يمكن لمستخدمي Microsoft Outlook بسهولة تعيين رسالة "خارج المكتب" للرد تلقائيًا على الرسائل المستلمة إذا كنت ستبقى بعيدًا في إجازة لبضعة أيام. سنوضح لك كيف يتم ذلك من برنامج عميل Outlook أو Outlook Web Access (OWA) مع هذا البرنامج التعليمي.
تمكين الردود خارج المكتب من عميل Outlook
في Outlook ، حدد "ملف” > “معلومات” > “الردود التلقائية (خارج المكتب)“. إذا كان هذا الخيار غير نشط ، فقد لا تكون متصلاً بخادم لا يمكنه استخدام هذه الميزة.
حدد "إرسال ردود تلقائية" اختيار. يمكنك أيضًا التحقق من "أرسل فقط خلال هذا النطاق الزمني:"وحدد إطارًا زمنيًا لإرسال الردود.
حدد "داخل منظمتي"واكتب الرد الذي تريد إرساله إلى زملائك في العمل الموجودين على نفس نظام البريد.
حدد "خارج مؤسستي"واكتب الرد الذي تريد إرساله إلى أشخاص خارج مؤسستك.
يختار "نعم"، وانت انتهيت!
تعطيل "خارج المكتب" من Outlook Client
يختار "ملف” > “معلومات” > “الردود التلقائية“.
حدد "لا ترسل ردود تلقائية"، ثم حدد"نعم“.
تمكين الرد خارج المكتب من Outlook Web Access (OWA)
تسجيل الدخول إلى OWA لمؤسستك.
حدد رمز الترس الموجود في الزاوية العلوية اليسرى ، ثم اختر "تعيين الردود التلقائية“.
حدد "إرسال ردود تلقائية" اختيار. يمكنك أيضًا التحقق من "أرسل فقط خلال هذا النطاق الزمني:"وحدد إطارًا زمنيًا لإرسال الردود.
في ال "داخل منظمتي"، اكتب الرد الذي تريد إرساله إلى زملائك في العمل الموجودين على نفس نظام البريد.
في ال "خارج مؤسستي"، اكتب الرد الذي تريد إرساله إلى أشخاص خارج مؤسستك.
يختار "يحفظ" وانت انتهيت.
تعطيل الرد خارج المكتب من Outlook Web Access (OWA)
تسجيل الدخول إلى OWA لمؤسستك.
حدد رمز الترس الموجود في الزاوية العلوية اليسرى ، ثم اختر "تعيين الردود التلقائية“.
حدد "لا ترسل ردودًا تلقائية" اختيار.
يختار "يحفظ“.
قد يعجبك ايضا
كيفية إيقاف تشغيل "الرد على الكل" لمستلمي البريد الإلكتروني ...
MS Office: إصلاح "يتعذر على Windows العثور على C: Program…
Office 2016/2013: تشغيل / إيقاف تشغيل حافظة Office
