Microsoft Teams هي أداة تعاون متعددة الاستخدامات تتيح لك العمل على مشاريع مشتركة مع زملائك في الفريق والأشخاص الذين ليسوا أعضاء في مؤسستك. لذلك ، إذا لم يكن لدى المتعاونين معك حساب عمل أو مدرسة مع مؤسستك ، فيمكنك دعوتهم إلى ذلك انضم إلى فريقك كمستخدمين ضيوف.
يمكنك التعرف بسرعة على المستخدمين الضيوف من خلال ضيف التسمية المرئية بجانب اسمهم. هناك أيضًا رمز قناة محدد يوضح ما إذا كان هناك ضيوف في فريقك أم لا. في هذا الدليل ، سنستكشف وصول الضيف في Microsoft Teams ، مع التركيز على الوظائف المتاحة للمستخدمين الضيوف.
ما الذي يمكن أن يفعله الضيوف في Microsoft Teams؟
- يمكن للضيوف إنشاء قنوات بشرط أن يقبل أصحاب الفريق القيام بذلك.
- يمكنهم الانضمام إلى الدردشات الخاصة.
- يمكن للمستخدمين الضيوف أيضًا المشاركة في محادثات القناة والنشر والتحرير و حذف الرسائل.
- عندما يتعلق الأمر بمشاركة الملفات ، يمكنهم فقط إرفاق الملفات في محادثات الفريق. لكن يمكنهم مشاركة ملفات القناة و الوصول إلى ملفات SharePoint.
- يمكن للضيوف أيضًا تنزيل الملفات من الدردشات الخاصة.
- عندما يتعلق الأمر بميزة الاتصال ، يمكن للمستخدمين الضيوف القيام بالإجراءات التالية: استخدام VOIP والمجموعة الاتصال ، والوصول إلى عناصر التحكم في المكالمات الأساسية مثل (الانتظار ، وكتم الصوت ، ومشاركة الفيديو ، والمزيد) وإضافة مستخدمين آخرين إلى VOIP مكالمة. وتشمل الخيارات الأخرى نقل الهدف ونقل استشاري.
الوظائف غير المتوفرة للمستخدمين الضيوف في الفرق
عندما يتعلق الأمر بالوظائف التي لا يمكن للمستخدمين الضيف الوصول إليها ، تكون القائمة أطول قليلاً.
- لا يمكن للضيوف البحث داخل الملفات ، مما يعني أنهم بحاجة إلى مزيد من الوقت للعثور على أجزاء معينة من المعلومات.
- لا يمكنهم مشاركة ملفات الدردشة.
- لا يمكن للمستخدمين الضيوف إضافة تطبيقات أو علامات تبويب أو برامج روبوت أو موصلات جديدة. هذا يعني أنه لا يمكنهم تحسين وظائف Microsoft Teams.
- لا يمكن للمدعوين إنشاء اجتماعات جديدة و الوصول إلى جداول الفريق.
- بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكنهم إنشاء فرق جديدة ولا اكتشاف الفرق العامة والانضمام إليها. بمعنى آخر ، لا يمكنهم أن يصبحوا مالكين للفرق.
- إذا كنت مستخدمًا زائرًا ، فلا يمكنك إنشاء فرق وتعديل سياسات الوصول المتعلقة بالقناة. لا يمكنك عرض المخطط الهيكلي أيضًا.
- الترجمة المضمنة غير متوفرة.
- عندما يتعلق الأمر بالاتصال ، لا يستطيع الضيوف:
- أضف المستخدمين إلى المكالمات باستخدام أرقام هواتفهم
- لديك رقم هاتف يمكنه استقبال المكالمات
- قم بإجراء مكالمة موحدة أو كن هدفًا لمكالمة موحدة
- قم بإعادة توجيه مكالماتهم على الفور أو توجيه المكالمات التي لم يتم الرد عليها
- بالحديث عن المكالمات التي لم يتم الرد عليها ، المكالمات الفائتة لن تذهب إلى البريد الصوتي
- الوصول إلى إعدادات الاتصال وتغيير رسائل الترحيب ونغمات الرنين عبر البريد الصوتي
- كن مندوبًا أو لديك مفوضين.
تعرف على المزيد حول وصول الضيف
ما الفرق بين العضو والضيف في Microsoft Teams؟
أعضاء الفريق هم جزء من مؤسستك ولديهم عنوان بريد إلكتروني تديره المؤسسة. المستخدمون الضيوف هم أشخاص من خارج مؤسستك.
هل يحتاج الضيوف إلى تنزيل Microsoft Teams؟
للحصول على أفضل تجربة للمستخدم ، يجب على المستخدمين الضيوف تنزيل Microsoft Teams على أجهزتهم. لكن يمكنهم أيضًا الذهاب إلى https://teams.microsoft.com وتعاون مع فريقك باستخدام Teams على الويب.
كم عدد الضيوف الذين يمكنك استضافتهم في Microsoft Teams؟
يمكن أن يكون لديك حد أقصى يبلغ 250 مستخدمًا في اجتماع Teams واحد ، ويمكن أن يكونوا ضيوفًا أو مستخدمين أو كليهما.
استنتاج
إذا كنت بحاجة إلى التعاون مع أشخاص من خارج مؤسستك بانتظام ، فيمكنك تمكين وصول الضيف لهم. سيتمكنون من الانضمام إلى الدردشات والمشاركة في محادثات القناة وتنزيل الملفات وتحميلها إلى محادثات الفريق. من ناحية أخرى ، يأتي وصول الضيف أيضًا مع سلسلة من القيود ، مثل عدم إنشاء اجتماعات جديدة.
⇒ إنتقل إليكم الآن: كيف يمكنك تحسين وصول ضيوف Teams؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.