سيساعدك خيار الرد على الدعوة القادم في Outlook for Windows على إدارة التزامات الاجتماعات بشكل أفضل.
الماخذ الرئيسية
- سيسمح خيار الرد على الدعوة القادم في Outlook لنظام التشغيل Windows، المسمى "متابعة"، للمستخدمين بالبقاء على اطلاع دائم بالاجتماع دون المشاركة، مما يساعد المستخدمين على إدارة التزاماتهم في الاجتماع بشكل أفضل.
- سيعرف الحاضرون في الاجتماع ما إذا كنت تتابع الاجتماع أم لا.
- إلى جانب Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows، ستكون القدرة على متابعة الاجتماعات متاحة أيضًا لبرنامج Outlook على الويب في العام المقبل.
مايكروسوفت Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows متوفر الآن بشكل عام، وسيحل محل تطبيق البريد والتقويم الموجود في البريد الوارد ويندوز 11، الإصدار 23H2. ولكن قبل أن تفعل ذلك، تريد الشركة التأكد من الميزات الضرورية لتطبيق البريد والتقويم، مثل دعم iCloud وحسابات الطرف الثالث الأخرى، تم تضمينها في Outlook الجديد. علاوة على ذلك، تعمل الشركة بنشاط على تطوير ميزات جديدة مثل خيار الرد على الدعوة الجديد من البداية لمساعدتك على إدارة التزامات الاجتماعات بشكل أفضل.
بالإضافة إلى خيارات القبول والمبدئية والرفض، سيتضمن Outlook for Windows الجديد أيضًا "متابعة" كخيار للرد على الدعوة. كما قالت Microsoft أثناء وصف الميزة (برقم التعريف 154557) على جهازها
صفحة خارطة الطريق، يعد خيار الرد على الدعوة الجديد مثاليًا في المواقف التي لا يمكنك فيها حضور الاجتماع ولكنك ترغب في البقاء على اطلاع بأحدث المعلومات حوله. ببساطة، إنها طريقة جديدة للمشاركة في اجتماع دون المشاركة.بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون ذلك، من خلال اختيار قبول دعوة الاجتماع، فإنك تسمح للمنظمين بمعرفة أنه يمكنك حضوره دون أي مشاكل. يتم اختيار الخيار المبدئي عندما لا تكون متأكدًا من مشاركتك بسبب تعارض محتمل في المواعيد أو لأسباب أخرى. الآن، أصبح خيار المتابعة الجديد في مكان ما في المنتصف فيما يتعلق بالالتزام بالاجتماع - فهو وسيلة لإظهار اهتماماتك دون الالتزام فعليًا. ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أن الحاضرين في الاجتماع سيعرفون ما إذا كنت تتابع اجتماعًا أم لا بدلاً من اختيار أي من الخيارات التقليدية، والتي تشمل القبول والتجريبي والرفض.
بصرف النظر عن Outlook for Windows الجديد، ستكون القدرة على متابعة الاجتماعات متاحة أيضًا لـ Outlook على الويب. ومع ذلك، سيتعين عليك الانتظار لمدة ستة أشهر أخرى على الأقل حتى تتمكن من الحصول على الاستجابة الجديدة للاجتماع. الجدول الزمني المبدئي للإصدار لخيار الرد على الدعوة الجديد هو في مارس من العام المقبل، ولكن قد يتم تأجيله إلى شهر لاحق إذا لم تسر الأمور كما هو مخطط لها.