التنسيق الشرطي في Numbers على iPad ، دليل كامل

التنسيق الشرطي هو أداة مفيدة تعمل على تغيير مظهر الخلية أو محتوياتها بناءً على شروط معينة. هذه طريقة رائعة لإبراز بعض البيانات في جدول البيانات.

في Numbers ، ستستخدم ميزة "التظليل الشرطي" للتأكيد على بياناتك بهذه الطريقة. إنه سهل الاستخدام للغاية وبمجرد أن تتعود عليه ، ستجد نفسك تستخدمه أكثر فأكثر.

يرشدك هذا البرنامج التعليمي إلى كيفية إعداد التنسيق الشرطي في Numbers لـ iPad للأرقام والنصوص والتواريخ والبيانات الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، لدينا بعض النصائح الرائعة لنقل التظليل الشرطي إلى المستوى التالي.

مقالات ذات صلة:

• فشل المرفقات. لا يمكن إرسال ملفات Pages و Numbers و Keynote
• iPad: عالق في Pages، Numbers Documents؛ إعادة تشغيل المطلوبة
• 5 نصائح سهلة لمواكبة الميزات الجديدة في Pages

قم بإعداد التنسيق الشرطي للأرقام

عند استخدام جداول البيانات ، من المحتمل أن يكون لديك أرقام أكثر من أي نوع آخر من البيانات. لذلك ، سنبدأ بإعداد تمييز شرطي للأرقام.

لنفترض أن لديك جدول بيانات بقائمة منتجات يحتوي على مخزون. عندما ينخفض ​​المخزون ، تريد أن يتم تنبيهك عند عرض الورقة.

1. حدد الخلايا أو الصف أو العمود الذي يحتوي على الرقم الذي تريد تمييزه.
2. اضغط على صيغة زر في الجزء العلوي الأيمن وحدد زنزانة.
3. مقبض إضافة تمييز شرطي في الأسفل.
4. تحت اختر قاعدة، قطف او يقطف أعداد.

كما ترى ، لديك مجموعة متنوعة من الخيارات لإنشاء القاعدة الخاصة بك للأرقام مثل يساوي أو أكبر من أو أقل من أو بين. حدد الخيار الذي ينطبق ؛ سنختار أقل من.

على ال تحرير القاعدة الشاشة ، أدخل الشرط. على سبيل المثال لدينا ، نريد أن نرى عندما يكون المخزون أقل من 50 وحدة. لذلك ، ندخل 50.

ثم قم بالتمرير لأسفل وحدد الإجراء الخاص بالشرط. يمكنك تمييز النص بخط مائل أو غامق أو بلون معين أو تمييز الخلايا بلون معين. إذا كنت تفضل إنشاء مظهرك الخاص ، فيمكنك اختيار Custom Style لإعداده.

سنختار Red Fill لجدول البيانات الخاص بنا. مقبض منتهي عند الانتهاء من إعداد القاعدة الخاصة بك.

الآن سترى أن التنسيق الشرطي يظهر للخلايا التي اخترتها.

قم بإعداد التنسيق الشرطي للنص

ربما بالنسبة للبيانات التي تستخدمها ، تريد أن يبرز نص معين. وربما تريد أكثر من قاعدة تمييز شرطي.

في هذا المثال ، لدينا ورقة درجات للمدرسة. عندما يتلقى الطالب A ، نريد تمييزه باللون الأصفر وبالنسبة إلى F ، نريد تمييزه باللون البرتقالي بحيث يظهر كلاهما في وجهنا.

1. حدد الخلايا أو الصف أو العمود الذي يحتوي على النص الذي تريد تمييزه.
2. اضغط على صيغة زر في الجزء العلوي الأيمن وحدد زنزانة.
3. مقبض إضافة تمييز شرطي في الأسفل.
4. تحت اختر قاعدة، قطف او يقطف نص.

هنا مرة أخرى ، لديك العديد من الخيارات للشروط التي تريد استخدامها مثل Is و Is Not و Starts with و Ends. سنختار يكون لأننا نريد مطابقة تامة.

على ال تحرير القاعدة الشاشة ، أدخل الشرط. على سبيل المثال لدينا ، نريد أن نرى متى يتلقى الطالب أ. إذن ، سندخل "أ". بعد ذلك ، سنقوم بالتمرير لأسفل واختيار Yellow Fill لجدول البيانات الخاص بنا والنقر منتهي.

يجب أن تظل نافذة التنسيق مفتوحة في الوقت الحالي ، لذا سندخل قاعدتنا الثانية. مقبض أضف القاعدة في الأسفل تحت القاعدة الأولى. انتقل من خلال نفس العملية عن طريق الاختيار يكون، وإدخال F هذه المرة ، واختيار Orange Fill. مقبض منتهي.

سترى أن كلا القاعدتين تنطبقان الآن ويمكننا أن نرى هاتين القاعدتين "أ" و "و" بوضوح.

قم بإعداد التنسيق الشرطي للتواريخ

إذا كنت تستخدم التواريخ في جداول البيانات ، فمن المثالي استخدام التمييز الشرطي لعرض التواريخ القادمة ، أو تلك التي تجاوزت تاريخ الاستحقاق ، أو العناصر التي تقع ضمن نطاق تاريخ معين.

لنفترض أنك تتعقب فواتيرك باستخدام Numbers وتريد إلقاء نظرة على كل شيء تم دفعه خلال نطاق زمني معين.

1. حدد الخلايا أو الصف أو العمود الذي يحتوي على التواريخ التي تريد تمييزها.
2. اضغط على صيغة زر في الجزء العلوي الأيمن وحدد زنزانة.
3. مقبض إضافة تمييز شرطي في الأسفل.
4. تحت اختر قاعدة، قطف او يقطف بلح.

يأتي التمييز الشرطي للتواريخ مع العديد من الخيارات من اليوم ، والأمس ، والغد إلى ما قبل ، وبعد ، وفي النطاق. تمنحك هذه الخيارات قدرًا كبيرًا من المرونة.

على سبيل المثال لدينا ، سنختار في النطاق. بعد ذلك ، سندخل النطاق الزمني الذي نريد استخدامه ونختار النص أو التحديد الذي نريد تطبيقه. في حالتنا ، النطاق هو 1 مارس حتى 10 مارس وسيكون المظهر بخط غامق. مقبض منتهي ثم شاهد التنسيق على الفور.

قم بإعداد التنسيق الشرطي للمدد

إلى جانب تتبع التواريخ في Numbers ، يمكنك أيضًا تتبع الأوقات والمدد. يمكنك استخدام جدول بيانات لتسجيل التدريبات أو المهام أو أي نشاط آخر يستخدم فترة زمنية. إليك كيفية تطبيق التظليل الشرطي على المدد.

لنفترض أنك تتابع المشاريع وتريد معرفة المشاريع التي قضيتها ساعتين أو أكثر في كل يوم.

1. حدد الخلايا أو الصف أو العمود الذي يحتوي على المدد التي تريد تمييزها.
2. اضغط على صيغة زر في الجزء العلوي الأيمن وحدد زنزانة.
3. مقبض إضافة تمييز شرطي في الأسفل.
4. تحت اختر قاعدة، قطف او يقطف المدد.

تمنحك المدد خيارات مماثلة مثل الأرقام مثل يساوي ، وأكبر من ، وأقل من ، وبين. سنختار أكبر من أو يساوي ثم أدخل ساعتين (والتي ستظهر على شكل ساعتين). أخيرًا ، سنختار Teal Fill وانقر منتهي.

سيتم تمييز أي مشروع قضينا ساعتين أو أكثر في تنفيذه ويسهل اكتشافه.

قم بإعداد التنسيق الشرطي للخلايا الفارغة

التنسيق الشرطي الجيد الآخر لجداول البيانات ، خاصة تلك التي تتعاون فيها ، هو الخلايا الفارغة. يمكن أن ينبهك هذا إلى فقدان البيانات في لمحة.

من أجل برنامجنا التعليمي ، سنستخدم جدول بيانات مشاريعنا مرة أخرى ونلون جميع الخلايا الفارغة باللون البرتقالي.

1. حدد الخلايا أو الصف أو العمود الذي يحتوي على الفراغ الذي تريد تمييزه.
2. اضغط على صيغة زر في الجزء العلوي الأيمن وحدد زنزانة.
3. مقبض إضافة تمييز شرطي في الأسفل.
4. تحت اختر قاعدة، قطف او يقطف فارغ.

بالنسبة لهذا الخيار ، لديك خياران فقط هو فارغ وليس فارغًا. من الواضح أننا سنختار فارغ لورقة مشروعنا. لذلك ، لن تدخل أي شروط أخرى لأن الخلية يمكن أن تكون ممتلئة أو فارغة فقط. ما عليك سوى اختيار التمييز ، لوننا هو تعبئة برتقالية ، ثم انقر فوق منتهي.

يمكنك الآن بسهولة رؤية أي خلايا فارغة في جدول البيانات الخاص بك والتأكد من إدخال تلك البيانات.

أنجز المزيد باستخدام التظليل الشرطي

كما ترى ، فإن التنسيق الشرطي في Numbers لـ iPad مرن وبسيط. ولكن هناك المزيد الذي يمكنك فعله به.

كرر قاعدة التظليل

ربما عند إعداد جدول البيانات ، لم تكن تتوقع إضافة المزيد من البيانات أو المزيد من البيانات التي قد تنطبق على القواعد التي أعددتها. يمكنك بسهولة تكرار قاعدة تمييز بدون إعدادها يدويًا للبيانات الجديدة.

1. حدد الخلية التي تحتوي على القاعدة التي أعددتها مع الخلية (الخلايا) التي تريد تطبيق القاعدة عليها أيضًا.
2. اضغط على صيغة زر في الجزء العلوي الأيمن وحدد زنزانة.
3. مقبض اجمع القواعد في الأسفل.

الآن سيتم تطبيق نفس التنسيق الشرطي الذي قمت بإعداده من قبل على البيانات الإضافية التي أضفتها.

استخدم مراجع الخلايا وقواعد التكرار

عند إضافة الشروط إلى قاعدة ، يمكنك استخدام مرجع خلية بدلاً من كتابة رقم أو نص أو تاريخ أو مدة. يوجد زر مرجع الخلية أسفل المكان الذي ستدخل فيه حالتك.

باستخدام مثال الفواتير ، لنفترض أننا نتتبع تاريخ الاستحقاق وتاريخ الدفع. الآن نريد استدعاء جميع الفواتير التي تم دفعها متأخرًا - بعد تاريخ الاستحقاق. لذلك ، سنقوم بإعداد القاعدة وجعلها تتكرر مع الخلايا الأخرى.

1. حدد الخلية الأولى التي تحتوي على تاريخ الدفع.
2. اضغط على صيغة زر في الجزء العلوي الأيمن وحدد زنزانة.
3. مقبض إضافة تمييز شرطي في الأسفل.
4. تحت اختر قاعدة، قطف او يقطف بلح.

بالنسبة للحالة ، سنختار بعد الموعد. بدلاً من كتابة التاريخ ، اضغط على زر مرجع الخلية. ثم اضغط على الخلية التي تحتوي على تاريخ الاستحقاق. انقر فوق علامة الاختيار باللون الأخضر ، وحدد تمييزك ، ثم انقر فوق منتهي.

بعد ذلك ، نريد تطبيق هذا التنسيق على جميع الفواتير التي فات موعد استحقاقها.

1. حدد الخلية التي تحتوي على القاعدة التي أعددتها للتو والخلايا الموجودة أسفلها حيث تريد أن يتم تطبيقها.
2. اضغط على صيغة زر في الجزء العلوي الأيمن وحدد زنزانة.
3. مقبض اجمع القواعد في الأسفل.

ستلاحظ الآن أن جميع الفواتير المدفوعة بعد تاريخ الاستحقاق مظللة باللون الأحمر.

حذف التظليل الشرطي

إذا كنت تريد إزالة القواعد التي أعددتها للإبراز الشرطي ، فلديك عدة طرق للقيام بذلك.

• حدد الخلية (الخلايا) التي تحتوي على القاعدة ، انقر فوق صيغة زر ، اضغط يحرر، اضغط على علامة ناقص، وأخيرًا ، انقر فوق حذف.
• حدد الخلية (الخلايا) التي تحتوي على القاعدة ، انقر فوق القاعدة، قم بالتمرير إلى الجزء السفلي من ملف تحرير القاعدة الشاشة ، وانقر فوق حذف القاعدة.
• إذا كانت قاعدة مجمعة ، فحدد الخلايا ، وانقر على صيغة زر واضغط مسح كافة القواعد.

اجعل البيانات تنبثق بالتنسيق الشرطي في Numbers لـ iPad

يمنحك التنسيق الشرطي في Numbers لـ iPad طريقة سهلة لإبراز بياناتك. سواء كانت أرقامًا أو نصوصًا أو تواريخ أو مددًا أو فراغات ، يمكن أن تساعدك هذه الأداة المريحة في التنقل عبر جداول البيانات الخاصة بك للحصول على البيانات التي تريدها بسرعة وفي لمحة.

هل ستقوم بإعداد التنسيق الشرطي لـ Numbers على iPad؟ إذا كان الأمر كذلك ، فأخبرنا بالنوع الذي ستستخدمه. لا تتردد في ترك تعليق أدناه أو قم بزيارتنا على Twitter.