لجدولة اجتماع Zoom ، لديك دائمًا خيار استخدام التطبيق أو عميل سطح المكتب. ولكن ، إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك بطيئًا ، فإن آخر شيء قد ترغب في القيام به هو فتح عميل سطح المكتب.
والخبر السار هو أنه يمكنك استخدام امتداد Chrome الذي يسمح لك ببدء اجتماع Zoom مباشرة من متصفحك. ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حسابك ، ولكن بخلاف ذلك ، هذا كل ما عليك القيام به.
جدولة اجتماع Zoom باستخدام ملحق Chrome
يسمى امتداد Chrome الذي ستحتاج إلى إضافته إلى شريط الأدوات تكبير / تصغير مجدول. إذا لم تكن خبيرًا في التكنولوجيا ، فستحب مدى بساطة الامتداد. لن يقصفك بالعديد من الميزات التي لا تعرف من أين تبدأ.
بمجرد تثبيت الامتداد ، ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حسابك في Zoom. لبدء اجتماع Zoom الخاص بك ، انقر فوق الزر الأزرق يرتب موعد للاجتماع زر.
عند النقر فوق الزر ، سينقلك الامتداد إلى تقويم Google لحفظ اجتماعك. بالقرب من الجزء العلوي ، سترى مجموعتين من التواريخ لتحديد التواريخ التي تريد اجتماع Zoom لها. بشكل افتراضي ، ستتم جدولة اجتماع Zoom لذلك اليوم في الوقت الذي تحدده.
إذا كان اجتماع Zoom ليوم واحد ، فتأكد من تعيين كلا التاريخين على ذلك التاريخ. قم بالتمرير لأسفل ، وسترى جميع المعلومات الموجودة في اجتماع Zoom ، بما في ذلك الرابط للمشاركة مع الآخرين. عند النقر فوق الزر "بدء الاجتماع" ، سيكون لديك خيار بدء الاجتماع بالكاميرا أو بدونها.
إلى اليسار ، سترى خيار إضافة ضيوف إلى اجتماع Zoom. سترى رسالة تسألك عما إذا كنت تريد إرسال دعوات جهات الاتصال التي أضفتها. اكتب عنوان بريدهم الإلكتروني وانقر على جهة الاتصال عندما تظهر. عندما تضيف جهات اتصال ، انقر على زر حفظ.
جدولة اجتماع Zoom من تقويم Google
لنفترض أنك تستخدم تقويم Google بالفعل لشيء آخر وتذكر أنك بحاجة إلى جدولة اجتماع Zoom هذا. في هذه الحالة ، يمكنك القيام بذلك عن طريق إنشاء حدث. بمجرد أن تملأ جميع المعلومات الضرورية عن الحدث الخاص بك ، سترى زر "اجعله اجتماعًا سريعًا" بالقرب من الجزء السفلي. انقر فوق هذا الزر لجدولة اجتماع Zoom الخاص بك.
بمجرد النقر فوق الزر "اجعله اجتماعًا تكبيرًا" ، سيتم إنشاء رموز الاجتماع ، بما في ذلك الرابط ، وستكون مرئية بالقرب من الجزء السفلي. لن تحتاج إلى القيام بأي شيء حيث سيتم حفظ الحدث تلقائيًا.
إذا قمت بالنقر فوق العجلة المسننة ، يمكنك تخصيص الاجتماع بعد النقر فوق الرمز الموجود في شريط الأدوات. يمكنك الاختيار من بين الخيارات مثل:
- معرف الاجتماع - إنشاء أو استخدام معرف الاجتماع الشخصي تلقائيًا
- حماية - رمز عبور. غرفة الانتظار
- فيديو - تشغيل أو إيقاف تشغيل للمضيف والمشارك
- صوتي - هاتف، صوت الكمبيوترأو صوت الهاتف والكمبيوتر أو صوت الطرف الثالث.
- التشفير - التشفير المحسن أو التشفير من طرف إلى طرف
- خيارات - يتطلب التسجيل ، اسمح للمشاركين بالانضمام في أي وقت. كتم صوت المشاركين عند الدخول ، وسجل الاجتماعات تلقائيًا ، وقم بتضمين رابط الدعوة في حقل الموقع.
- خيار لإضافة مضيفين بديلين
استنتاج
عندما يكون لديك المزيد من الخيارات عندما يتعلق الأمر بجدولة اجتماعات Zoom ، كان ذلك أفضل. بغض النظر عن المكان الذي قد تكون فيه ، فإن معرفة أنه يمكنك جدولة اجتماع Zoom من هناك يجعلك أكثر إنتاجية. من أي مصدر تقوم بجدولة اجتماعات Zoom؟ اسمحوا لي أن أعرف في التعليقات أدناه ، ولا تنس مشاركة المقال مع الآخرين على وسائل التواصل الاجتماعي.