بينما يعد استخدام Excel مفيدًا بلا شك ، سواء في بيئة العمل أو للاحتياجات المنزلية ، إلا أن معظم الناس يستخدمونه فقط عندما يحتاجون إليه ويعتبرونه شيئًا مرتبطًا بالرهبة من إدخال البيانات. في الواقع ، باستخدام مفاتيح الاختصار المهمة في Microsoft Excel ، يمكنك القيام بمعظم المهام بشكل أسرع وأسهل ، وبالتالي تحسين تجربتك.
يعد Microsoft Excel أحد التطبيقات الرائعة المتوفرة في Microsoft Office. يمكنك إجراء عمليات حسابية في Excel باستخدام حاسبة الصيغة المضمنة. سيسمح لك أيضًا بإدراج المخططات الدائرية والرسوم البيانية في جدول البيانات.
تستخدم العديد من الشركات برنامج Excel لتتبع سجلات الحسابات والحسابات. يمكنك أن تصبح أكثر كفاءة من خلال تعلم اختصارات Excel التي ستسرع من إكمال المهام. يوجد أكثر من 100 اختصار لـ Microsoft Excel.
إيجابيات وسلبيات استخدام اختصارات Excel
بشكل عام ، لا توجد سلبيات لمعرفة جميع اختصارات Excel ، ولكن استخدامها في جميع الأوقات قد ينتهك المهارات والخيارات الأخرى. إن امتلاك الخيارات هو أفضل شيء هنا ، حيث يجب أن تعرف كل من الطريق القصير والطويل ، بالإضافة إلى جميع الميزات التي تأتي مع كليهما.
الايجابيات
- بسرعة
- سهل
- حدسي
- زيادة الإنتاجية
سلبيات
- يحتاج إلى لوحة مفاتيح كاملة
- قد ينقر فوق
- لا تظهر الخيارات الموسعة
أنت أيضا تستطيع اشتري ال Excel 2019 الكتاب المقدس من Amazon وتعرف على المزيد من الميزات الممكنة مع برنامج MS Office هذا.
اختصارات المصنف
السيطرة + ن - يفتح مصنف جديد
Ctrl + O -افتح مصنفًا موجودًا مسبقًا
السيطرة + S -احفظ المصنف الخاص بك
السيطرة + W -يغلق مصنفًا نشطًا
Ctrl + X - يقطع محتوى المنطقة المميزة في المصنف (الخلايا). الخلية هي أصغر وحدة مساحة في جدول بيانات Excel
Ctrl + V -ينسخ محتوى الخلايا المحددة إلى الحافظة
Ctrl + Z- يلغي أخطاء الكتابة
السيطرة + P -يفتح مربع حوار الطباعة
اختصارات تنسيق النص
السيطرة + 1 -يفتح مربع حوار التنسيق لخلايا المصنف الخاص بك
Ctrl + T -اختر الخلايا الخاصة بك واضغط على Ctrl + T. ستصبح الخلايا المحددة جدولاً
اختصار للصيغ
Ctrl + `- هيا يمكنك التبديل بين الصيغ وقيم الخلية
Ctrl + ‘-يطبق صيغة خلية محددة على خلية أخرى
فاتورة غير مدفوعة -يستخدم ل V. ابحث عن.
F4 -سوف تظهر لك القيمة المرجعية للخلية
اختصارات التنقل
السيطرة + F -يفتح ملف تجد مربع حوار
السيطرة + G - يفتح ملف اذهب إلى مربع حوار
Ctrl + Tab -يسمح لك بالتنقل بين المصنفات المختلفة
السيطرة + نهاية -ينقلك إلى الخلية الأخيرة في المصنف الحالي
Ctrl + Home- التحركات أنت إلى الخلية الأولى من المصنف النشط الخاص بك
Ctrl + PgUp و Ctrl + PgDn - تساعدك مفاتيح الاختصار هذه على التنقل بين صفحات مختلفة من المصنف. ينقلك Ctrl + PgUp إلى الورقة التالية من صفحتك الحالية. وبالمثل ، ينتقل Ctrl + Pgdn إلى الورقة السابقة من صفحتك الحالية.
اختصارات تحديد البيانات
Ctrl + A - يختار النص الكامل لمصنفك
Ctrl + مسافة - يختار العمود بأكمله. ضع المؤشر على أي خلية من العمود المطلوب واكتب Ctrl + Space. سيتم تحديد العمود بأكمله.
تحول + مسافة -يختار الصف الكامل. ضع المؤشر على الصف المطلوب واكتب Shift + Space. سيتم تحديد الصف بأكمله.
اختصار لإدخال البيانات
F2 -تمكنك من تحرير الخلايا المحددة
Alt + أدخل - يمكنك إدخال سطر جديد في خلية أثناء تحريرها
السيطرة + D -يمكنك نسخ تنسيق الخلايا وتطبيق هذا التنسيق على نطاق محدد من الخلايا.
Ctrl + ؛ –أدخل التاريخ والوقت الحاليين في الخلية المحددة
يجب أن تساعدك مفاتيح الاختصار هذه على استخدام برنامج Excel بطريقة أكثر فاعلية ، مما يجعل عملك أسهل ويساعد في تقليل الوقت المستغرق في عبء عمل Excel.