يعرض Microsoft Word افتراضيًا مستنداتك الأخيرة عندما تكون في شاشة "فتح المستند". يتم فرز قائمة المستندات الأخيرة حسب تاريخ تحرير المستند ، مع ظهور أحدث مستنداتك أولاً.
بشكل افتراضي ، تكون قائمة المستندات الأخيرة طويلة نسبيًا ، مع ما يصل إلى خمسين إدخالًا ، على افتراض أن لديك مستندات كافية لملئها. قد ترغب في تغيير حجم هذه القائمة بالرغم من ذلك. ربما ، قد ترغب في قائمة أقصر مع عدد قليل من الإدخالات لأسباب تتعلق بالخصوصية. بدلاً من ذلك ، قد ترغب في المزيد من الإدخالات في القائمة ، بحيث يمكنك بسهولة العثور على مستندات أقدم.
يمكنك تغيير عدد المستندات الأخيرة من خلال تكوين الإعدادات في خيارات Word. لفتح الخيارات ، انقر فوق "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى ، ثم انقر فوق "خيارات" في الزاوية اليسرى السفلية
بمجرد الوصول إلى الخيارات ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب "خيارات متقدمة" ، ثم قم بالتمرير لأسفل إلى قسم "العرض". لتعديل عدد المستندات الأخيرة المرئية في شاشة "فتح المستند" ، قم بتغيير قيمة الخيار الأول ، المسمى "إظهار هذا العدد من المستندات الأخيرة". بمجرد تغيير القيمة ، انقر فوق "موافق" لحفظ التغيير.
نصيحة: أثناء الاختبار ، يبدو أن الخيار الثاني ، المسمى "الوصول السريع إلى هذا العدد من المستندات الأخيرة" ، ليس له أي تأثير.
عندما تكون في شاشة "فتح المستند" ، من الممكن التبديل لعرض المجلدات المستخدمة مؤخرًا. اعتمادًا على سبب تغييرك لعدد المستندات الأخيرة ، قد ترغب في تغيير عدد المجلدات الحديثة أيضًا ، حيث يتم تعيين هذا افتراضيًا على نفس الرقم. على سبيل المثال ، من المحتمل أن تؤدي أسماء المجلدات الخاصة بك ، أو الكشف عن وجودها ، إلى إبطال أي حماية للخصوصية قد تحصل عليها عن طريق تقليل عدد المستندات الحديثة المعروضة.
يمكنك تكوين عدد المجلدات الحديثة في نفس القائمة ، أسفلها مباشرة ، في المربع المسمى "إظهار هذا العدد من المجلدات الأخيرة غير المثبتة".