إضافة الإجراءات الآلية إلى إدارة ملفات ماك

إن امتلاك القدرة على إدارة ملفات Mac الخاصة بك تلقائيًا أمر بالغ الأهمية إذا كنت تريد أن يعمل جهاز الكمبيوتر الخاص بك بكفاءة. من خلال إضافة إجراءات إلى ملفات Mac ، يمكنك تحسين أداء مكان عملك بشكل كبير وتحسين الإنتاجية. إليك كيفية إضافة إجراءات تلقائية لإدارة ملفات Mac.

iCloud والمجلدات

سيكون الخيار الأفضل هو استخدام iCloud. هذا له فائدة إضافية تتمثل في الحفاظ على ملفاتك آمنة وسليمة لأنها موجودة في "السحابة". يمكنك دائمًا تسجيل الدخول للتحقق من ملفاتك إذا كان لديك معرف Apple الخاص بك.

يعد استخدام المجلدات طريقة رائعة أخرى لتنظيم بياناتك على جهاز Mac. سيكون من الجيد إنشاء العديد من المجلدات التي تحتاجها. يمكنك تخزين مجلداتك في مجلد المستندات على جهاز كمبيوتر أو جهاز Mac.

يمكن أن يكون هذا إما مستندات الأجهزة المحلية أو مستندات iCloud. تأكد من تسمية هذه المجلدات بشكل صحيح لتجنب الالتباس.

أفضل صديق آلي لك

توجد وظيفة Automator على نظام Mac تساعد في إنشاء الملفات وتنظيمها تلقائيًا. يتم استخدام التطبيق بشكل أساسي لتشغيل برنامج نصي يقوم بتشغيل البرامج النصية الأخرى التي تنشئ مجلدات وتقبل المدخلات منك بناءً على ما تريد القيام به بهذه المجلدات.

من خلال إنشاء مهام سير العمل الخاصة بك ، ستوفر الكثير من الوقت وتصبح أكثر كفاءة في مكان عملك. يمكنك إعادة تسمية مئات الملفات أو تحويل الملفات إلى تنسيق مختلف تلقائيًا ومن الأفضل القيام بذلك بهذه الطريقة بدلاً من القيام بذلك يدويًا. كيف نفعل ذلك؟

طريقة أوتو

يطلق عليه Automator وهو تطبيق موجود على جهاز Mac الخاص بك ويطلق على الرمز اسم Otto ويأتي على شكل روبوت يحمل أنبوبًا طويلاً. للعثور عليه ، حصلت على Spotlight في الزاوية اليمنى العليا ثم اكتب كلمة Otto. يجب أن يظهر الأوتوماتيكي بعد ذلك. افتحه من خلال النقر عليه نقرًا مزدوجًا على أيقونة التطبيق. تقوم بعد ذلك بتوجيه التطبيق لمعالجة الملفات وتغييرها عن طريق إعادة كتابة البرنامج النصي.

• تتمثل خطوتك الأولى في تحديد نوع سير العمل الذي تريد القيام به: يمكن أن يكون مكونًا إضافيًا أو تطبيقًا أو التقاط صورة أو إجراءات قائمة على التقويم أو بعض الخدمات الآلية الأخرى.
• بعد أن تقرر ما تريد القيام به ، اضغط على اختيار.

الطريقة اليدوية

الآن لشيء عملي. هذا مثال على الطريقة اليدوية القديمة وغير العملية. إذا كنت ترغب على سبيل المثال في تغيير تنسيق صورك من jpeg إلى png ، فإليك ما يجب عليك فعله.

• انقر نقرًا مزدوجًا على الصورة. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة المعاينة.
• انقر فوق X spot وستظهر لك علامة تبويب تقوم بتحويل صورك - واحدة تلو الأخرى ، في كل مرة.

طريقة الأتمتة

بالنسبة لخيار Automator ، يجب عليك القيام بما يلي.

• من القائمة المنسدلة اختر الصور.
• ثم اختر تغيير نوع الصور.
• الخطوة التالية هي سحب هذه الكلمات من الجانب الأيسر للشاشة إلى اليمين.
• ستظهر شاشة منبثقة - اضغط على الزر الموجود في الركن الأيمن السفلي المسمى إضافة.
• قم بإخطار التطبيق بما تريد القيام به.

في هذه الحالة ، تريد تحويل الصورة ، لذا تحقق للتأكد من أن الإجراء الذي تريد اتخاذه قد تم.

• بعد ذلك ، انتقل إلى File Folder لاختيار المجلدات التي تريد تحويلها.
• حدد الحصول على عناصر الباحث المحددة. سيسمح هذا للتطبيق بتحديد العناصر التي يجب تحويلها.
• حدد تشغيل.

إذا لم يحدث شيء ، فهذا يعني أن سير العمل قد توقف لأنك لم تختر عناصرك بشكل صحيح.

• حدد الحصول على محتويات المجلد.
• المفتاح هو تحديد المجلد الصحيح قبل الضغط على تشغيل. سيساعدك هذا على تجنب تعطل سير العمل. بعد اكتمال الإجراء ، سيخبرك بالمدة التي استغرقها الإجراء حتى يكتمل.

استنتاج

من خلال القيام بذلك بهذه الطريقة ، يجب أن توفر الكثير من الوقت. إن Automator موجود لمساعدتك في تنظيم ملفات Mac ، ومن المفيد معرفة كيفية عمله. نوصي بتجربته في وقتك الخاص قبل القيام بذلك في مكان عملك. إنها أداة رائعة أن تكون تحت تصرفك ، ولكن احرص على تجنب ارتكاب أخطاء على كمبيوتر العمل.