قد يكون من الصعب تتبع مساحات العمل الأكبر التي تحتوي على الكثير من المستخدمين. ليس من السهل دائمًا التحقق منها ، لكنك تريد تقييم من لديه إمكانية الوصول. إذا قمت بذلك ، فقد تجد أنه من المفيد تصدير قائمة بجميع أعضاء مساحة العمل. يمكنك ، على سبيل المثال ، تمريرها بسهولة إلى قسم الموارد البشرية للتحقق من أن كل شخص يجب أن يكون لديه إمكانية الوصول يفعل ذلك ، وأنه لا يوجد أعضاء غير مصرح لهم بذلك. بدلاً من ذلك ، يمكنك الاحتفاظ به كسجل لمن كان في نظامك ومتى. فيما يلي كيفية تصدير قائمة الأعضاء لمساحة العمل الخاصة بك.
كيفية تصدير قائمة الأعضاء
لتتمكن من تصدير قائمة الأعضاء ، تحتاج إلى الاستعراض للوصول إلى إعدادات إدارة الأعضاء. للوصول إلى هناك ، تحتاج أولاً إلى النقر فوق اسم مساحة العمل في الزاوية العلوية اليمنى. بعد ذلك ، في القائمة المنسدلة ، حدد "الإعدادات والإدارة" ، ثم "إدارة الأعضاء" لفتح صفحة إدارة الأعضاء في علامة تبويب جديدة.
بمجرد دخولك إلى صفحة إدارة الأعضاء ، انقر على "تصدير قائمة الأعضاء" في الزاوية العلوية اليمنى. ستظهر نافذة منبثقة تخبرك أن Slackbot سيرسل لك رسالة. سيتم إرفاق تصدير قائمة الأعضاء بهذه الرسالة كملف لتنزيله.
قد تختلف عملية إنشاء تصدير قائمة الأعضاء تبعًا لحجم مساحة العمل الخاصة بك. إذا كانت لديك مساحة عمل كبيرة ، فكن مستعدًا للانتظار بعض الوقت لاستلام الملف من Slackbot. بمجرد أن يرسل لك Slackbot رسالة مرفقة بالملف ، يمكنك تنزيله بالنقر فوق أيقونة السحابة الصغيرة. بدلاً من ذلك ، يمكنك مشاركتها مع شخص آخر. للقيام بذلك ، انقر فوق زر المشاركة وحدد المكان الذي تريد مشاركة المرفق فيه.
ملاحظة: سيتضمن التصدير البيانات التالية لكل عضو في مساحة العمل الخاصة بك: اسم المستخدم والبريد الإلكتروني والحالة ونشط الفوترة و has-2fa و has-sso ومعرف المستخدم والاسم الكامل واسم العرض والطابع الزمني لانتهاء الصلاحية. يجب أن تكون على يقين من أنه يمكن الوثوق بأي شخص لديه حق الوصول إلى هذه البيانات معها. هذا مهم بشكل خاص لأن عناوين البريد الإلكتروني والأسماء يمكن اعتبارها "قابلة للتعريف شخصيًا المعلومات "أو معلومات تحديد الهوية الشخصية في البيئات غير الخاصة بالشركات ، والتي قد تكون لها عواقب قانونية الكشف.
يمكن أن يؤدي تصدير قائمة أعضاء كاملة لمساحة العمل الخاصة بك إلى تسهيل مراقبة الأشخاص في مساحة العمل الخاصة بك أو تدقيقهم بشكل صحيح. باتباع الخطوات الواردة في هذا الدليل ، يمكنك إنشاء وتنزيل أو مشاركة تصدير قائمة أعضاء مساحة العمل الخاصة بك وقتما تشاء.