توقف عن العبث بأجهزة الفاكس القديمة.
قد يبدو جهاز الفاكس في غير مكانه في عام 2023، ولكن لا يزال هناك عدد كبير من الأشخاص يستخدمونه لإرسال المستندات إلى شركات معينة. من المحتمل أيضًا أن ترى جهاز فاكس في الوكالات الحكومية القديمة التي أنشأتها الحكومة والتي تصر على الالتزام بطرق عملها التقليدية. لحسن الحظ، لن تضطر إلى الاعتماد على أجهزة الفاكس القديمة لإرسال فاكس في عام 2023، ويمكنك تسخير قوة الإنترنت بدلاً من ذلك لإرسال فاكس من بريد جوجل. إذا كنت تتساءل عن كيفية القيام بذلك، فإليك دليل خطوة بخطوة يوضح بالتفصيل جميع الخطوات المتضمنة في إرسال فاكس من Gmail.
كيفية إرسال فاكس من Gmail
لا يحتوي Gmail على ميزة مضمنة تسمح لك بإرسال رسائل فاكس، ولهذا السبب فإن العثور على خدمة فاكس موثوقة من جهة خارجية هو خطوتك الأولى في هذه العملية. سنستخدم FAX.PLUS في هذا البرنامج التعليمي بالتحديد لأنه من بين الخيارات الأكثر شيوعًا المتوفرة. يمكنك العثور عليه في Google Workspace Marketplace. هنا، ألق نظرة:
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك على متصفح الويب المفضل لديك وابحث عن زائد (+) على الشريط الجانبي الأيمن مع أيقونات لتقويم Google وKeep وعمليات التكامل الأخرى.
- اضغط على زائد (+) لفتح Google Workspace Marketplace في نافذة منبثقة، واستخدم شريط البحث للعثور على FAX.PLUS.
- اضغط على ثَبَّتَ زر من صفحة القائمة الرئيسية ومنح الإذن اللازم للعمل. ستراه في الشريط الجانبي إلى جانب عمليات التكامل الأخرى بمجرد تثبيته.
الآن بعد أن قمت بإضافة FAX.PLUS كتكامل مع Gmail الخاص بك، إليك كيفية استخدامه لإرسال فاكس:
- حدد أيقونة FAX.PLUS لفتح نافذة صغيرة على الشريط الجانبي، وأدخل رقم فاكس المستلم في الحقل الفارغ. يبدأ بالرمز + متبوعًا برمز الاتصال الدولي ورقم الفاكس. املأ هذه المساحة برقم الفاكس الصحيح دون أي مسافات بينهما، ثم انقر فوق فاكس جديد زر.
- سترى الآن نافذة إنشاء جديدة تحتوي على رقم الفاكس كعنوان بريد إلكتروني. ببساطة استخدم أيقونة مشبك الورق لإرفاق الملفات التي تريد إرسالها كفاكس. يعمل نص رسالة البريد الإلكتروني بمثابة ورقة الغلاف الخاصة بك، بينما يتم إرسال المرفقات كفاكس.
- انقر على يرسل الزر بمجرد إضافة كل شيء لإرسال الفاكس.
وهذا هو مدى سهولة استخدام FAX.PLUS وإرسال الفاكس من Gmail في عام 2023. عند التسليم الناجح، ستتلقى رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني لإعلامك بذلك. قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 5 دقائق، لذا انتظر رسالة التأكيد عبر البريد الإلكتروني قبل إرسال رسالة أخرى.
يعد إرسال فاكس باستخدام FAX.PLUS، على هاتف Android أو iPhone الخاص بك أسهل لأنه يمكنك ببساطة تنزيل التطبيق. يعد استخدامه لإرسال رسائل الفاكس أمرًا بسيطًا إلى حد ما، لذا تأكد من تجربته.
FAX.PLUS وبدائله
يعد FAX.PLUS من بين خدمات الفاكس الشائعة المستخدمة مع Gmail لإرسال فاكس. الشيء الوحيد الذي يجعله أفضل من العديد من الخيارات الأخرى هو أنه يتيح لك إرسال ما يصل إلى عشر صفحات مجانًا. يعد السعر الذي يجب دفعه بعد استنفاد الحد الأقصى لإرسال المزيد من الفاكس معقولًا جدًا عند 4.99 دولارًا أمريكيًا للخطة الأساسية أيضًا. ستتيح لك الخطة الأساسية إرسال ما يصل إلى 100 صفحة شهريًا، وهو أمر جيد بما يكفي لمعظم المستخدمين. ومع ذلك، ستحتاج على الأقل إلى خطة أساسية حتى تتمكن من تلقي فاكس، لذا ضع ذلك في الاعتبار. يمكنك أيضًا اختيار الإنفاق على المستوى الأغلى والحصول على ميزات إضافية مثل تكامل Slack وZapier.
على الرغم من أن FAX.PLUS هي خدمة فاكس عبر الإنترنت شائعة إلى حد ما، إلا أنها ليست الخدمة الوحيدة التي يمكنك استخدامها مع Gmail. هناك مجموعة من الخيارات الأخرى التي يجب وضعها في الاعتبار، مثل MyFax وeFax وFaxZero والمزيد. نقترح عليك إلقاء نظرة على بعض المنتجات الشائعة في السوق ومقارنة الأسعار للعثور على السعر الذي يناسب احتياجاتك. ولكن إذا كنت لا ترى أنك ترسل عددًا كبيرًا من رسائل الفاكس بشكل منتظم، فإننا نعتقد أن FAX.PLUS بحد ذاته يعد خيارًا رائعًا. لن تضطر إلى إنفاق أي شيء طالما أنك تحتفظ بالأشياء أقل من عشر صفحات.