بعد إجراء تحديثات البرامج الأخيرة على إصدارات معينة من Microsoft Excel في صيف 2017 ، خصصت Microsoft "تعقب التغييرات" كميزة قديمة. لتسهيل الاستخدام ، يمكنك إضافته إلى شريط أدوات الوصول السريع لتتبع كل ملف. بدلاً من ذلك ، يمكنك إضافة شريط Excel عبر إنشاء مجموعة جديدة وإضافتها إلى هذه المجموعة الجديدة.
كما هو الحال مع Word ، قامت Microsoft بتحديث برنامجها مع تضمين ميزة التأليف المشترك الجديدة في من أجل تمكين مشاركة المصنف عبر الإنترنت وتغيير السجل بين زملاء العمل والأقران والأصدقاء والعائلة ، إلخ. تم تصميم المصنفات المشتركة للسماح للمستخدمين بالوصول والتحرير معًا بمجرد حصولهم على الموافقة.
لنفترض ، على سبيل المثال ، أنك طلبت من شخص ما تدقيقه أو التعاون معك في مشروع Excel. إنها آلية واضحة ومباشرة حيث يسمح لك برنامج Excel فعليًا بتمييز الأخطاء الإملائية (ولديه تدقيق إملائي) ، وإدراج التعليقات في الهامش ، وما إلى ذلك. إلكترونيًا ، ومتشابهة نسبيًا مع مستند Word.
الاستثناء الوحيد الذي يجب ملاحظته هو أن Excel سوف يبرز الخلايا المعدلة ، بينما في Word ستلاحظ التعديلات على الكلمات والجمل. ومع ذلك ، هناك شيئان يجب أخذهما في الاعتبار قبل أن نبدأ.
إذا كانت ورقة Excel تحتوي على جدول ، فإن ميزة "تعقب التغييرات" ترفض العمل في جدول بيانات. للسماح بالاستخدام ، سيُطلب منك تمكين "تعقب التغيرات"في المصنفات عن طريق تحديد الجدول الموجود مسبقًا أولاً ، ثم تحديد"علامة تبويب التصميم"وبعد ذلك اختر"حوّل إلى المدى. " إذا كنت بحاجة إلى عمليات تحرير من مستخدمين آخرين ، فيجب مشاركة المصنفات في موقع متاح للطرفين.
نظرًا لاختلاف الإصدارات فيما يتعلق بمستوى التحديثات ، فقد لا تتمكن من عرض هذه الميزة على الشريط الافتراضي. لكن لا تقلق. ما عليك سوى إضافة "تعقب التغيرات"إلى" قائمة الشريط "بنفسك باتباع الخطوات التالية:
- في قائمة الشريط ، استخدم الماوس للنقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان تقريبًا واختر "تخصيص الشريط"الخيار المنبثق.
- من "تخصيص الشريط"، اسحب الماوس إلى"اختر أوامر من"المسار في اللوحة اليمنى:"القائمة المنسدلة / القائمة"والتي ستحتاج إلى تحديد إما"كل الأوامر" أو "أوامر ليست في الشريط" اختيار.
- من الموازي "تخصيص الشريط"الأمر الذي ستدخله في القائمة المنسدلة. يجب تعيين هذا في حد ذاته على "علامات التبويب الرئيسية"بالفعل في الوضع الافتراضي (على سبيل المثال ، يجب أن تعرض قائمة التمرير الموجودة أسفل علامات التبويب الرئيسية مسبقًا). بعد هذا التحقق ، انقر فوق + علامة تقع بجوار "إعادة النظر"في القائمة ، استمر في النقر فوق خيار" مجموعة جديدة "من أسفل القائمة. سيؤدي هذا إلى إضافة مجموعة جديدة إلى "إعادة النظر" الجزء.
- بعد ذلك ، لإعادة تسمية هذه المجموعة التي تم إنشاؤها حديثًا ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق "مجموعة جديدة"سطر ، قم بتغييره إلى ما تريد تسميته ولا تتردد في إضافة رمز إذا كنت ترغب في ذلك. من أجل التظاهر ، سنقوم بتغييره إلى "تعقب التغيرات. " (سيضيف Excel بمفرده "مخصص"بعد اسمك ، فقط عندما يتعلق الأمر بهذه القائمة.) إذا نقرت ثم اسحب"مجموعة XYZ، "يمكنك نقله إلى منطقة أخرى ضمن قائمة المراجعة.
- بمجرد تمييز مجموعة Track Changes ، تابع اختيار أمرين من قائمة الأوامر المتوفرة على الجانب الأيسر:
- “تسليط الضوء على التغييرات”
- “قبول / رفض التغييرات”
لنقل كل أمر من الأوامر إلى المجموعة ، يجب النقر فوق الزر "يضيف" زر.
ستلاحظ أنه بمجرد ظهور المجموعة الجديدة على الشريط. بعد ذلك ، يجب عليك:
- نجاح "تسليط الضوء على التغييرات" أمر.
- “تعقب التغييرات أثناء التحرير"، استخدم الماوس للنقر والتحقق منه. كرر لـ "قم بتمييز التغييرات على الشاشة.”
- للإنهاء ، انقر فوق "نعم.”
بعد الانتهاء من هذه المهام ، سيتم تتبع كل تغيير يتم إجراؤه داخل جدول بيانات Excel المطلوب و يتم تمييزه عبر مؤشر حد أزرق فريد وفي الزاوية اليسرى العليا مثلث أزرق صغير سيظهر في التعديل الخلايا. بالإضافة إلى استيعاب سهولة الاستخدام ، يخصص البرنامج لونًا مختلفًا لتحديد استخدام النظام الأساسي متعدد المستخدمين.
علاوة على ذلك ، إذا قمت بتحريك مؤشر الماوس فوق خلية تم تعديلها بالفعل ، فستتمكن من الوصول إلى ما يلي:
- تاريخ
- مؤلف
- الوقت الذي تم فيه تغيير المستند
- ملخص منبثق للتغييرات المتعقبة ، للمراجعة قبل قبول المراجعات التي تم إجراؤها بشكل دائم.
يجب ملاحظة أنه سيتم أرشفة التعديل الأخير فقط وتقديمه في هذا الملخص المنبثق.
الآن ، بعد أن يكمل كل محرر / مشارك محتمل الجزء الخاص به ، يمكنك الانتقال إلى قبول / رفض التغييرات المقترحة في جزء من المهمة.
- انقر فوق "إعادة النظر"من الجزء العلوي من"شريط"القائمة وانقر على"اقبل ارفض" أمر.
- بمجرد إعادة تأكيد نافذة Excel المنبثقة باستخدام "احفظ المصنف"ميزة البيان ، انقر فوق"نعم.”
- سيضع Excel علامة على الخلية الأصلية التي تم تعديلها ويعرض في نفس الوقت بجانب هذا تحديد التغييرات على "قبول أو رفض" صندوق المحادثة.
- ستكون مطلعًا على جميع التغييرات الحالية التي يتم إجراؤها داخل القائمة المعروضة. مما سبق ذكره ، لك مطلق الحرية في اختيار النسخة المعدلة المفضلة أو يمكنك التمسك بالنسخة الأصلية. اختر ما هو منطقي بالنسبة لك. بمجرد أن تقرر ، انقر فوق "قبول"بعد اختيار أفضل إصدار من القائمة.
ومع ذلك ، إذا شعرت أن أيًا من الإصدارات المدرجة لا يرضيك ، فكرر العملية ولكن استبدلها بالنقر فوق "رفض" اختيار. بعد القرار ، باتباع هذا الأمر ، سينتقل المؤشر تلقائيًا إلى الخلية المعدلة التالية لمزيد من المعالجة. - إذا كان التغيير الذي تختاره يجب أن يمر عبر جدول البيانات بالكامل (على سبيل المثال ، يتم تغيير جميع علامات العطف إلى تنسيق معين) ، ثم انقر فوق "قبول الكل" زر. باستخدام هذا الأمر ، يتم تصحيح جميع عمليات التحرير المحددة وقبولها في تلك اللحظة.
- الآن ، قد ترغب في الرجوع إلى تحويل "تعقب التغيرات"ميزة قبالة. للقيام بذلك ، ارجع إلى "مجموعة المراجعة"، وانتقل إلى"تعقب التغيرات" مجموعة. انقر فوق "تسليط الضوء على التغييرات"وقم ببساطة بإلغاء تحديد المربع المحدد مسبقًا المسمى"تعقب التغييرات أثناء التحرير ...”