كيفية استخدام الأتمتة لأداء المهام العادية دون تدخل

بينما يعرف الجميع تقريبًا التطبيقات الأساسية سهلة الاستخدام لنظام التشغيل Mac OS X ، فإن العديد من الأشخاص لا يدركون أحد أكبر أصوله: Automator. تم تقديم التطبيق بواسطة Apple في 2005 كجزء من نظام التشغيل Mac OS X 10.4 “Tiger” ، المصمم لجلب واجهة التأشير والنقر لأتمتة المهام الروتينية. سواء كان الأمر يتعلق بتنظيم الملفات أو وضع الصور في ألبومات معينة أو تسجيل الدخول إلى مناطق معينة من التشغيل النظام ، أو أي شيء آخر تمامًا ، يمكن للوحات وعناصر التحكم المختلفة داخل Automator إنجاز ذلك في عدد قليل فقط ثواني.

بالنسبة لأولئك الجدد على نظام التشغيل Mac OS X ، أو المبتدئين في كيفية عمل Automator ، يمكن القيام بذلك باتباع بعض الخطوات البسيطة. ستنتج هذه الخطوات ما يُعرف في نظام التشغيل Mac OS X باسم "سير العمل" ، وهو قادر على أداء نفس الوظيفة بشكل متماثل في كل مرة.

الخطوة 1: افتح تطبيق Automator وابدأ

لبدء إنشاء روتين Automator جديد ، افتح تطبيق Automator إما عن طريق التصفح إليه في مجلد "التطبيقات" في Finder أو إجراء بحث Spotlight للتطبيق.

بمجرد فتح Automator ، فإنه يقدم مربع حوار يسمح للمستخدمين باختيار نوع المستند الذي يحاولون إنشاؤه.

في هذه الحالة ، سيحتاج المستخدمون إلى تحديد خيار "سير العمل". سيؤدي ذلك إلى إنشاء برنامج نصي بسيط يؤدي مهمة روتينية. يمكن إجراء خيارات أخرى ، مثل إنشاء تطبيق أو حتى خدمة Mac OS X ، باستخدام Automator ولكن سيتم تغطيتها في برنامج تعليمي مختلف.

سيؤدي تحديد خيار إنشاء سير عمل إلى إزالة مربع الحوار وكشف ما هو أساسًا لوحة فارغة مليئة بالإجراءات والإجراءات المتاحة. هذا يخلق أرضية البداية لإنشاء سير العمل.

الخطوة الثانية: تحديد ما يجب أن يكون آليًا

قبل الدخول في الإنشاء الفعلي لسير العمل ، من المهم أن يحدد المستخدمون بالضبط ما يريدون أن يفعله سير العمل في كل مرة يتم استدعاؤه. بالنسبة لبعض الأشخاص ، قد يتكون هذا من تسمية أغاني iTunes باسم عام أو نوع أو اسم فنان. بالنسبة للآخرين ، قد يتضمن ذلك تكبير الصور لأعلى أو لأسفل ، وبالنسبة للآخرين ، قد يتضمن إرسال بريد إلكتروني أو تعديل إعدادات النظام أو بعض المهام الروتينية الأخرى.

للبدء ، ضع قائمة بسيطة بالإجراء المطلوب ونتائجه النهائية. في هذه الحالة ، سننشئ بريدًا إلكترونيًا مع المستلمين المحددين مسبقًا ورسالة مكتوبة مسبقًا يتم إرسالها تلقائيًا عند بدء سير العمل. يعد هذا خيارًا ممتازًا لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يرسلون رسائل بريد إلكتروني بانتظام إلى العملاء لتذكيرهم بالمواعيد النهائية القادمة أو المدفوعات المستحقة أو غيرها من المعلومات. قد تبدو سلسلة أهدافنا خطوة بخطوة مثل المثال التالي:

1. افتح تطبيق Mail.app
2. قم بإنشاء بريد إلكتروني بمحتوى مكتوب مسبقًا
3. إرفاق صور خاصة بعيد الميلاد
4. أرسل المحتوى إلى جهات الاتصال التي تحتفل بعيد ميلادها

قد يبدو هذا متقدمًا إلى حد ما ، ولكن بفضل الإجراءات المحددة مسبقًا من Automator ، من السهل جدًا تقديم المساعدة تلقائيًا تحتفل جهات اتصال العمل بعيد ميلادهم بتحية من الشركة التي تستخدم قالب بريد إلكتروني وتتضمن خاصًا ترقية وظيفية. مع وجود الأهداف المدرجة في البداية ، سيكون إنشاء مثل هذا الروتين أمرًا سهلاً.

الخطوة 3: ابدأ في تجميع الروتين قطعة بقطعة

باستخدام الشريط الجانبي لـ Automator ، تصفح مكتبة الإجراءات المحددة مسبقًا عن طريق تحديد خيار "البريد" (حدد أولاً خيار Workflow).

سيكشف هذا عن قائمة بإجراءات الأتمتة المتاحة التي حددتها بالفعل Apple أو مطورو برامج آخرون لاستخدامها مع Automator. أولئك الذين قاموا بتثبيت برنامج بريد إلكتروني آخر ، مثل Entourage أو Outlook ، سيلاحظون إجراءات خاصة لمقدمي الطلبات المشار إليهم بواسطة رمز التطبيق. في هذه الحالة ، سنلتزم بدقة بالإجراءات التي تعمل مع Mail.app. لهذا السبب ، يجب أن تحتوي جميع الإجراءات المحددة على رمز بريد Apple الموجود على الجانب الأيسر من الملصق.

الإجراء الأول الذي سنحدده هو "رسالة بريد جديدة" اعتبارًا من OS X 10.8 "Mountain Lion".

سيكشف هذا الخيار عما يشبه نموذج تكوين رسالة نموذجي. سيلاحظ المستخدمون الحقول النموذجية المستخدمة لمخاطبة رسالة ، بالإضافة إلى حقول الموضوع والجسم.

نظرًا لأنه سيتم إرسال هذه الرسالة إلى جهات الاتصال التي تحتفل بعيد ميلادها ، في يوم عيد ميلادهم ، يعتمد الإجراء على حقيقة أن تاريخ ميلاد كل جهة اتصال قد تم تحديده في Contacts.app (Address الكتاب). إذا كان الأمر كذلك ، فقم بإضافة كل جهة اتصال ذات تاريخ ميلاد محدد إلى حقل "BCC" للبريد الإلكتروني. سيضمن هذا أن أي رسائل مرسلة إلى جهات اتصال متعددة لن تضحي بخصوصية عنوان البريد الإلكتروني لكل جهة اتصال. يضمن أيضًا أن البريد الإلكتروني الخاص بعيد الميلاد سيتم إرساله فقط إلى جهات الاتصال المحددة ، مما قد يكون مفيدًا لتقسيم جهات الاتصال التجارية والشخصية حسب الحاجة.

مع جهات الاتصال المدرجة في حقل "نسخة مخفية الوجهة" ، امض قدمًا واكتب موضوع بريد إلكتروني في الحقل المناسب. اترك منطقة "الرسالة" فارغة ، حيث سيتم الاهتمام بهذا في خطوة لاحقة من العملية. حدد الحساب الذي يجب إرسال الرسالة منه ، مما يضمن إرسال بريد العمل من حساب بريد إلكتروني خاص بالعمل وما إلى ذلك.

يمكن الآن تمديد الروتين في اتجاهات جديدة ، بما في ذلك إضافة تحيات عيد الميلاد ومرفق محدد. في الشريط الجانبي ، انقر على "إرسال تحيات عيد الميلاد" واسحبه إلى منطقة العمل. سيضيف هذا مربعًا جديدًا به صور خاصة بعيد الميلاد ومنطقة لكتابة رسالة. حدد صورة معينة ، أو اطلب صورة عشوائية لكل مستلم ، ثم اكتب تحية عيد ميلاد في المربع المقدم. تأكد من احتواء البريد الإلكتروني على رمز ترويجي خاص أو خصم للاحتفال بهذه المناسبة.

الخطوة 4 (اختياري): سجل الإجراءات على الشاشة لمزيد من التشغيل الآلي المتقدم

سيلاحظ المراقبون المتمرسون في واجهة Automator زر "تسجيل" كبير في شريط أدوات التطبيق. هذا هو في الأساس تطبيق لتسجيل الشاشة يحفر أعمق قليلاً تحت الغطاء. عند البدء ، سيراقب ما يفعله المستخدم ويكرره بالطريقة الدقيقة كسير عمل Automator. يعد هذا خيارًا رائعًا ، في هذا المثال ، إذا لم يقم نموذج عيد الميلاد المقدم من Apple بقصه. ماذا لو أراد المستخدم إرفاق صورة خاصة به ، مع سمات العلامة التجارية للشركة وتصميم أكثر تركيزًا على التسويق؟

يمكن القيام بذلك بسهولة عن طريق الضغط على سجل ثم تشغيل البريد. أثناء استمرار التسجيل ، يقوم المستخدمون بكتابة رسالة جديدة وإنشاء محتواها تحت عنوان عيد الميلاد وإرفاق صور عيد الميلاد ثم إيقاف التسجيل. سيتم تعديل رسالة عيد الميلاد وفقًا لذلك ، ويتم إنتاجها تمامًا مثل تسجيل الشاشة الذي يتم تعقبه أثناء قيام المستخدم بعمل بريده الإلكتروني المخصص.

يعمل هذا أيضًا بشكل جيد لتسجيل أشياء مثل مرشحات التطبيق وتغيير حجم الصورة وتصفية ملفات PDF ومجموعة كاملة من المهام الأخرى التي يمكن أداؤها بسهولة أكبر من إملاءها باستخدام السحب والإفلات عناصر.

الخطوة 5: حفظ المستند وتشغيله عند الحاجة

يمكن حفظ سير العمل الذي تم إنشاؤه للتو بشكل عام في أحد شكلين. إذا اختار المستخدمون حفظه ببساطة كسير عمل ، فسيلزمهم النقر نقرًا مزدوجًا فوق الرمز الخاص به ، وفتح سير العمل ، والضغط على الزر "تشغيل" في كل مرة يرغبون في تنفيذ إجراءاته. في هذه الحالة ، سيتم تنفيذ هذه الخطوات في كل مرة يصادف فيها عيد ميلاد أحد الأشخاص.

خيار آخر هو حفظه كتطبيق ، وإزالة زر "تشغيل" من المعادلة بالكامل. إذا اختار المستخدمون حفظ سير العمل كتطبيق ، فسيؤدي النقر المزدوج فوق الرمز الخاص به وفتح هذا التطبيق إلى تنفيذ جميع الإجراءات على الفور ودون مزيد من الإدخال.

في حالة وجود شيء مثل بريد إلكتروني لعيد الميلاد أو مهمة تصفية ، فقد يكون هذا أمرًا رائعًا بالفعل فكرة لحفظ سير العمل كتطبيق ثم إضافته كعنصر بدء تشغيل داخل النظام التفضيلات. سيؤدي هذا إلى تشغيل التطبيق في كل مرة يتم فيها تشغيل الكمبيوتر ، والتحقق تلقائيًا من الشروط المحددة في سير العمل وتنفيذ الإجراءات المطلوبة إذا لزم الأمر. مع حفظ المستند كسير عمل أو تطبيق ، يكون المستخدمون أحرارًا في إنشاء مهمة آلية أخرى أو الاستمتاع بثمار عملهم. قد لا يكون من الأسهل جعل نظام التشغيل Mac OS X يؤدي عددًا كبيرًا من المهام في الخلفية ، وكل ذلك بأدنى حد من إدخال المستخدم وغالبًا دون أي إجراء إضافي مطلوب.

في الختام ، إليك كيفية إنشاء تحيات عيد ميلاد آلية بسهولة:

1. قم بإعداد دفتر العناوين الخاص بك. افتح دفتر العناوين ببساطة وانتقل إلى التفضيلات وانقر فوق قالب> إضافة حقل وحدد تاريخ الميلاد.

أو يمكنك أيضًا إضافة عيد ميلاد إلى جهة اتصال معينة. ما عليك سوى تشغيل دفتر العناوين والانتقال إلى جهة الاتصال التي ترغب في إضافة عيد ميلاد إليها. انقر فوق قائمة "البطاقة" واختر "عيد ميلاد" من خيار "إضافة حقل".

2. افتح Automator ، حدد التطبيق وانقر فوق اختيار.

3. انقر فوق جهات الاتصال وابحث عن أشخاص لديهم أعياد ميلاد

4. الآن انقر فوق البريد وإرسال تحيات عيد الميلاد. لاحظ أن إجراءين في سير العمل (انظر أدناه) مرتبطان معًا.

5. احفظ سير العمل باختيار ملف> حفظ….

6. الآن لاستخدام سير العمل هذا ، انقر ببساطة فوق رمز "عيد ميلاد" (الذي حفظته للتو). سيجد Automator الأشخاص الذين لديهم أعياد ميلاد ويتيح لك إرسال تحية إليك.

متعلق ب:

تعليمات استكشاف الأخطاء وإصلاحها لنظام Mac

Mac OS X ذهب مافريك

نظام التشغيل Mac OS X: الإملاء لا يعمل ؛ كيفية الإصلاح