يعد Slack ، في حد ذاته ، وسيلة رائعة لتنظيم سير العمل. نظرًا لمرونة Slack وقدرته على التكامل ، فإن إضافة تطبيقات الطرف الثالث تجعله طريقة أكثر ملاءمة للعمل. لا يستحق كل تطبيق التكامل ، ولكن بالتأكيد ، يعمل الكثير منها على تحسين تجربة Slack للمستخدم. أحد هذه التطبيقات هو أداة التعاون المرئية Trello. يمكن لمستخدمي Slack تحسين سير العمل من خلال تقديم Trello في واجهة Slack الخاصة بهم.
ما هو Trello؟
يأخذ Trello قوائم المهام والأولويات وسير عمل المشروع وينظمها في لوحات وبطاقات. بهذه الطريقة ، يمكن تصور جميع المهام التي قد يحتاج الفريق إلى إنجازها بسرعة وسهولة دون الحاجة إلى التمرير عبر أسطر المحادثة التي لا نهاية لها.
من خلال دمج Trello في Slack ، يمكنك الاحتفاظ بفريقك ليس فقط مرتبطًا ولكن على نفس الصفحة - أو على السبورة ، بدلاً من ذلك. يتيح التكامل إمكانية أخذ المعلومات مباشرة من Slack وإضافتها إلى Trello ، مما يلغي الحاجة إلى التبديل إلى نافذة جديدة تمامًا في كل مرة تريد فيها إضافة شيء ما إلى بطاقة. يمكنك أيضا:
- قم بإنشاء بطاقات Trello جديدة من تواريخ الاستحقاق وإرفاق المحادثات مباشرة من دردشة Slack.
- ادعُ الأعضاء لرؤية لوحة Trello الخاصة بك
- تعاون مع زملاء العمل باستخدام لوحات Trello لتتبع التقدم
- تحرير وتنظيم القوائم الخاصة بك
- أتمتة التقويم وأوامر تاريخ الاستحقاق
سواء كنت تخطط لبدء تشغيل أو حفل زفاف ، فإن إضافة Trello إلى حساب Slack الخاص بك يمنحك المنظم النهائي في متناول يديك.
كيفية دمج ملفات Trello
كما هو الحال مع تكاملات Slack الأخرى ، فإن دمج Trello بسيط للغاية ، على الرغم من وجود بعض الخطوات. سوف تحتاج إلى حساب Trello. التسجيل مجاني. سيكون عليك أيضًا أن تكون جزءًا من فريق Trello.
تثبيت التطبيق
- انتقل إلى دليل تطبيق Slack لـ تريلو.
- أسفل رمز Slack ، انقر على "إضافة إلى Slack".
- ستتم إعادة توجيهك إلى الصفحة المقصودة لتكامل Trello-Slack. مرة أخرى ، انقر فوق "إضافة إلى Slack" وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Trello الخاص بك.
- بمجرد الدخول ، اختر فريق Trello الذي ترغب في ربطه بحساب Slack الخاص بك.
- حدد "تثبيت".
ارتباط إلى Slack
بمجرد تثبيت تطبيق Trello ، يجب عليك إكمال عملية ربطه بحساب Slack الخاص بك. امنح حق الوصول إلى Trello لحساب Slack بالانتقال أولاً إلى شاشة التطبيقات.
- في لوحة تحكم Slack ، حدد "المزيد".
- انقر فوق خيار التطبيقات الموجود على شريط الأدوات على الجانب الأيسر.
- ابحث وحدد Trello.
- في حقل الرسالة الذي يظهر ، اكتب /trello.
- حدد "ربط حساب Trello".
أضف الروبوت
بضع خطوات أخرى عليك اتباعها ، وأنت الآن! بمجرد إضافة الروبوت إلى قنوات Slack الخاصة بك ، يمكنك إرفاق وإنشاء بطاقات Trello مباشرة من تلك القنوات.
- في حقل رسالة القناة المطلوبة ، اكتب / Invitetrello وأرسل الرسالة.
- لربط لوحة Trello بالقناة ، أرسل / رابط trello [اسم اللوحة / URL].
- ارتباط إلى القناة.
نصائح لاستخدام تكامل Trello
كما ذكرنا سابقًا ، في بداية هذه المقالة ، تتمثل إحدى الفوائد العظيمة لدمج Trello مع Slack في أنك لست مضطرًا للتبديل بين علامات التبويب. ما عليك سوى إدخال الأوامر في حقل رسالة Slack الخاص بك ، وسيتم إرسالها إلى لوحة Trello الخاصة بك.
صنع البطاقات
لإنشاء بطاقات جديدة في المحادثات ، اكتب / trello أضف [اسم البطاقة]. بعد ظهور تأكيد إنشاء البطاقة في سلسلة محادثات Slack ، يمكنك إرفاق أرشيف للمحادثة التي سبقتها. عندما تفتح إعدادات البطاقة ، ستتمكن من تعديل المعنيين ، والتصنيفات ، وقوائم المراجعة ، وتواريخ الاستحقاق ، والملاحظات الأخرى.
بطاقات المشاركة / المجلس
عندما ترسل رابطًا إلى بطاقة أو لوحة Trello إلى محادثة على Slack ، يمكنك مشاركة جميع التفاصيل والأولويات المحدثة المرفقة. بهذه الطريقة ، لن يضطر زملاؤك في العمل إلى الذهاب بعيدًا لمعرفة ما يتعين عليهم القيام به. يمكنهم حتى تعديل تواريخ الاستحقاق وتحديث ملاحظات التقدم الخاصة بهم.
تغليف
إذا كنت تستخدم Trello و Slack ، فلماذا لا تجمعهما معًا؟ لن توفر فقط الوقت في التبديل بين علامات التبويب وإعادة توجيه زملائك في العمل والموظفين إلى قوائم الأولوية ، بل ستتمكن من التصرف فورًا بشأن الأفكار الجديدة وعمليات التعاون المحتملة. أفضل للجميع - إنه مجاني!