عندما تعمل مع الآخرين ، فإن مشاركة الملفات هي شيء ستفعله عاجلاً أم آجلاً. في هذه الملفات المشتركة ، ستحتاج أيضًا إلى ترك تعليق للشخص الآخر على الملف لمساعدته في إنهاء الملف أو فهمه بشكل أفضل.
ولكن ، بعد فترة ، قد لا تكون هناك حاجة لهذا التعليق الذي أضفته. لذا ، لتجنب أي لبس ، قد ترغب في إزالة هذه التعليقات. والخبر السار هو أن محرر مستندات Google به خيارات تتيح لك إخفاء التعليقات مؤقتًا أو إزالتها تمامًا.
كيفية إخفاء التعليقات في مستندات جوجل
إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كنت تريد محو التعليقات أم لا ، فيمكنك دائمًا إخفاؤها حتى تتأكد مما تريد فعله بها. أحد الخيارات هو تغيير طريقة عرضك للملف. من المحتمل أن يكون الملف في وضع الاقتراح أو التحرير ، وفي هذا الوضع ، يمكنك رؤية كل تعليق فردي يحتوي على الملف.
ولكن ، إذا قمت بتغيير الوضع إلى عرض ، فسيتم إخفاء جميع التعليقات. للقيام بذلك ، انقر فوق عرض> الوضع> المشاهدة.
أيضًا ، طالما أنك لا تقبل التعليق ، فسيكون مرئيًا. عند قبول التعليق بالنقر فوق علامة الاختيار ، فإنه لم يعد ضمن العرض. إذا كان هناك عدد كبير جدًا من التعليقات بحيث لا يمكن قبولها واحدة تلو الأخرى ، فيمكنك قبولها جميعًا بشكل مجمّع. يمكنك القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى "أدوات"> "مراجعة التعديلات المقترحة" والنقر فوق الزر الأزرق "قبول الكل".
يمكنك أيضًا إزالة التعليق بالنقر فوق الزر "رفض الكل" أيضًا. ولكن ، إذا كنت تريد مسح التعليق دون الحاجة إلى قبوله ، فانقر فوق النقاط الثلاث الموجودة على يمين التعليق وانقر فوق خيار الحذف.
استنتاج
الاتصال أمر بالغ الأهمية عند العمل مع الآخرين لإنجاز الأمور. عندما لا تكون هذه الاقتراحات ضرورية ، فأنت تعلم أنه يمكنك الاعتماد على بعض الخيارات لإزالة هذه التعليقات.