أفضل إجراءات التشغيل الآلي لنظام التشغيل Mac

مرحبًا بك مرة أخرى في منشور آخر في سلسلتي التعليمية من برنامج Automator. هذه هي المقالة الثانية في هذه السلسلة ، واليوم ، سنغطي أفضل إجراءات Automator لنظام التشغيل Mac.

Automator هو تطبيق بدأت في استخدامه خلال الأشهر القليلة الماضية ، وقد سهّل بالفعل استخدامي لنظام التشغيل Mac إلى حد كبير.

اليوم ، أود أن أشارككم بعض الإجراءات الروتينية التي ساعدت في تحقيق ذلك. إذا كنت متحمسًا لاستخدام Automator ولكنك لست متأكدًا من أين تبدأ ، فهذه المشاركة تناسبك!

أردت أيضًا أن أضيف أنني سأقوم بتضمين الأوصاف بالإضافة إلى البرامج التعليمية لكل روتين في هذه المقالة. أثناء البحث عن هذا المنشور ، وجدت أن مقالات أخرى مماثلة أدرجت فقط أفكارًا لإجراءات Automator بدلاً من إظهار كيفية القيام بها. سأشرح كليهما ، لذلك هذا جزء تعليمي ، وجزء جزء من قائمة ملهمة.

حسنًا ، دعنا ندخله!

محتويات

  • ما هي أفضل إجراءات Automator لنظام التشغيل Mac؟
  • أفضل إجراءات Automator لنظام التشغيل Mac
    • تغيير خلفية سطح المكتب الخاص بك تلقائيا
    • انسخ الحافظة الخاصة بك إلى ملف نصي
    • افتح مجموعة من مواقع الويب كلها مرة واحدة
    • انسخ جميع عناوين URL من قسم نصي
    • أرسل بريدًا إلكترونيًا جديدًا بسهولة باستخدام أحد أفضل إجراءات Automator
    • قم بتغيير حجم الصورة على الفور بالنقر بزر الماوس الأيمن
    • حافظ على مجلد التنزيلات مرتبًا
  • كيفية حذف الإجراءات السريعة وأفضل إجراءات Automator الأخرى من جهاز Mac الخاص بك
  • هل ستكون قادرًا على الاستمرار في استخدام أفضل إجراءات Automator بعد وصول الاختصارات إلى Mac؟
  • ابدأ في استخدام أفضل إجراءات Automator اليوم
    • المنشورات ذات الصلة:

ما هي أفضل إجراءات Automator لنظام التشغيل Mac؟

أولاً ، إذا كانت هذه هي محطتك الأولى في سلسلتي التعليمية لبرنامج Automator ، فقد أردت أن أقدم لك شرحًا سريعًا لما هي أفضل إجراءات Automator.

بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون ، يعد Automator تطبيقًا مدمجًا لنظام التشغيل Mac. تحصل عليه مجانًا عندما تشتري جهاز Mac ، تمامًا مثل Pages أو Numbers.

على عكس تلك التطبيقات ، فإن Automator لديه وظيفة فريدة جدًا. يسمح لك بإنشاء إجراءات آلية (تُعرف أيضًا باسم "تدفقات العمل").

على سبيل المثال ، لنفترض أنك ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى عميل كل يوم جمعة ، وتصدر له فاتورة للعمل. يمكنك إنشاء روتين في Automator سيرسل لك هذا البريد الإلكتروني تلقائيًا.

هناك الكثير في Automator أكثر من ذلك ، ولكن هذا تفسير بسيط. إذا كنت تريد وصفًا أكثر تفصيلاً لكيفية عمل Automator ، فتحقق من ذلك هذا المنشور السابق لقد كتبت عن الموضوع!

أفضل إجراءات Automator لنظام التشغيل Mac

حسنًا ، مع هذا بعيدًا ، نحن على استعداد لاستكشاف أفضل إجراءات Automator لنظام التشغيل Mac. بينما قد تكون هناك إجراءات Automator أفضل لـ أنت غير موجود في هذه القائمة ، أعتقد أن مهام سير العمل المدرجة أدناه ستكون مفيدة لأكبر عدد من المستخدمين.

هذه كلها إجراءات بسيطة حقًا ، لذلك لا تخافوا! دعونا نبتل أقدامنا ونتعلم بعض أساسيات أتمتة جهاز Mac الخاص بك.

تغيير خلفية سطح المكتب الخاص بك تلقائيا

الأول هو الذي أعتبره في الغالب من أجل المتعة. بعد قولي هذا ، لا يزال رائعًا.

بشكل أساسي ، هذا العنصر الموجود في قائمتنا لأفضل إجراءات Automator سيغير تلقائيًا خلفية سطح المكتب إلى ما تريد ، وقتما تشاء.

الآن ، من الجدير بالذكر أنه يمكنك تعيين خلفية سطح المكتب للتبديل في تفضيلات النظام عشوائيًا بناءً على بعض العوامل الأساسية ، مثل التغيير في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الدخول.

مع روتين Automator هذا ، ستتمكن من ضبطه على التغيير دون الحاجة إلى فتح تفضيلات النظام.

على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء خيار النقر بزر الماوس الأيمن والذي يتيح لك التغيير إلى خلفية معينة وقتما تشاء. أو يمكنك إنشاء مجلد يقوم تلقائيًا بتغيير الخلفية إلى أي صورة أسقطتها للتو في هذا المجلد.

كيفية تغيير خلفية جهاز Mac الخاص بك مع أفضل إجراءات Automator

سأوجهك عبر كلا الخيارين ، بدءًا من إضافة خيار النقر بزر الماوس الأيمن لتغيير الخلفية.

افتح Automator وأنشئ ملف مستند جديد مع ال عمل سريع نوع.

في شريط البحث ، اكتب "Get Specified Finder Items" واسحب الإجراء المقابل إلى المحرر.

انقر على يضيف… ، ثم انتقل إلى الصورة التي تريد تعيينها إلى هذا الروتين. هذه هي الصورة التي ستتغير خلفيتك إليها متى شغلت هذا الروتين.

بعد ذلك ، اكتب "Set the Desktop Picture" في شريط البحث واسحب الإجراء المقابل إلى المحرر. سيؤدي هذا إلى التقاط الصورة التي حددتها للتو وتعيينها كخلفية لك.

بعد ذلك ، حدد ملف, يحفظ، وقم بتسمية الإجراء السريع الجديد الخاص بك وفقًا لذلك. سيظهر كخيار للنقر بزر الماوس الأيمن ، لذا تأكد من تسميته شيئًا ستتذكره. على سبيل المثال ، إذا تم تعيينها على صورة كلاب ، فسمها بشيء مثل ، "تغيير خلفية سطح المكتب إلى كلاب".

وهذا كل شيء! يجب أن تكون الآن قادرًا على النقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان تقريبًا على جهاز Mac الخاص بك ، انتقل إلى خدمات في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن ، واختر روتينك الذي تم إنشاؤه حديثًا.

أحد الأشياء التي يجب معرفتها حول الإجراءات السريعة هو أنه يتعين عليك عمومًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف أو مجلد أو نص حتى تظهر في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. وإلا فلن يكونوا متاحين.

لتحقيق أقصى قدر من التخصيص ، أوصي بإضافة إجراء سريع آخر لصورة مختلفة - لنفترض أنها خلفية القطط. يمكنك بعد ذلك حفظ هذا الإجراء السريع باسم "تغيير خلفية سطح المكتب إلى القطط" ، مما يسمح لك بالتبديل بين الاثنين وقتما تشاء من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

انسخ الحافظة الخاصة بك إلى ملف نصي

ثانيًا ، على قائمتنا لأفضل إجراءات Automator ، هو الذي سيساعدك على تصور محتويات الحافظة الخاصة بك وتخزينها. بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون ، فإن الحافظة الخاصة بك هي المكان الذي يتم فيه تخزين العناصر التي تنسخها / تقطعها حتى تقوم بلصقها.

سيأخذ سير عمل Automator هذا النص الذي نسخته ويخزنه في ملف نصي جديد على سطح المكتب. يمكنك تعديله لحفظ الملف أينما تريد ، سنستخدم سطح المكتب للبساطة.

شيء واحد يجب ملاحظته هو أن هذا الروتين سينشئ ملفًا نصيًا جديدًا في كل مرة تقوم بتشغيله. لن يتم إضافة كل شيء تنسخه إلى نفس الملف النصي ؛ قد يتطلب ذلك بعض البرمجة النصية ، وهي أكثر تقدمًا قليلاً مما نخطط للحصول عليه في هذا المنشور.

كيفية نسخ الحافظة الخاصة بك إلى نص على سطح مكتب Mac الخاص بك

أولاً ، قم بإنشاء ملف مستند جديد في Automator الذي يستخدم تطبيق نوع.

بعد ذلك ، في شريط البحث ، اكتب "Get Contents of Clipboard" واسحب الإجراء المقابل إلى محرر Automator.

ثم اكتب "ملف نصي جديد" في شريط البحث ، واسحب مرة أخرى هذا الإجراء إلى المحرر الموجود أسفله احصل على محتويات الحافظة.

في ال حفظ باسم: ، يمكنك تعيين اسم الملف. سأختار شيئًا مثل "محتويات الحافظة". في ال أين: ، يمكنك اختيار مكان حفظ الملف. مرة أخرى ، سنترك هذه المجموعة لسطح المكتب للبساطة ، ولكن لا تتردد في نقلها أينما تريد.

بعد ذلك ، انقر فوق ملف، من ثم يحفظ. على عكس الروتين السابق ، الذي كان إجراءً سريعًا في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن ، سيكون سير العمل هذا رمز تطبيق تقوم بحفظه. لتشغيل سير العمل هذا ، ستنقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز التطبيق.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، أوصي بتمليكه وحفظه في موقع يسهل استخدام هذا الشيء. بصراحة ، سطح المكتب ليس خيارًا سيئًا. ويمكنك سحبها إلى Dock إذا كنت تريد ذلك أيضًا.

بمجرد حفظه ، انسخ بعض النص وانقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز تطبيق سير العمل. من المفترض أن يظهر ملف نصي جديد على سطح المكتب في بضع ثوانٍ فقط.

وهذا كل شيء!

افتح مجموعة من مواقع الويب كلها مرة واحدة

الثالثة في قائمتنا لأفضل إجراءات Automator هي واحدة من المفضلة. ومن الجدير بالذكر أن هذه ميزة ستتم إضافتها في macOS Monterey هذا الخريف (مجموعات علامات التبويب). لذلك سيكون مفيدًا للأشهر القليلة القادمة فقط إلا إذا كنت لا ترغب في الترقية إلى Monterey أو لا يمكنك الترقية إليها.

بعد قولي هذا ، لا يزال رائعًا!

سيفتح سير العمل هذا مجموعة من مواقع الويب المحددة مسبقًا وقتما تشاء. على سبيل المثال ، يمكنك ضبطه لفتح جميع حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك. أو ، إذا كنت تستخدم مجموعة من مواقع الويب للعمل ، فيمكنك فتح كل تلك المواقع في لحظة.

إنها طريقة أخرى سهلة الإنشاء ، لذلك دعونا ندخلها!

كيفية فتح مجموعة من مواقع الويب باستخدام أحد أفضل إجراءات Automator

إنشاء مستند جديد في Automator واختر ملف تطبيق نوع سير العمل. أنت تعرف ماذا تفعل!

في شريط البحث ، اكتب "Get Specified URLs" واسحب الإجراء المقابل إلى محرر Automator.

أيضًا ، في حالة عدم فهمك لذلك حتى الآن ، يمكنك تصفح جميع الإجراءات في Automator من خلال النقر على الخيارات الموجودة في الجزء الأيمن من Automator. أعتقد أنه من الأسرع كتابته في شريط البحث إذا كنت تعرف بالفعل الإجراء الذي تحتاجه. على أي حال - العودة إلى البرنامج التعليمي!

كما ترى في الصورة أعلاه ، www.apple.com يتم تضمينه في قائمة مواقع الويب الخاصة بك بشكل افتراضي. إذا كنت لا تريده هناك ، فحدده وانقر على يزيل زر.

وبالمثل ، يمكنك إضافة مواقع الويب التي تريد فتحها بالنقر فوق يضيف زر. إذا كان لديك Safari مفتوحًا بالفعل ، فإن ملف يضيف سيقوم الزر تلقائيًا بلصق عنوان URL الخاص بعلامة التبويب الحالية في هذا القسم.

بمجرد إدراج جميع مواقع الويب التي تريد فتح سير العمل هذا ، اكتب "عرض صفحات الويب" في شريط البحث وقم بإفلات الإجراء المقابل بعد احصل على عناوين URL المحددة عمل.

كل ما تبقى هو القيام به ملف, يحفظ، وتسمية سير العمل هذا. بعد ذلك ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز التطبيق لسير العمل هذا (سيكون موجودًا في المكان الذي قررت حفظه فيه) وتأكد من أنه يعمل.

وهذا كل شيء! على الرغم من أنه سيتم استبدال هذا قريبًا بميزة macOS مضمنة ، إلا أنني متأكد من أنه يمكنك معرفة سبب كونه أحد أفضل إجراءات Automator.

انسخ جميع عناوين URL من قسم نصي

هذه واحدة من المفضلة في هذه القائمة لأفضل إجراءات Automator لأنني صنعتها! هذا صحيح ، ربما لن تجد سير عمل Automator الفائق الأصلي والفريد من نوعه في أي مكان آخر.

فقط أمزح بالطبع! هذا روتين بسيط آخر ستجد نفسك تستخدمه طوال الوقت. أنا أفعل ، على الأقل.

سيكون هذا الإجراء سريعًا آخر ، مما يعني أنه سيكون في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. يسمح لك بتحديد كتلة نصية ونسخ جميع عناوين URL الموجودة في كتلة النص هذه إلى قائمة. يمكنك بعد ذلك لصق عناوين URL هذه - بدون باقي النص - في قائمة مرتبة.

يتمثل أحد القيود في ذلك في أنه لا ينسخ الارتباطات التشعبية ، بل عناوين URL فقط. بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون الفرق ، فإليك ما يلي:

  • URL:https://appletoolbox.com
  • ارتباط تشعبي:AppleToolBox

سيقوم سير العمل هذا بنسخ عنوان URL أعلاه ، ولكن ليس الارتباط التشعبي. ما زلت أستخدم هذا كل يوم تقريبًا!

إذا كان هذا لا يبدو مفيدًا لك ، فلا تقلق! يمكنك بسهولة تعيين هذا الروتين لنسخ التواريخ أو عناوين البريد الإلكتروني أو العناوين أو أرقام الهواتف بدلاً من ذلك. إليك الطريقة!

كيفية استخراج عناوين URL من كتلة نصية باستخدام Automator

افتح مستند جديد في Automator وحدد عمل سريع لنوع سير العمل الخاص بك.

في شريط البحث ، اكتب "استخراج البيانات من النص" واسحب هذا الإجراء إلى المحرر.

في ال استخراج ، ستجد قائمة منسدلة بها الخيارات التي ذكرتها للتو - عناوين URL والتواريخ وعناوين البريد الإلكتروني والعناوين وأرقام الهواتف. سألتزم بعناوين URL ، لكن لا تتردد في اختيار أيهما أكثر استخدامًا. وبالطبع ، يمكنك دائمًا إنشاء إجراء سريع منفصل لكل من هؤلاء.

بعد ذلك ، اكتب "Copy to Clipboard" واسحب هذا الإجراء إلى المحرر كخطوة أخيرة.

أخيرا، ملف و يحفظ هذا العمل بعنوان يسهل تذكره. لقد استخدمت "نسخ عناوين URL". بمجرد الحفظ ، يمكنك تمييز مجموعة من النصوص واختيار هذا من ملف خدمات قسم من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

وهذا كل شيء!

أرسل بريدًا إلكترونيًا جديدًا بسهولة باستخدام أحد أفضل إجراءات Automator

حسنًا ، أعلم أنني قلت أن آخر واحد هو المفضل لدي ، لكن في الواقع ، ربما يكون هذا. هذا حقًا هو أحد أفضل إجراءات Automator. بغض النظر عن هويتك ، يمكنك على الأرجح الاستفادة بجدية من هذا.

سيرسل سير العمل هذا تلقائيًا بريدًا إلكترونيًا إلى الشخص الذي تختاره كلما قمت بتشغيله. يمكنك أيضًا اختيار موضوع ومحتوى البريد الإلكتروني ، مما يمنحك قدرًا كبيرًا من التحكم.

وسأضيف في خطوة المكافأة التي أحب استخدامها ، وهي إضافة مرفق إلى البريد الإلكتروني تلقائيًا. أستخدم هذا لإرسال الفواتير كل أسبوع ، لذا فإن هذه الخطوة الإضافية مفيدة بشكل خاص بالنسبة لي!

كيفية إرسال بريد إلكتروني باستخدام Automator

أول الأشياء أولاً ، قم بإنشاء ملف مستند جديد في Automator باستخدام تطبيق نوع سير العمل.

بعد ذلك ، اكتب "رسالة بريد جديدة" واسحب الإجراء المقابل إلى المحرر.

عندما تقوم بتشغيل سير العمل هذا ، فإنه سينبثق مسودة من بريدك الإلكتروني قبل إرسالها. لذلك إذا تركت أيًا من هذه الحقول فارغًا ، فستتاح لك فرصة إضافية لملئها قبل إرسال الرسالة.

ومع ذلك ، فإن الهدف هو ملء أكبر عدد ممكن في وقت مبكر لزيادة القوة التلقائية لسير العمل هذا.

بالنسبة لي ، هذا يعني ملء ملف إلى: و رسالة: مجالات. أقوم أيضًا بملء ملف موضوعات: باستخدام متغيرات التاريخ الحالي. بهذه الطريقة ، سيبدو هذا البريد الإلكتروني أقل تلقائية مما هو عليه الآن.

يمكنك العثور على المتغيرات من خلال النقر المتغيرات في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. انا استعمل ال الشهر الحالي متغيرًا ، متبوعًا بمسافة ، ثم ملف اليوم الحالي، متبوعة بفاصلة ومسافة ، ثم ملف السنة الحالية. أضع هذا في موضوعات: ، لذلك يبدو البريد الإلكتروني دائمًا محدثًا.

وهذا كل ما في الأمر! يمكنك حفظ سير العمل هذا أينما تريد. أستخدم فواتيري لإرسال الفواتير ، لذلك قمت بحفظها في مجلد "الفواتير" في Finder.

كما ذكرنا ، أردت تضمين خطوة إضافية لإرسال المرفقات تلقائيًا. أستخدم هذا لإرفاق فاتورة تلقائيًا ، على الرغم من أنه يمكنك بالطبع استخدامها كيفما تشاء.

للقيام بذلك ، اكتب "Add Attachments to Front Message" في شريط البحث وأضف هذا في المحرر بعد رسالة بريد جديدة عمل.

وهذا كل شيء!

كل ما عليك القيام به من هنا هو سحب وإسقاط الملف الذي تريد إرفاقه ببريدك الإلكتروني على أيقونة التطبيق لسير العمل هذا. على سبيل المثال ، قمت بتسمية سير العمل هذا "إرسال الفواتير". لذلك أقوم كل أسبوع بسحب فواتير PDF لعملائي على هذا الرمز واضغط على يرسل زر.

وهذا كل شيء!

قم بتغيير حجم الصورة على الفور بالنقر بزر الماوس الأيمن

على وشك الانتهاء من قائمة أفضل إجراءات Automator لدينا ، هناك سير عمل آخر أستخدمه كل يوم. إنه إجراء يسمح لك بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق صورة وتقليل / زيادة الحجم بأي نسبة تحددها.

لتحميل الصور إلى مقالاتي ، أقوم عمومًا بضغطها باستخدام TinyPNG. إنها طريقة رائعة لتقليص أحجام الملفات دون فقدان أي جودة ملحوظة. ومع ذلك ، فإن مشكلة هذا الموقع هي أنه لن يقبل أي ملفات أكبر من 5 ميغا بايت. لذلك اعتدت على تصغير الصور في Photoshop قبل ضغطها باستخدام TinyPNG.

الآن ، أنا فقط استخدم هذا! لم أفتح Photoshop منذ شهور بفضل هذا الإجراء السريع. إنه يوفر الوقت بشكل كبير.

الشيء الوحيد الذي أرغب في تدوينه هو أنني لا أوصي بهذا كبديل للضغط. إنه مجرد سحق (أو تمديد) الصور بدون خوارزمية ضغط ذكية. لذلك على عكس خدمة الضغط مثل TinyPNG ، سيؤدي ذلك إلى انخفاض ملحوظ في الجودة. ضع هذا في الاعتبار عندما تستخدمه!

كيفية تغيير حجم الصور من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن باستخدام أحد أفضل إجراءات Automator

إنشاء مستند جديد في Automator باستخدام عمل سريع نوع. في شريط البحث ، اكتب "Scale Images" واسحب هذا الإجراء إلى المحرر.

قد ترى نافذة منبثقة تحذرك من أن هذا سيؤدي إلى تغيير الصور التي تقوم بتنفيذ هذا الإجراء عليها. هذا يتيح لك معرفة أنه بمجرد تغيير حجم ملفات الصور إلى حجم جديد ، سيتم تغييرها بشكل دائم من خلال سير العمل هذا.

بالنسبة لي ، هذا هو الهدف من سير العمل هذا لأنني أحاول توفير مساحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بي. لذلك أضغط لا تضيف. ولكن إذا كنت تريد الاحتفاظ بالصورة الأصلية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فانقر فوق يضيف لإضافة خطوة تلقائيًا تحافظ على أصولك.

بمجرد الانتهاء من هذه النافذة المنبثقة ، ستلاحظ أنه تم تعيين هذا الإجراء على الخيار الحجم (بكسل). إذا كان لديك حجم بكسل محدد في الاعتبار لتغيير حجم صورك ، فابدأ والتزم بهذا. هدفي هو تقليص حجم الصور إلى نصف حجمها ، لذلك أقوم بتغيير هذا الخيار إلى حسب النسبة المئوية.

سترى أيضًا أنه في لقطة الشاشة أعلاه ، قمت بتغيير النسبة المئوية من "100" إلى "50". يؤدي ذلك إلى تصغير الصورة بنسبة 50٪. إذا كنت تريد زيادة الحجم ، أضف النسبة التي تريد زيادتها إلى 100. لذلك إذا كنت تريد أن تكون أكبر بنسبة 50٪ ، فاستخدم "150". إذا كنت تريد مضاعفة حجم الصورة ، اجعلها "200".

بمجرد القيام بذلك ، ملف, يحفظ، وتسمية سير العمل هذا كيفما تشاء. ذهبت مع "تصغير الصورة". بمجرد الحفظ ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة ، وانتقل إلى إجراءات سريعة، وسترى سير عملك متاحًا هناك.

وهذا كل شيء!

حافظ على مجلد التنزيلات مرتبًا

أخيرًا وليس آخرًا ، في هذه القائمة التي تضم أفضل إجراءات Automator ، ستحافظ على تنظيم مجلد التنزيلات. سينقل سير العمل هذا الملفات من مجلد التنزيلات بعد أن تكون هناك لفترة طويلة ويضعها في المهملات.

سيستخدم هذا الروتين أيضًا نوع سير عمل جديدًا لم نقم بتغطيته بعد ، وهذا هو إجراءات المجلد.

على عكس الإجراءات والتطبيقات السريعة ، سيعمل هذا النوع من سير العمل بنفسه. ليس عليك فعل أي شيء لتشغيله ؛ ستفعل ما تريد في الخلفية طوال الوقت.

فكر في الأمر كما لو كنت تفعل قواعد iCloud Mailbox. عندما تضيف ملفًا أو مجلدًا جديدًا إلى المجلد الذي تقوم بتطبيق إجراءات المجلد عليه ، سيتم تشغيل إجراءات المجلد تلقائيًا.

وبالطبع ، يمكنك تطبيق هذا الروتين وغيره على المجلد الذي تريده.

حسنا دعنا نذهب!

كيفية الحفاظ على مجلد التنزيلات نظيفًا باستخدام أحد أفضل إجراءات Automator

أول الأشياء أولاً ، قم بإنشاء ملف مستند جديد في Automator واختر إجراءات المجلد لنوع سير العمل الخاص بك.

في شريط البحث ، اكتب "Find Finder Items" واسحبه إلى المحرر.

ربما ستلاحظ في لقطة الشاشة أعلاه أن بعض خياراتي تبدو مختلفة عن خياراتك. دعونا نغيرها لتتناسب!

أولاً ، قم بتغيير القائمة المنسدلة بجوار يستقبل Folder Action الملفات والمجلدات المضافة إلى الى التحميلات مجلد. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر آخر… من القائمة المنسدلة والتنقل إلى مجلد التنزيلات.

بعد ذلك ، قم بتغيير ملف بحث القائمة المنسدلة إلى التحميلات مجلد.

بعد ذلك ، قم بتغيير ملف أي محتوى القائمة المنسدلة إلى تاريخ آخر تعديل. في هذا الروتين ، سيحذف هذا الخيار أي ملفات / مجلدات لم يتم تعديلها في آخر X أيام. يمكنك تغييره إلى تاريخ الإنشاء أو تاريخ آخر فتح إذا تحب. كلاهما سيحذف ملفاتك / مجلدك بعد X أيام ، لكن بناءً على عوامل مختلفة. سنتركه عند تاريخ آخر تعديل!

عندما تقوم بتغيير تلك القائمة المنسدلة إلى خيار مستند إلى التاريخ ، ستحصل على قائمة منسدلة جديدة للاختيار من بينها. سيقول هو اليوم للبدأ. قم بتغييره إلى ليس في الماضي.

سيظهر مربع جديد بعد ذلك. يمكنك تغييره إلى أي عدد من الأيام / الأشهر / السنوات التي تريدها. أوصي 45 يوما، ولكن يمكنك ضبطه على المبلغ الذي تريده. هذه هي المدة التي ستظل فيها ملفاتك في مجلد التنزيلات قبل حذفها.

قبل أن نضيف الإجراء التالي ، نريد تعديل هذا مرة أخرى. انقر فوق الصغيرة خيارات زر وتحقق من تجاهل مدخلات هذا الإجراء علبة. إذا لم تحدد هذا ، فسيؤدي هذا الروتين على الفور إلى حذف جميع الملفات / المجلدات الموجودة في مجلد التنزيلات والتي لم يتم تعديلها في 45 يومًا. إذا قمت بفحصه ، فسيبدأ العد من وقت حفظ الروتين.

الخطوة الأخيرة هي كتابة "Move Finder Items to Trash" في شريط البحث وسحب الإجراء المقابل إلى المحرر.

ملف, يحفظ، والانتهاء!

كيفية حذف الإجراءات السريعة وأفضل إجراءات Automator الأخرى من جهاز Mac الخاص بك

وهذا كل شيء! هذه ، في رأيي ، أفضل إجراءات Automator للاستخدام اليومي لنظام Mac.

بالطبع ، قد يأتي وقت تكون فيه جاهزًا لحذف هذه الإجراءات من جهاز Mac الخاص بك.

بالنسبة إلى الإجراءات المحفوظة كمهام سير عمل وتطبيقات ، يمكنك حذفها عن طريق تحديد موقعها في Finder وسحبها إلى سلة المهملات. سهل!

إذا كنت تحاول حذف الإجراءات السريعة ، فقد يكون ذلك أصعب قليلاً. لقد استغرق الأمر بعض الوقت للعثور على أي معلومات لحذفها عبر الإنترنت ، لذلك لا تشعر بالضيق إذا لم تكن متأكدًا من كيفية القيام بذلك! جعلتها شركة آبل قليلا من الألم.

أولا ، افتح مكتشف. ثم ، في شريط القوائم ، انقر فوق يذهب، امسك ال اختيار مفتاح واختيار مكتبة. إنه خيار سري ، لذا ستراه يختفي ويعود إلى الظهور عند الضغط على اختيار مفتاح.

بمجرد أن تكون في مكتبة، قم بالتمرير لأسفل وافتح ملف خدمات مجلد. هنا ، سترى كل من إجراءات سريعة قمت بإنشائه.

احذف أفضل إجراءات Automator عن طريق سحبها إلى سلة مهملات Mac

لحذفها ، اسحبها إلى سلة المهملات. أو يمكنك إعادة تسميتها تمامًا كما تفعل مع أي ملف آخر. وإذا كنت تريد تحريرها في Automator ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوقها ، ثم انقر فوقها مفتوحة مع، و اختار أتمتة.

وهذا كل شيء! أنت الآن تعرف كيفية حذف أفضل إجراءات Automator بالإضافة إلى إنشائها.

هل ستكون قادرًا على الاستمرار في استخدام أفضل إجراءات Automator بعد وصول الاختصارات إلى Mac؟

إذا شاهدت WWDC21، فأنت تعلم أن تطبيق Shortcuts على iPhone قادم إلى Mac. غطيت هذه القصة بالتفصيل هنا إذا كنت تريد أن تعرف أكثر.

بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون ، فإن تطبيق Shortcuts موجود على iOS منذ بضع سنوات حتى الآن. يتيح للمستخدمين إنشاء عمليات أتمتة بسيطة تتكامل مع نظام iOS.

تبدو مألوفة؟

هذا صحيح - الاختصارات ، من نواح كثيرة ، مجرد تحديث مرئي لـ Automator. كانت تجربتي أن الاختصارات ، على الأقل ظاهريًا ، محدودة أكثر من Automator. ومع ذلك ، يمكنك استخدام البرمجة النصية في كل منها ، مما يمنحك خيارات غير محدودة تقريبًا. لذا ، إذا كان بإمكانك البرمجة ، فإن حدود أي من التطبيقين سطحية جدًا.

إذا كنت قلقًا من أن "الاختصارات" ستحل محل Automator تمامًا ، فيمكنك الراحة بسهولة. سيعمل تحديث macOS التالي على تشغيل كلا التطبيقين في وقت واحد - لن يذهب Automator إلى أي مكان بعد. ستتمكن حتى من استيراد مهام سير عمل Automator الحالية إلى الاختصارات.

ومع ذلك ، أعتقد أن Apple ستستبدل في النهاية Automator بـ Shortcuts في إصدار من macOS بعد macOS Monterey. مرة أخرى ، أستكشف هذا بمزيد من التفصيل في رسالتي الكاملة حول هذا الموضوع هنا!

ابدأ في استخدام أفضل إجراءات Automator اليوم

شكرًا لك على التحقق من هذا المنشور حول أفضل إجراءات Automator لنظام التشغيل Mac. لقد قمت بتوفير المزيد والمزيد من الوقت بينما أستكشف Automator بطرق جديدة. نأمل أن لا يمنحك هذا المنشور بعض مهام سير العمل التي يمكنك استخدامها فحسب ، بل يمنحك الإلهام لبدء إنشاء أعمالك الخاصة أيضًا.

لمزيد من الإرشادات والنصائح والأخبار حول كل ما يتعلق بشركة Apple ، تحقق من بقية مدونة AppleToolBox. سأغطي المزيد من البرامج التعليمية والأدلة الخاصة بـ Automator بالإضافة إلى الاختصارات ، لذا تأكد من متابعتنا!