بشكل افتراضي ، يحتفظ Slack بسجل مفيد جدًا لأي من أعضاء فريقك قال ماذا ومتى. هذا يمكن أن يساعد في القضاء على أي مزعجة "قالها قالت". بالطبع ، لدى المستخدمين أيضًا خيار تعديل ما قالوه في حالة ارتكابهم خطأ أو خطأ إملائي ، يمكنهم أيضًا حذف رسائلهم بالكامل.
ومع ذلك ، في بيئة الشركة ، يكون سجل الاتصال الدائم أمرًا مهمًا. حتى عند الرغبة في الحصول على سجل دائم ، فليس من غير المعقول السماح للمستخدمين بتعديل رسائلهم خلال فترة زمنية محدودة لإصلاح الأخطاء الإملائية ، وما إلى ذلك. يوفر Slack حدًا زمنيًا متغيرًا لتحرير الرسائل لهذا الغرض ، ويمكنك تعديله بناءً على احتياجات مؤسستك. يمكنك أيضًا منع المستخدمين من حذف رسائلهم الخاصة ، لأن هذا قد يعرض أيضًا سجل الاتصال الدائم للخطر. إليك كيفية تغيير هذه الإعدادات.
لتقييد القدرة على تحرير الرسائل أو حذفها ، يلزمك الانتقال إلى إعدادات أذونات مساحة العمل. للوصول إلى هناك ، تحتاج أولاً إلى النقر فوق اسم مساحة العمل في الزاوية العلوية اليمنى. بعد ذلك ، في القائمة المنسدلة ، حدد "الإعدادات والإدارة" ، ثم "إعدادات مساحة العمل" لفتح إعدادات مساحة العمل في علامة تبويب جديدة.
قم بالتبديل إلى علامة التبويب "أذونات" أعلى الصفحة ، ثم انقر فوق الزر "توسيع" للحصول على أذونات "تحرير الرسائل وحذفها".
لتهيئة القدرة على تحرير الرسائل ، انقر فوق المربع المنسدل المسمى "تحرير الرسائل". هنا يمكنك اختيار السماح بالتحرير في أي وقت ، مطلقًا ، أو في غضون دقيقة واحدة ، أو خمس دقائق ، أو ثلاثين دقيقة ، أو ساعة واحدة ، أو أربع وعشرين ساعة ، أو خلال أسبوع واحد من نشر الرسالة الأصلية.
يمكنك أيضًا استخدام مربع القائمة المنسدلة الثاني ، المسمى "الأشخاص الذين يمكنهم حذف الرسائل" ، لمنع الجميع من حذف رسائلهم الخاصة وتقييد حذف الرسائل للمسؤولين فقط.
في العديد من قنوات الاتصال ، من المعقول تمامًا السماح للمستخدمين بالقدرة على تحرير وحذف مشاركاتهم الخاصة بشكل تعسفي. في بيئات مكان العمل ، هناك بشكل عام متطلبات أكثر صرامة للحصول على سجل اتصال دائم. باتباع الخطوات الواردة في هذا الدليل ، يمكنك تغيير أذونات تحرير الرسائل وحذفها بحيث تحتوي مساحة العمل الخاصة بك على سجل دردشة أكثر موثوقية.