مفاتيح الاختصار المهمة في Microsoft Outlook

على الرغم من أن MS Outlook فقد مكانته البارزة في خدمات البريد الإلكتروني المستندة إلى IMAP ، إلا أنه لا يزال جزءًا مفيدًا جدًا من البرامج ، خاصة عندما يتعلق الأمر ببيئات العمل. في هذه المواقف ، يجب أن تعرف الاختصارات المهمة في Microsoft Outlook لتسهيل عملك وحتى تتمكن من حل أي مهام بشكل أسرع.

بمجرد تنزيل MS Outlook لنظام التشغيل Windows ، يمكنك التعرف على الاختصارات التي ستجعل مهامك عبر الإنترنت أسهل. هناك العديد من مفاتيح الاختصار التي يمكن استخدامها بشكل فعال في Outlook والتي ستجعله أسرع وأبسط.

إذا لم يكن لديك مايكروسوفت أوتلوك، يمكنك تنزيل واحد من Amazon مجانًا مع خدماتهم الرقمية وسيعمل مع نظام التشغيل Windows الخاص بك.

ليست هناك حاجة لاستخدام الماوس لأن اختصارات لوحة المفاتيح ستقوم بالعمل نيابة عنك. بعض من أهمها موضحة أدناه:

• اضغط على Ctrl + 1 وسيتحول Outlook إلى عرض البريد.
• Ctrl + 2 وسيتحول إلى التقويم.
• سيتحول Ctrl + 3 إلى جهات الاتصال.
• سيمكنك Ctrl + 4 من التبديل إلى المهام.
• سيتحول Ctrl + 5 إلى الملاحظات.
• سيتحول Ctrl + 6 إلى قائمة المجلدات في جزء المجلدات.
• للتبديل إلى الاختصارات ، اضغط على Ctrl + 7.
• سيمكنك Ctrl + Period من التبديل إلى الرسالة التالية.
• سيمكنك Ctrl + Comma من التبديل إلى الرسالة السابقة.
• Ctrl + Shift + A لإنشاء موعد جديد.
• Ctrl + Shift + C لإنشاء جهة اتصال جديدة.
• ينشئ Ctrl + Shift + L مجموعة جهات اتصال جديدة.
• يتم استخدام Ctrl + Shift + J لإنشاء إدخال دفتر يومية جديد.
• ينشئ Ctrl + Shift + K إدخال دفتر يومية جديد.
• ينشئ Ctrl + Shift + K مهمة جديدة.
• Ctrl + Shift + N لإنشاء ملاحظة جديدة.
• ينشئ Ctrl + Shift + X فاكسًا جديدًا.
• يقوم Ctrl + Shift + H بإنشاء مستند MS Office جديد.
• يؤلف Ctrl + Shift + M رسالة بريد إلكتروني جديدة.

• Ctrl + Shift + G لوضع علامة على رسالة للمتابعة.
• Ctrl + F لإعادة توجيه رسالة.
• Ctrl + Enter لإرسال رسالة إلى جهة اتصال.
• Ctrl + R للرد على رسالة فردية.
• Ctrl + Shift + R للرد على جميع الرسائل.
• اضغط على F9 أو Ctrl M للتحقق من بريد إلكتروني جديد.
• Ctrl + O لفتح رسالة مستلمة.
• سيضع Ctrl + Q علامة على الرسالة كمقروءة.

• Ctrl + Shift + D لطلب رقم من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.
• Ctrl + Shift + E لإنشاء مجلد جديد.
• Alt + - و Alt + = على التوالي لعرض الأسبوع الحالي أو الشهر الحالي.
• Ctrl + Y للانتقال إلى مجلدات مختلفة.
• Ctrl + E للانتقال إلى مربع البحث.
• Ctrl + Shift + F للوصول إلى البحث المتقدم.
• ينشئ Ctrl + Shift + Q طلب اجتماع.
• يقوم Ctrl + Shift + S بتخصيص اختصارات لوحة المفاتيح.

• ينشئ Ctrl + Shift + P مجلد بحث.
• ينشئ Ctrl + Shift + U طلب مهمة.
• Ctrl + Shift + B لفتح دفتر العناوين.
• Ctrl + Shift + F لإعادة توجيه مرفق.
• Ctrl + K للتحقق من الأسماء.
• Ctrl + Shift + I للتبديل إلى البريد الوارد.
• Ctrl + P للطباعة.
• Ctrl + D لحذف عنصر.
• Ctrl + Shift + Y لنسخ عنصر.
• Ctrl + Shift + V لنقل عنصر.
• اضغط على Esc للإلغاء.
• اضغط على F11 للعثور على جهة اتصال.

إيجابيات وسلبيات استخدام اختصارات MS Outlook

لا توجد سلبيات لمعرفة اختصارات Outlook ، ولكن استخدامها في جميع الأوقات قد ينتهك المهارات والخيارات الأخرى. إن امتلاك الخيارات هو الأفضل ، حيث يجب أن تعرف كل من الطريق القصير والطويل ، بالإضافة إلى جميع الميزات التي تأتي مع كليهما.