أسرع طريقة ل مشاركة الملفات في Microsoft Teams عبر علامة التبويب الملفات. كل ما عليك فعله هو تحميل ملفاتك ، ويمكن لأعضاء الفريق الآخرين الوصول إليها على الفور. ولكن كيف تعرف ما إذا كان شخص ما قد فتح وعرض الملفات التي قمت بمشاركتها في قسم الملفات؟ هيا نكتشف!
هل يمكنك رؤية من شاهد الملفات في MS Teams؟
تحقق من تفاصيل ملف SharePoint
كتذكير سريع ، يتم تخزين ملفات Teams الخاصة بك بالفعل في SharePoint. للتحقق من عدد الأشخاص الذين فتحوا ملفًا معينًا ، افتح تفاصيل الملف على SharePoint.
- إذهب إلى... الخاص بك قناة الفرق.
- اضغط على الملفات التبويب.
- انقر فوق افتح في SharePoint.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب SharePoint الخاص بك في علامة تبويب مستعرض جديدة.
- بعد ذلك ، يرجى تحديد الملف الذي تريد التحقق منه ولكن لا تنقر على اسمه.
- انقر على رمز المعلومات لفتح تفاصيل الملف.
- يمكنك معرفة عدد الأشخاص الذين فتحوا الملف الفردي.
بناءً على إعدادات مؤسستك ، يمكنك أيضًا معرفة من فتح ملفات معينة. إذا كنت مالك موقع ، فيمكنك تعديل إعدادات المشاركة على مستوى مؤسستك للسماح للأشخاص بمعرفة من عرض الملفات أو الصفحات على الموقع. اتبع الخطوات أدناه لإنجاز المهمة.
- انتقل إلى موقع SharePoint الخاص بك.
- اضغط على إعدادات أيقونة.
- يختار معلومات الموقع.
- ثم انقر فوق عرض جميع إعدادات الموقع.
- تحت إجراءات الموقع، انقر فوق إدارة ميزات الموقع.
- انتقل لأسفل إلى عارضات SharePoint.
- يختار تفعيل لتمكين بطاقة الملف التي تعرض معلومات حول العارضين وأنشطة الملفات.
لفتح بطاقة الملف ، انتقل إلى مكتبة المستندات، قم بتمرير الماوس فوق أحد الملفات ، أو انقر فوق النقاط الثلاث. تظهر بطاقة الملف بجوار الملف المعني.
⇒ ملاحظة: بعد تمكين خيار "عارضات SharePoint" ، قد تحتاج إلى الانتظار لمدة 10 إلى 30 دقيقة حتى تصبح بطاقات الملفات متاحة.
استخدم تقرير النشاط الرقمي من Insights
بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام تطبيق Insights للتحقق مما إذا كان الأشخاص قد فتحوا ملفًا أم لا. استخدم ال تقرير النشاط الرقمي أداة للتحقق مما إذا كان المستخدمون قد فتحوا ملفًا وقاموا بتحريره ، حضر اجتماع، وزار قناة ، وما إلى ذلك.
استخدم عوامل التصفية لتخصيص تقاريرك حسب احتياجاتك. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام ملحق مرشح الطالب لتضييق البيانات على الطلاب الفرديين وأطر زمنية محددة. يمكنك أيضًا استخدام ملف مرشح النشاط لعرض البيانات المتعلقة باستخدام الملف ، تعييناتوالاجتماعات وما إلى ذلك. أفضل جزء هو أنه يمكنك تصدير البيانات من تقرير النشاط الرقمي إلى Excel.
بالمناسبة ، إذا تطبيق Insights لن يعمل، تأكد من تمكين تقرير المشاركة وتحديث Teams.
استنتاج
للتحقق من الشخص الذي فتح ملفًا في Microsoft Teams ، ثبّت تطبيق Insights واستخدم تقرير النشاط الرقمي. يمكن للأداة استرداد مجموعة متنوعة من البيانات ، بما في ذلك معلومات حول من فتح ملفات معينة وحررها. بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا التحقق من تفاصيل الملف على SharePoint.
هل وجدت طرقًا أخرى للتحقق من من عرض الملفات التي شاركتها على Microsoft Teams؟ شارك بأفكارك في التعليقات أدناه.