ثلاث نصائح لبريد iOS لتحسين إدارة البريد الإلكتروني

يعد تطبيق بريد iOS أحد أكثر تطبيقات الأسهم استخدامًا على iDevice. إذا كنت مثلي ، فإن الطريقة الأكثر شيوعًا لاستخدام بريدك هي كل شيء عن الأساسيات. اقرأ واكتب واحذف. المشاكل التي نواجهها هي تلك التي تزعجنا حقًا مثل عدم القدرة على تلقي رسائل البريد الإلكتروني ، أو يُظهر عدد رسائل البريد الإلكتروني الرسائل غير المقروءة في حالة عدم وجود أي منها أو عندما يتعذر عليك إرسال أي رسائل بريد إلكتروني من الحساب. بصرف النظر عن الأساسيات ، يقدم iOS Mail مجموعة متنوعة من الميزات التي غالبًا ما يتجاهلها العديد من المستخدمين. هذه الميزات تجعل حياة البريد الإلكتروني أسهل. في هذه المقالة ، سنناقش ثلاثة من ميزات بريد iOS هذه التي تسمح بإدارة البريد الإلكتروني بشكل أفضل. سنركز أيضًا على بعض المشكلات الشائعة مع Mail لنظامي التشغيل iOS وكذلك El Capitan على طول الطريق.

البحث عن بريد إلكتروني معين

لقد مررنا جميعًا بلحظات عندما كنا نبحث عن البريد الإلكتروني "الواحد" من مرسل جاء إلينا منذ فترة طويلة. ربما كان به مرفق تحتاج إلى تعقبه. الطريقة المعتادة هي البحث عن هذا بالذهاب إلى صندوق الوارد الخاص بك والبحث عن المرسل أو البريد الإلكتروني المحدد. مع نظام التشغيل iOS 9 ، تم دمج تطبيق البريد مع Spotlight و Siri. يمكنك الاستفادة من وظيفة البحث الاستباقي في البريد للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. من السهل الوصول إلى هذه الميزة على iDevice الخاص بك.

الخطوة 1 اسحب الصفحة الرئيسية إلى اليمين بقدر ما تستطيع حتى تصل إلى صفحة بحث Spotlight. اضغط على حقل البحث أعلى الشاشة لعرض لوحة المفاتيح. أدخل مصطلحات البحث هنا وسيعرض لك جهاز iPhone الخاص بك جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على عنصر البحث المحدد. سيؤدي النقر فوق إحدى هذه النتائج إلى فتح البريد الإلكتروني في تطبيق البريد الخاص بك.

الخطوة 2 يمكنك التحكم في النتائج التي تريد رؤيتها من البحث في دائرة الضوء أعلاه. انتقل إلى الإعدادات> عام> بحث Spotlight واختر التطبيقات التي تريد إظهار النتائج لها. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد قصر نتائج البحث على رسائل البريد الإلكتروني والملاحظات و Safari والرسائل فقط ، فاقصرها على هذه الخيارات. إذا كنت تقوم بتخزين مرفقات البريد الإلكتروني الخاص بك في محرك iCloud ، فيمكنك تحديد ذلك في الخيار أيضًا.

تتمثل إحدى المشكلات التي تمت مواجهتها أثناء استخدام بحث Spotlight للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني في أن البحث يمكن أن يعرض أحيانًا رسائل البريد الإلكتروني التي تم حذفها مسبقًا. لمعالجة هذه المشكلة ، يمكنك النقر فوق الإعدادات> عام> بحث Spotlight> قم بإلغاء تحديد الرسائل.

قم بإيقاف تشغيل جهاز iPhone الخاص بك ، وانتظر بضع مرات ثم قم بنفس الخطوات عدة مرات. بمجرد القيام بذلك عدة مرات ، ارجع إلى إعدادات البحث في دائرة الضوء و> تحقق من الرسائل. يجب أن يعتني بهذه القضية المزعجة.

معاملة مفضلاتك كشخصيات مهمة

كانت وظيفة قائمة مرسلي VIP في بريد iOS موجودة منذ بعض الوقت. تعمل هذه الميزة على تسهيل الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني من أصدقائك وعائلتك المفضلين. على الرغم من أن معظم الأشخاص قد رأوا هذه الوظيفة ، إلا أن شعبيتها لم تترجم إلى استخدام فعلي. تكون قائمة الشخصيات المهمة أيضًا في متناول يديك عندما تقوم بإعداد إعدادات عدم الإزعاج كما يمكنك وضع علامة جهات الاتصال المهمة الخاصة بك هم الأشخاص الوحيدون الذين يمكنهم الوصول إليك عندما يكون جهاز iPhone الخاص بك في وضع "عدم الإزعاج" الوضع. هذا من السهل اقامة.

الخطوة 1 افتح تطبيق البريد الخاص بك وابحث عن رسالة من شخص تريد إنشاء مرسل VIP. ما عليك سوى النقر على اسمهم في الحقل من وستظهر لك تفاصيل عنها. هنا سترى الزر الذي يقول "إضافة إلى VIP". انقر فوق هذا وستظهر نجمة صغيرة بجوار عنوان بريدهم الإلكتروني تعلن أنه قد تمت إضافتهم إلى قائمة الشخصيات المهمة الخاصة بك.

الخطوة 2 سيضيف iOS Mail تلقائيًا أي رسائل بريد إلكتروني جديدة من جهات اتصالك المهمة إلى صندوق بريد VIP. يمكنك دائمًا الرجوع وإزالة حالة VIP من خلال النقر فوق اسمه في حقل من بريد إلكتروني وتحديد إزالة من VIP.

VIP Mailbox لا يعرض رسائل البريد الإلكتروني لمستخدمي El Capitan.

ليست مشكلة iOS تمامًا ، لكن بعض المستخدمين على أجهزة Mac الخاصة بهم شاهدوا هذه المشكلة في إعداد صندوق VIP بعد الترقية إلى El-Capitan

لاحظ بعض المستخدمين الذين يستخدمون وظيفة VIP Inbox أنهم لم يتمكنوا من استخدامها على أجهزة Mac الخاصة بهم بعد الترقية إلى El-Capitan. يتم حل هذه المشكلة بسهولة على جهاز Mac الخاص بك عن طريق تغيير الإعداد.

• انقر فوق صندوق بريد VIP واحد.
• انتقل إلى عرض ثم حدد فرز وحدد كل علب البريد
• انتقل إلى صندوق بريد VIP الرئيسي وستظهر لك جميع رسائل البريد الإلكتروني المهمة

استخدام وظيفة Mail Drop للمرفقات الكبيرة

مع iOS 9.2 ، أصدرت Apple وظيفة إسقاط البريد لأجهزة iOS التي كانت متوفرة في السابق فقط على أجهزة Mac. هذه الميزة مفيدة حقًا عندما تحاول إرسال مرفق كبير عبر بريدك الإلكتروني. لقد غطينا هذه الوظيفة لفترة من الوقت على موقعنا. يرجى التحقق من المقال التالي.

ذات صلة:كيفية ترميز الرسائل في بريدك الإلكتروني

نأمل أن تجرب إحدى هذه النصائح وأن تخبرنا بتجربتك. إذا كنت لا تستخدم وظيفة VIP ، فهي جيدة جدًا في الواقع. نقترح أن تجربها. عندما تواجه أي مشكلات متعلقة بالبريد الإلكتروني ، يرجى مراجعة مجموعة تحري الخلل وإصلاحه على البريد.