كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني ونسخها احتياطيًا على جهاز Mac الخاص بك

لا أحد يحب البريد الوارد المزدحم. ولكن ليست هناك حاجة للاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني القديمة في بريدك الوارد لمجرد أنك تخشى حذفها. يتيح لك تطبيق البريد على جهاز Mac الخاص بك - مثل معظم تطبيقات البريد الإلكتروني الشائعة - أرشفة رسائل البريد الإلكتروني ، لإخفائها من صندوق الوارد الخاص بك دون فقدها إلى الأبد.

إذا كان بريدك الوارد يحتاج إلى تنظيف ربيعي وكنت قلقًا بشأن حذف شيء مهم ، فتعرف على كيفية أرشفة رسائلك الإلكترونية أدناه. سنوضح لك أيضًا كيفية الاحتفاظ بنسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني محليًا ، حتى لا تفقدها حتى إذا حذفت حساب بريدك الإلكتروني.

متعلق ب:

• البريد لا يعمل في macOS Catalina ، كيفية الإصلاح
• هل يتم تنزيل تطبيق البريد دائمًا على جهاز Mac؟ كيفية الإصلاح
• أين يتم تخزين الرسائل المؤرشفة في البريد على macOS؟
• 21 نصيحة وحيلة قد لا تعرفها من Apple Mail لنظامي التشغيل iOS و macOS

ماذا تعني الأرشفة في تطبيق البريد؟

نعلم جميعًا ما يحدث عندما تحذف بريدًا إلكترونيًا: تنتقل هذه الرسالة إلى مجلد المهملات قبل أن تختفي إلى الأبد بعد فترة وجيزة.

في المقابل ، عندما تقوم بأرشفة بريد إلكتروني على جهاز Mac الخاص بك ، فإنه ينتقل إلى مجلد منفصل ولكن لا يتم حذفه أبدًا. يمكنك عرض جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في أي وقت من خلال تصفح مجلد الأرشيف. يظلون في هذا المجلد حتى تختار حذفهم.

حتى أكثر ملاءمة ، يمكنك ذلك ابحث عن الرسائل في تطبيق البريد ويقوم تلقائيًا بالبحث في رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة وكذلك صندوق الوارد الخاص بك.

فكر في أرشفة بريد إلكتروني مثل تخزينه بعيدًا في خزانة الملفات. لا تحتاج أبدًا إلى إلقاء نظرة عليه مرة أخرى ولكنك تعلم أنك قد حصلت عليه إذا كنت بحاجة إليه.

من الجيد أرشفة الفواتير وتأكيدات الحجز ورسائل البريد الإلكتروني لدعم العملاء وأي مستندات رسمية أخرى قد تحتاج إلى الرجوع إليها مرة أخرى في المستقبل.

كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في تطبيق البريد

تعد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في تطبيق macOS Mail أمرًا سهلاً. ما عليك سوى تحديد بريد إلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك والنقر فوق أرشيف أعلى معاينة الرسالة ، يبدو وكأنه صندوق تخزين.

إذا كان جهاز Mac الخاص بك يحتوي على Touch Bar أعلى لوحة المفاتيح ، فيمكنك أيضًا النقر فوق أرشيف التي تظهر على Touch Bar عند تحديد بريد إلكتروني.

بدلاً من ذلك ، انقر مع الضغط على مفتاح التحكم على بريد إلكتروني وحدد أرشيف من القائمة المنبثقة.

يمكنك أيضًا تحديد بريد إلكتروني والذهاب إلى الرسالة> الأرشيف من شريط القوائم.

أو ، للمستخدمين المتميزين ، حدد بريدًا إلكترونيًا واضغط Ctrl + Cmd + A لأرشفته على الفور.

أرشفة الرسائل افتراضيًا

إذا كنت تريد التمرير عبر الرسائل لأرشفتها ، فأنت بحاجة إلى تعيين ذلك كإجراء افتراضي لتجاهل رسائل البريد الإلكتروني. للقيام بذلك ، قم بتشغيل ملف بريد التطبيق والذهاب إلى البريد> التفضيلات من شريط القوائم. اذهب إلى المعاينة علامة التبويب ، ثم اضبط ملف نقل الرسائل المهملة خط ل أرشيف.

يمكنك الآن التمرير إلى اليسار بإصبعين عبر رسائل البريد الإلكتروني لأرشفتها بسرعة.

يعني تعيين الأرشفة كإجراء افتراضي أيضًا أنه يمكنك أرشفة رسائل البريد الإلكتروني مباشرة من إشعار على جهاز Mac الخاص بك. للقيام بذلك ، انقر فوق خيارات> أرشفة عندما يظهر تنبيه بريد في الزاوية العلوية اليمنى.

إذا كنت لا ترى هذا الخيار ، انتقل إلى تفضيلات النظام> الإخطارات وتأكد تنبيهات قيد التشغيل لـ بريد.

كيفية البحث عن رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في تطبيق البريد

تتمثل الفائدة الرئيسية لأرشفة الرسائل الإلكترونية ، بدلاً من حذفها ، في سهولة العثور عليها إذا احتجت إليها في المستقبل. هناك عدة طرق ل العثور على رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة على جهاز Mac الخاص بك إذا كنت في حاجة إليها.

عندما تقوم بأرشفة بريد إلكتروني في macOS ، يقوم تطبيق البريد بإنشاء مجلد مؤرشف في حساب بريدك الإلكتروني. ينتقل أيضًا كل بريد إلكتروني آخر تختار أرشفته من هذا الحساب إلى هذا المجلد.

يقوم البريد بإنشاء مجلدات أرشيف منفصلة لكل حساب من حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك. ولكن يمكنك أيضًا عرض جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة من كل حساب في نفس الوقت في مجلد All Archive.

أسرع طريقة للعثور على بريد إلكتروني مؤرشف هو البحث عنه باستخدام امتداد عدسة مكبرة في الزاوية العلوية اليمنى من تطبيق البريد.

تعرض قائمة النتائج مكان كل بريد إلكتروني وتتضمن رسائل البريد الإلكتروني من مجلدات الأرشيف إذا كان أي منها يتطابق مع مصطلحات البحث.

بدلاً من ذلك ، يمكنك إضافة مجلدات الأرشيف إلى الشريط الجانبي الخاص بك والتمرير خلالها يدويًا للعثور على بريد إلكتروني.

إذا لم تتمكن من رؤية مجلد الأرشيف في الشريط الجانبي ، فانقر على يضيف زر بجانب المفضلة. ثم اختر الإضافة كل الأرشيف من قائمة صناديق البريد في القائمة المنسدلة وانقر فوق نعم.

الآن انقر فوق كل الأرشيف في الشريط الجانبي لعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة.

إذا كنت لا ترى الشريط الجانبي على الإطلاق ، فاضغط على شيفت + كمد + م للكشف عنها.

كيفية عمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على جهاز Mac

عند استخدام البريد لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني على جهاز Mac ، تظل رسائل البريد الإلكتروني هذه محفوظة في خوادم مزود البريد الإلكتروني الخاص بك. هذا يعني أنك ستفقد جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة إذا حذفت حساب بريدك الإلكتروني أو نسيت كلمة مرورك.

بالطبع ، هذا لا يحدث كثيرًا. ولكن إذا كنت تريد التأكد من أنك لن تفقد رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة أبدًا ، فيجب عليك إنشاء نسخة احتياطية محلية منها أيضًا.

من السهل القيام بذلك عن طريق تصدير صندوق بريد الأرشيف من تطبيق البريد.

للقيام بذلك ، افتح بريد وانقر مع الضغط على مفتاح التحكم أرشيف أو كل الأرشيف صندوق البريد في الشريط الجانبي ، ثم اختر تصدير صندوق البريد.

اختر وجهة لحفظ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالأرشيف التي تم تصديرها إليها. اعتمادًا على عدد رسائل البريد الإلكتروني التي قمت بأرشفتها على مر السنين - وعدد المرفقات الكبيرة الموجودة - يمكن أن يشغل صندوق البريد الذي تم تصديره مساحة كبيرة جدًا على جهاز Mac.

لا يؤدي تصدير صندوق بريد بهذه الطريقة إلى حذف أي رسائل من حساب بريدك الإلكتروني ، بل يقوم فقط بإنشاء نسخة محلية من رسائل البريد الإلكتروني هذه على جهاز Mac الخاص بك.

يجب عليك تصدير صندوق البريد الخاص بك بانتظام للاحتفاظ بنسخة احتياطية محدثة من رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة.

تعرف على المزيد من النصائح حول استخدام البريد على جهاز Mac

تعد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني على جهاز Mac الخاص بك طريقة رائعة لتفكيك صندوق الوارد الخاص بك دون فقدان الوصول إلى الرسائل المهمة. لكن أرشفة رسائل البريد الإلكتروني ليست سوى طريقة واحدة لتحسين طريقة استخدامك للبريد على جهاز Mac الخاص بك.

تحقق من قائمتنا نصائح وحيل البريد لمعرفة المزيد من الأشياء المفيدة مثل كيفية تخصيص شريط الأدوات ، أو تقليل عدد الإعلامات التي تتلقاها ، أو تقديم قواعد ذكية لجعل صندوق البريد الخاص بك ينظم نفسه.