تعد القدرة على التحكم في من يمكنه التعليق على Microsoft Teams ميزة إنتاجية مفيدة. بهذه الطريقة ، تمنع مرسلي الدردشة غير المرغوب فيها من إضافة تعليقات غير ذات صلة وإضاعة وقت الجميع.
إذا كنت معلمًا ، فإن كتم تعليقات الطلاب في محادثات الفصل أمر لا بد منه. هذه طريقة واحدة يمكنك من خلالها منع الطلاب المزعجين من إعاقة التعلم والتدريس.
كيفية منع مستخدمي Teams من إرسال الرسائل
الطريقة الأولى - استخدام إدارة الفريق
- انتقل إلى فريقك وانقر فوق المزيد من الخيارات.
- ثم حدد إدارة الفريق.
- اضغط على أعضاء التبويب. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة جميع أعضاء الفريق.
- الآن ، حدد الخيار المسمى أعضاء كتم الصوت.
- حدد خانة الاختيار لتمكين هذا الخيار ومنع المستخدمين من إرسال الرسائل.
- بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا تحديد خانة الاختيار العلوية لكتم صوت جميع أعضاء الفريق.
إذا كنت تريد منع شخص ما بسرعة من التعليق مباشرة في نافذة الدردشة ، فحدد إحدى الرسائل التي أرسلها. ثم انقر فوق المزيد من الخيارات واختر كتم صوت هذا الشخص / كتم صوت المشارك.
الطريقة الثانية - استخدام إدارة القناة
بدلاً من ذلك ، يمكنك تعديل إعدادات قناتك لمنع المستخدمين من التعليق.
- حدد قناتك وانقر فوق المزيد من الخيارات.
- ثم اذهب الى إعدادات.
- انقر فوق أذونات الأعضاء. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه السماح بالعديد من الإجراءات أو حظرها ، بما في ذلك القدرة على التعليق والرد على الرسائل.
- قم بإلغاء تحديد المربع الذي يقول السماح للأعضاء بالرد على رسائل القناة.
ضع في اعتبارك أن هذا الخيار قد يكون مختلفًا بعض الشيء حسب نوع القناة التي تستخدمها. على سبيل المثال ، تحتاج إلى اتباع هذه الخطوات في القناة العامة:
- انقر فوق المزيد من الخيارات واختر إدارة القناة.
- ثم اذهب الى إعدادات القناة → الأذونات.
- التحقق من يمكن للمالكين فقط إرسال الرسائل.
سيؤدي هذا إلى منع المستخدمين الآخرين من نشر الرسائل والتعليقات على القناة العامة.
هذه ميزة سهلة الاستخدام للغاية ، خاصة إذا كنت تستخدم القناة العامة لنشر الأخبار وغيرها من المعلومات التي تريد أن يراها الجميع.
الطريقة الثالثة - القرار بالبريد
في القناة العامة ، يمكنك أيضًا تعطيل التعليقات لمنشورات معينة فقط. هذا الحق محفوظ لأصحاب القنوات والمشرفين فقط.
- انقر فوق زر النص المنسق وانتقل إلى يمكن للجميع الرد.
- استخدم القائمة المنسدلة وحدد يمكنك أنت والمشرفين الرد.
بهذه الطريقة ، لن يتمكن أعضاء الفريق الآخرون من الرد على هذه المشاركة.
هناك ثلاث طرق لمنع المستخدمين من نشر التعليقات أو الردود في الفريق أو قناة الدردشة. يعد إيقاف تشغيل الردود في الدردشة أمرًا ضروريًا إذا كنت تدير فريقًا يضم عشرات أو مئات الأعضاء. بهذه الطريقة ، لن تضيع الرسائل المهمة في كل هذه الضوضاء.