قائمة منسدلة يحتوي على رقم. يتم قفل مربع القائمة المنسدلة حتى تحدد خانة الاختيار لتمكين تذكيرات الاجتماع. بمجرد تمكين الإعداد ، يمكنك بعد ذلك استخدام المربع المنسدل لتهيئة مقدار التحذير الذي تريده لاجتماعاتك. يمكنك الاختيار بين تلقي تذكير خمس أو عشرة أو خمسة عشر دقيقة قبل الموعد المقرر لبدء الاجتماعات.
نصيحة: إذا قمت بالنقر فوق منطقة نص مربع القائمة المنسدلة ، فيمكنك تقنيًا إدخال القيم الخاصة بك أيضًا ؛ القيد الوحيد هو أنه يمكنك فقط إدخال رقمين ، ويمكنك فقط استخدام الأرقام 0 و 1 و 5. إلى جانب إدخال الخيارات التي تم تكوينها بالفعل ، يمكنك أيضًا تحديد تذكير يدويًا لمدة واحدة أو أحد عشر أو خمسين أو واحدًا وخمسين أو خمسة وخمسين دقيقة بدلاً من ذلك. للتحقق مرة أخرى من حفظ فترة التذكير المخصصة بشكل صحيح ، أغلق الإعدادات ، ثم افتحها مرة أخرى. إذا كانت القيمة المخصصة الخاصة بك لا تزال موجودة ، فسيتم حفظها واستخدامها.
