لن ترغب أبدًا في تفويت قراءة رسالة مهمة في Slack. يمكن أن يؤدي إلى عدم الالتزام بالمواعيد النهائية وسوء التواصل في مكان العمل. لسوء الحظ ، يمكن أن يحدث هذا بسهولة. ولكن ، كيف يمكنك تنظيم Slack بكفاءة ، مع التركيز على التقاط الرسائل غير المقروءة؟
رسائل غير مقروءة في Slack
اتبع هذه الخطوات البسيطة لإعادة تنظيم رسائل Slack الخاصة بك عن طريق Unread.
- أولاً ، ضع علامة على الرسائل "مقروءة".
- اضغط على "وضع علامة كمقروءة".
- بمجرد الانتهاء من قراءة رسائلك على القناة ، سيتم مسحها على الفور.
- تصفح نافذة "الكل غير المقروء" حتى تصل إلى الأسفل.
- اضغط على "تعليم الرسائل كمقروءة".
- في حالة النقر بسرعة كبيرة على "وضع علامة كمقروء" ، ما عليك سوى النقر على زر "تراجع".
سيضمن هذا بقاء الرسائل ذات الصلة في النافذة المميزة بعلامة "جميع الرسائل غير مقروءة". يمكنك الانهيار و احفظ الرسائل على قناة ما لقراءتها في المستقبل من خلال النقر على رمز السهم الموجود بجوار القناة اسم. عندما ترغب في تصفح الرسائل غير المقروءة ، انقر فوق هذا السهم مرة أخرى.
مزامنة الرسائل الجديدة
بعد ذلك ، قم بتحديث النظام للكشف عن الرسائل المخفية: في أي وقت تتلقى رسائل Slack جديدة أثناء تصفح نافذة "All Unreads" ، يظهر العنوان عادةً ما يظهر رمز "أسهم المزامنة". للعثور على عدد كبير من الرسائل غير المقروءة التي قد تكون مخفية ، انقر فوق هذا الرمز ، وستتلقى الرسائل على الفور يظهر.
لاحظ أنه لا يمكن نشر رسائل جديدة أثناء العمل من نافذة "جميع الملفات غير المسجلة". ومع ذلك ، يمكنك مشاركة أو حفظ أو إضافة رد فعل أو بدء موضوع جديد أو تثبيت أو تعيين تذكير كما يحلو لك. يمكنك أيضًا إنجاز العديد من الأشياء ؛ يمكنك الانتقال إلى محادثة جديدة أو نشر رسالة قناة أو الانتقال إلى قناة جديدة أو النقر على الطابع الزمني المرتبط بالرسائل.
ميزة الرسائل غير المقروءة على سطح المكتب
علاوة على ذلك ، يمكنك استخدام ميزة سطح المكتب "All Unreads". ابدأ بمسح الرسائل وفقًا لـ "الجديد". بعد ذلك ، وضح القنوات على أنها "قراءة". أنت يمكن أن يشير بسهولة إلى اختصارات الرسائل ، أو إضافة "رد فعل" على الرسائل ، أو بدء "جديد مسلك."
لتصوير رسالة جديدة ، انتقل من العرض المحدد بعلامة "كل غير محدد" إلى "DM" (رسالة مباشرة) أو قناة مشابهة. لاحظ أن ميزة "All Unreads" تعمل حاليًا على سطح المكتب فقط.
تفضيلات الرسائل
من خلال إعادة تنظيم نافذة "الرسائل غير المقروءة" ، يمكنك بسهولة إدارة تفضيلاتك الشخصية وعرض جميع الرسائل غير المقروءة بسهولة. يمكنك القيام بذلك عن طريق التنقل بشكل استراتيجي في قسم "كل Unreads". مثل هذا الإجراء ضروري لأنه يمكن أن يساعد في تنظيم عملك في Slack وفقًا للأولوية. كيف يمكنك أن تفعل هذا؟ اضبط النافذة المميزة على أنها "كل الملفات غير المسجلة".
بعد ذلك ، اضغط على "اسم مساحة العمل" ، وسوف تجد هذا في الزاوية اليسرى من سطح المكتب. من القائمة ، اختر "التفضيلات" ثم انقر على "الشريط الجانبي". في هذه المرحلة ، يمكنك إلغاء تحديد أو تحديد المربع الموجود بالقرب من نافذة "جميع الملفات المفصلة". لاحظ أن جميع الرسائل الموجودة في القنوات "المؤرشفة" أو "المكتومة" يتم استبعادها عمومًا من نافذة "جميع الملفات غير المسجلة".
اختصارات الرسائل
يمكنك أيضًا استخدام اختصارات الرسائل الفعالة في Slack. في الواقع ، يمكن أن تساعدك أفضل اختصارات Slack في إدارة الرسائل غير المقروءة بالإضافة إلى توفير الوقت. اتبع هذه العملية: في حالة استمرار ظهور أي رسائل غير مقروءة في القناة ، امسحها باستخدام خروج. يمكنك تحقيق نفس التأثير باستخدام Shift + Esc. للعودة إلى القناة السابقة ، استخدم السيطرة + [.
للوصول إلى "جميع ملفات Unreads" ، استخدم Ctrl + Shift + A. للوصول إلى الاختصارات العامة لـ Slack لاستخدام لوحات المفاتيح Ctrl + /.للوصول إلى مربع بحث المحادثة ، استخدم “السيطرة + T.”. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يجب أن تكون قادرًا على طباعة اسم القناة والقفز في غضون ثوان.
أخيرًا ، أعد ترتيب "القنوات غير المقروءة": يمكنك القيام بذلك عن طريق تغيير طريقة فرز الرسائل. من الممكن فرز هذه الرسائل بالترتيب التالي:
- أقدم نشاط
- أحدث نشاط
- أبجديا
- علميا
يعمل هذا الخيار الأخير على خطة الاشتراك الفريدة الخاصة بهم ، والتي تم تصميمها وفقًا للاحتياجات الفردية باستخدام Slack.
استنتاج
تم تصميم Slack للقيام بالمهمة التي اعتاد صندوق الوارد الخاص بك إنجازها. إذا كنت تديره جيدًا ، فإن Slack هو أفضل مكان لتبسيط اتصالات عملك. نعم ، يمكن لـ Slack إنشاء روح جماعية منتجة ومنسقة تبقي الجميع على اطلاع كامل بالمسؤولية.
أحد العناصر الأساسية لإيجاد النجاح على مستوى الفريق هو تنظيم رسائل Slack بكفاءة. تأكد من أن رسائل الجميع مرتبة بشكل صحيح وأنه لا توجد رسائل مخفية أو مفقودة. يمكنك تنظيم Slack حسب رسائلك غير المقروءة باستخدام النصائح أعلاه. قريبًا ، سيكون لديك فريق أكثر إنتاجية مليئًا بنجوم موسيقى الروك!