يعد وصول الضيف ميزة أساسية في Teams ، مما يسمح لك بالتعاون مع أشخاص خارج مؤسستك. يمكنك استخدامه لمنح المستخدمين الفرديين الخارجيين الإذن بالوصول إلى الفرق والمستندات المشتركة على القنوات والبيانات الأخرى.
يعد التعاون مع الأشخاص الذين ليس لديهم حساب عمل أو مدرسة مع مؤسستك أمرًا بالغ الأهمية في عالم اليوم الذي يسيطر عليه العمل عن بُعد والتعلم عن بُعد.
تمكين وصول الضيف لـ Microsoft افتراضيًا
حتى فبراير 2021 ، تم إيقاف تشغيل وصول الضيف افتراضيًا. كان على المسؤولين ومالكي الفريق تمكين هذا الخيار يدويًا والانتظار لبضع ساعات حتى تصبح التغييرات سارية المفعول بالكامل.
بعد شباط (فبراير) 2021 ، يتم تمكين وصول الضيف افتراضيًا لكل من العملاء الجدد والحاليين إذا لم يقم الأخير بتهيئة الإعداد بطريقة أخرى.
كيفية حظر وصول الضيف في Teams
- انتقل إلى مركز إدارة Microsoft Teams.
- انتقل إلى إعدادات على مستوى المؤسسة واختر مدخل للضيوف.
- يضع السماح بوصول الضيف في Microsoft Teams إلى اطفء.
كيفية إدارة وصول الضيف في Teams
إذا قررت تمكين وصول الضيف ، يمكنك تصفية أذونات الأشخاص خارج مؤسستك بشكل أكبر. ال الاتصال, لقاء، و المراسلة الميزات هي بعض من أهم الإعدادات التي يجب الانتباه إليها.
إعدادات الاتصال والاجتماع للمستخدمين الضيوف
- قم بإجراء مكالمات خاصة: إذا قمت بتمكين هذا الخيار ، يمكن للضيوف إجراء مكالمات نظير إلى نظير.
- السماح بفيديو IP: يمكن للمستخدمين الخارجيين استخدام الفيديو في مكالماتهم واجتماعاتهم.
- وضع مشاركة الشاشة: يمكن للمستخدمين الضيوف مشاركة شاشتهم مع حاضري الاجتماع الآخرين. يمكنك تقييد مشاركة الشاشة لتطبيقات فردية أو السماح للمستخدمين الضيوف بمشاركة شاشتهم بالكامل.
- اسمح ببرنامج Meet Now: حدد ما إذا كان يمكن للمستخدمين الضيوف استخدامها يجتمع الآن أم لا.
إعدادات المراسلة للمستخدمين الضيوف
- تحرير الرسائل المرسلة: يمكن للمستخدمين الضيوف تحرير الرسائل التي أرسلوها.
- يمكن للضيوف حذف الرسائل المرسلة: قم بتعطيل هذا الخيار إذا كنت لا تريد أن يقوم الضيوف الضيوف بذلك حذف رسائلهم المرسلة.
- دردشة: قم بتمكين هذا الخيار للسماح للضيوف باستخدام الدردشة في Teams.
- استخدم Giphys أو memes أو Stickers في المحادثات: يمكنك السماح أو منع المستخدمين من استخدام ملفات صور GIF أو memes أو ملصقات في الدردشة. إذا كنت تريد أن يستمتع المستخدمون بتجربة دردشة ودية ومريحة ، فيرجى تمكين هذه الخيارات.
هل يمكن للضيوف الوصول إلى الملفات في Microsoft Teams؟
يمكن للمستخدمين الضيوف الوصول إلى الملفات التي تمت مشاركتها في محادثات الفريق والقنوات التي تمت دعوتهم إليها. يتم تخزين جميع الملفات التي تشاركها في القناة في مجلد SharePoint لفريقك. للتأكد من أن المستخدمين الضيوف يمكنهم الوصول إلى هذه الملفات ، انتقل إلى إعدادات Sharepoint وانتقل إلى المشاركة خارج مؤسستك. حدد خيار المشاركة الذي يناسب احتياجاتك.
إذا كان الخيار الذي يقول "لا تسمح بالمشاركة خارج مؤسستك"، لن يتمكن المستخدمون الضيوف من الوصول إلى الملفات التي تمت مشاركتها داخل قنوات Teams.
راجع الأدلة أدناه لمعرفة المزيد حول مشاركة الملفات وتخزينها في Teams:
- Microsoft Teams: كيفية تنظيم ملفاتك
- فرق Microsoft: كيفية تأمين الملفات
هل يستطيع الضيف بدء اجتماع الفرق؟
يمكن للمستخدمين الضيوف بدء اجتماع Teams باستخدام يجتمع الآن اختيار. لمنحهم إذنًا لاستخدام هذه الميزة ، انتقل إلى مركز إدارة Teams ، وحدد إعدادات على مستوى المؤسسة، وتذهب إلى مدخل للضيوف. ثم اذهب الى إعدادات الاجتماع والتبديل يجتمع الآن إلى يوم.
لماذا أقوم بالظهور كضيف في Microsoft Teams؟
إذا ظهرت كمستخدم ضيف في Teams ، فقد يشير هذا إلى أن شخصًا ما أضافك مسبقًا كضيف في Microsoft 365 Tenant. للانضمام إلى الاجتماع كمستخدم عادي ، قم بتشغيل علامة تبويب متصفح جديدة في الوضع الخاص. تحقق مما إذا كنت لا تزال تظهر كضيف.
لماذا لا يمكنني إضافة ضيوف إلى Microsoft Teams؟
إذا لم تتمكن من إضافة مستخدمين ضيوف إلى Teams ، فعلى الأرجح ، فذلك لأن مدخل للضيوف تم تعطيل الميزة. افتح مركز إدارة Teams ، وانتقل إلى إعدادات على مستوى المؤسسة، والتأكد مدخل للضيوف قيد التشغيل. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من أن إعدادات مجموعة AzureAD و Office 365 تسمح بوصول الضيف.
استنتاج
قامت Microsoft بتمكين وصول الضيف في Teams افتراضيًا. هذا يسهل على الفرق التعاون مع مستخدمين خارجيين. ومع ذلك ، خذ الوقت الكافي لاستعراض إعدادات وصول الضيف في Teams وتخصيصها وفقًا لاحتياجات مؤسستك. أنت لا تريد أن يصل المستخدمون الضيوف عن طريق الخطأ إلى الملفات التي لا ينبغي لهم الوصول إليها في المقام الأول.
كيف كانت تجربة وصول ضيف Teams لديك حتى الآن؟ هل هناك أي شيء ترغب في تغييره بشأنه؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.