في بعض الأحيان ، قد يقوم مستخدمو Microsoft Teams الحاجة للالغاء الاجتماعات المقررة. ما عليك سوى تحديد الاجتماع الذي تريد إلغاءه ثم النقر فوق إلغاء الاجتماع اختيار. سيتلقى الحاضرون إشعارًا تلقائيًا لإبلاغهم بإلغاء الاجتماع. الاجتماعات الملغية يتوسطها خط في التقويم ويتم تمييزها بالكلمة ألغيت.
للأسف ، تظل مرئية في تقاويم المستخدمين وخلاصة الفريق. قد يؤدي هذا إلى حدوث ارتباك حيث يحاول المستخدمون الانضمام إلى اجتماع خاطئ. إذن ، هل هناك طريقة لحذف الاجتماعات الملغاة تمامًا أو على الأقل تقييد وصول المستخدمين إليها؟ هيا نكتشف!
هل يمكنني إزالة الاجتماعات الملغاة من Microsoft Teams؟
لا يمكن لمستخدمي Microsoft Teams إزالة الاجتماعات الملغاة من موجز الفريق أو التقويم. ستظل الاجتماعات الملغاة مرئية لجميع الحاضرين. هذه في الواقع قضية مهمة. يمكن أن يؤدي ظهور الاجتماعات الفعلية والاجتماعات الملغاة في نفس التقويم إلى حدوث ارتباك.
يمكن للتقويم المليء بالاجتماعات الملغاة أن يمنع المستخدمين من العثور على الاجتماعات المهمة حقًا. هذه مشكلة إنتاجية رئيسية اشتكى منها مستخدمو Teams لسنوات.
هذا الأمر محبط أكثر للمعلمين. غالبًا ما يتم تحميل تقاويم طلابهم بالاجتماعات المتكررة الملغاة في العام الماضي. نتيجة لذلك ، يبدو كل شيء مزدحمًا ومربكًا بشكل كبير.
كيفية إزالة تكرار اجتماعات الفرق الملغاة
بصفتك أحد حضور الاجتماع ، يمكنك إزالة الاجتماعات المتكررة الملغاة يدويًا من Teams. انتقل إلى التقويم الخاص بك وانقر فوق اجتماع تم إلغاؤه. ثم ، انقر فوق إزالة من التقويم اختيار. استخدم القائمة المنسدلة وحدد إزالة المسلسل. ستختفي جميع الاجتماعات الملغاة من تلك السلسلة من التقويم الخاص بك.
يزيل هذا الحل البديل الاجتماعات الملغاة من التقويم الخاص بك فقط. لا يمكنك حذف الاجتماعات الملغاة من تقاويم الحاضرين الآخرين أو من موجز الفريق.
استنتاج
إذا قمت بجدولة اجتماع على Microsoft Teams ثم قررت إلغاءه ، فسيظل الاجتماع الذي تم إلغاؤه مرئيًا في تقاويم الحاضرين في الاجتماع. الخبر السار هو أنه يمكن للمستخدمين حذف الاجتماعات الملغاة يدويًا من تقاويمهم. إنهم بحاجة إلى تحديد الاجتماع الملغى والضغط على ملف إزالة من التقويم اختيار.
هل تعتقد أنه يجب على Microsoft إضافة خيار إزالة الاجتماعات الملغاة من موجز الفريق والتقويمات الفردية؟ شارك بأفكارك في التعليقات أدناه.