كيفية استخدام التذكيرات على جهاز Mac ، دليل مستخدم كامل

إذا كنت قد بدأت للتو في استخدام macOS أو كنت في السوق للحصول على تطبيق قائمة مهام جيد مع ميزات رائعة ، فإن Reminders on Mac هي أداة رائعة. لا يقوم التطبيق فقط بالمزامنة مع جهاز iPhone و iPad ، ولكنه يمنحك فقط ما تحتاجه ، ثم البعض الآخر ، لمواكبة جميع مهامك.

لذلك ، إذا كنت تتساءل عن ماهية هذه الميزات الرائعة ، وكيف يمكن للتطبيق أن يحافظ عليك وعلى مهامك منظم ، أو تريد مزيدًا من التفاصيل حول شيء محدد ، دليل المستخدم الأساسي هذا للتذكيرات على Mac هو لك.

متعلق ب:

• كيفية استخدام تطبيق Reminders الجديد لاستبدال مديري المهام الآخرين - الدليل الكامل
• قم بإرفاق الصور والروابط والمزيد في التذكيرات لجعلها قابلة للتنفيذ على جهاز iPhone أو iPad
• دليلك لإعداد وإدارة القوائم المشتركة في تطبيق Reminders الجديد في iOS 13
• كيفية استخدام التذكيرات القائمة على الموقع في iOS + نصائح مفيدة

قم بإعداد حسابات الإنترنت الخاصة بك

تسمح لك حسابات الإنترنت التي تقوم بإعدادها على جهاز Mac باستخدام تطبيقات مثل البريد والتقويم وجهات الاتصال والملاحظات. وعلى الرغم من أنه لا يمكن لجميع أنواع حسابات الإنترنت استخدام التذكيرات ، يمكنك استخدام التطبيق لحسابات iCloud (افتراضي) و Exchange و Yahoo و AOL.

لاستخدام التذكيرات مع حساباتك ، انتقل إلى تفضيلات النظام > حسابات الإنترنت. ثم حدد مربع التذكيرات لكل حساب تريده حيث يتوفر التطبيق.

بمجرد القيام بذلك ، سيتم عرض كل حساب تختاره في الشريط الجانبي لتطبيق التذكيرات. إذا كنت تستخدم التذكيرات لـ iCloud فقط ، فسيتم عرض هذا الحساب بصيغة قوائمي.

وتذكر أنه ليست كل ميزات التذكيرات متاحة لجميع أنواع الحسابات. على سبيل المثال ، المجموعات متاحة فقط لتذكيرات حساب iCloud

إظهار الشريط الجانبي للتذكيرات

إذا كنت لا ترى الشريط الجانبي ، فانقر فوق رأي > إظهار الشريط الجانبي من شريط القوائم. يمكنك تغيير حجم الشريط الجانبي عن طريق وضع المؤشر على الحاجز ثم السحب عند ظهور السهم على الوجهين.

القوائم الذكية

يسعى تطبيق Reminders إلى تسهيل إدارة المهام باستخدام القوائم الذكية. يتم عرضها في الشريط الجانبي للتذكيرات كمربعات في الأعلى. سترى قوائم اليوم ، والمجدولة ، والجميع ، والمميز.

• اليوم: رسائل التذكير المستحقة اليوم وتلك التي فات موعدها.
• المقرر: التذكيرات التي تم تعيين تاريخ استحقاقها ، مجمعة حسب التاريخ.
• الجميع: جميع التذكيرات في جميع الحسابات مجمعة حسب القائمة.
• وضع علامة: التذكيرات التي تم تعيين علامة لها.

يتم إنشاء كل قائمة ذكية تلقائيًا من أجلك باستخدام التذكيرات (المهام أو عناصر القائمة) التي تقوم بإنشائها. لذلك بالنسبة لجميع التذكيرات المستحقة اليوم ، يمكنك ببساطة النقر فوق "القائمة الذكية اليوم" لعرضها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك رؤية عدد التذكيرات داخل كل قائمة ذكية.

قوائم التذكير

أسفل "القوائم الذكية" ، سترى جميع حساباتك وقوائم التذكيرات. تعرض كل قائمة هنا عدد التذكيرات داخل القائمة ، تمامًا مثل القوائم الذكية.

• رأي: لعرض قائمة ، ما عليك سوى النقر عليها وستظهر التذكيرات على اليسار. يمكنك أيضًا فتح قائمة في نافذتها بالنقر نقرًا مزدوجًا عليها.
• يضيف: لإضافة قائمة ، انقر فوق اضف قائمة في الجزء السفلي من الشريط الجانبي وامنح قائمتك الجديدة اسمًا.
• إعادة الترتيب: لإعادة ترتيب القوائم ، حدد إحداها ، واسحبها إلى موقعها الجديد ، ثم حررها.
• حذف: لحذف قائمة ، انقر بزر الماوس الأيمن أو انقر فوق يحرر من شريط القائمة واختر حذف.
• يعدل أو يكيف: لتخصيص لون أو رمز قائمة ، انقر بزر الماوس الأيمن أو انقر رأي من شريط القائمة ، ثم اختر تظهر المعلومات. انقر فوق الرمز الموجود على اليسار ويمكنك تحديد لون ورمز جديد. يمكنك أيضًا إعادة تسمية القائمة هنا إذا أردت. انقر نعم عندما تنتهي.

مجموعات

إذا بدأت في تجميع العديد من القوائم داخل حساب iCloud الخاص بك ، فيمكنك تنظيمها بسهولة باستخدام المجموعات. المجموعات هي في الأساس مجلدات تحتوي على قوائم.

على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مجموعة للعائلات. بعد ذلك ، يمكنك نقل قوائم التسوق والبقالة والعائلة إليها للاحتفاظ بهذه القوائم ذات الصلة معًا.

أنشئ مجموعة: لإنشاء مجموعة ، انقر فوق ملف > مجموعة جديدة من شريط القوائم. امنح مجموعتك أ اسم وضرب يعود. (ستلاحظ أن رمز المجموعة يبدو وكأنه مجلد.)

أضف قوائم إلى مجموعة: يمكنك سحب قائمة التذكير إلى المجموعة أو النقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة واختيار إضافة إلى المجموعة واختر اسم المجموعة. يمكنك بعد ذلك طي هذه المجموعة أو توسيعها لعرض القوائم الموجودة بها عند الحاجة.

إعادة تسمية أو حذف مجموعة: لإعادة تسمية مجموعة أو حذفها ، انقر بزر الماوس الأيمن عليها في الشريط الجانبي واختر أحد الخيارات.

تمنحك المجموعات طريقة رائعة للحفاظ على تنظيم قوائمك ويمكنك استخدامها في قوائم التذكير الخاصة بالعمل والشخصية.

العمل مع التذكيرات

الآن بعد أن أصبحت لديك أساسيات القوائم الذكية وقوائم التذكيرات والمجموعات ، فقد حان الوقت للانتقال إلى التذكيرات الفعلية.

قم بإنشاء تذكير

حدد قائمة تذكير من الشريط الجانبي. ثم ، انقر فوق علامة زائد زر في الجزء العلوي من النافذة. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر داخل نافذة التذكير أسفل العنصر الأخير.

أعط تذكيرك أ اسم وهذا كل شيء!

أضف تاريخ استحقاق أو وقت أو موقع أو علم

عند إنشاء تذكير ، يمكنك إضافة تاريخ ووقت استحقاق سريع أيضًا باستخدام الأزرار الموجودة أسفل الاسم والملاحظات.

أضف تاريخًا: انقر إضافة تاريخ ويمكنك اختيار "اليوم" أو "غدًا" أو "عطلة نهاية الأسبوع". لتاريخ محدد ، حدد Custom واختر تاريخًا.

أضف وقتًا: إذا أضفت تاريخًا ، فإن ملف إضافة وقت سيظهر الزر بعد ذلك. ثم حدد وقتًا مثل الصباح أو الظهر أو بعد الظهر أو المساء أو الليل. لوقت مختلف ، فقط أدخل الأرقام في حقل الوقت.

أضف موقعًا: يمكنك أيضًا إعداد تذكيرات تستند إلى الموقع بالنقر فوق أضف الموقع زر. اختر اقتراحًا مثل موقعك الحالي أو الدخول إلى سيارتك أو الخروج منها. لإضافة عنوان ، أدخله داخل حقل الموقع.

أضف علمًا: كما ذكر أعلاه ، هناك قائمة ذكية للتذكيرات التي تم وضع علامة عليها. هذا مناسب للتذكيرات التي تريد تمييزها. لذلك فقط انقر فوق علم زر لإضافة واحد إلى تذكيرك.

على الرغم من أن هذه الأزرار الأنيقة تمنحك طرقًا سريعة لإضافة تاريخ أو وقت أو موقع أو علامة إلى تذكيرك ، يمكنك إضافتها لاحقًا أيضًا. انقر فوق اسم التذكير لعرض الأزرار أو انقر فوق رمز المعلومات على يمين الاسم.

استخدم تنبيهات الرسائل

إلى جانب تلقي تنبيهات بالتواريخ أو الأوقات أو المواقع ، يمكنك الحصول على إشعار بتذكير عندما تراسل شخصًا ما على جهاز Mac الخاص بك. ما مدى سهولة ذلك؟

انقر على معلومات رمز التذكير وحدد المربع الخاص بـ عند مراسلة شخص. ثم اضغط إضافة جهة اتصال واختر جهة اتصال من قائمتك.

الآن في المرة التالية التي تتواصل فيها أنت وجهة الاتصال هذه عبر الرسائل على جهاز Mac ، ستتلقى إشعارًا باسم التذكير.

قم بإعداد تذكير متكرر

يحب العديد من الأشخاص ميزة التذكير المتكرر في تطبيق قائمة المهام ، كما أن ميزة التذكيرات على جهاز Mac بها. إذا قمت بإضافة تاريخ استحقاق إلى التذكير الخاص بك ، فسيظهر خيار التكرار. انقر فوق رمز المعلومات للتذكير وسترى يكرر.

الشيء الجميل في هذه الميزة في Reminders هو أنها تمنحك خيارات واسعة النطاق. يمكنك تطبيق تكرار بسيط لكل يوم أو أسبوع أو شهر أو سنة. ولكن يمكنك تناولها على عدة مستويات إذا كنت بحاجة إلى ذلك.

انقر مخصص في ال يكرر اسقط الصندوق. ثم اختر ملف تكرر من كل ساعة أو يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو سنويًا. ستتغير الخيارات أدناه بناءً على التردد الذي تحدده.

فيما يلي عدد قليل من الأمثلة التي يمكنك إعدادها لتكرار التذكيرات:

• ساعيا: احصل على تذكير كل ست ساعات.
• اليومي: احصل على تذكير كل 28 يومًا.
• أسبوعي: احصل على تذكير كل أسبوعين يومي السبت والأحد فقط.
• شهريا: احصل على تذكير في الثاني والثالث والرابع من كل شهر.
• سنوي: احصل على تذكير كل عام في أول يوم أحد في أشهر أبريل ومايو ويونيو.

كما ترون هنا وسوف نقدر عندما تعطي التذكيرات المتكررة جرب بنفسك ، فإن المرونة رائعة. فقط ضع في اعتبارك أن التذكير المتكرر سيستند إلى تاريخ الاستحقاق (والوقت) الذي تقدمه.

إرفاق العناصر للتذكير

يمكنك إضافة ملاحظات وصور وعناوين URL وأولوية للتذكيرات. هذا مفيد للعديد من أنواع التذكيرات ، خاصة إذا كنت تستخدم التطبيق للعمل أو المدرسة.

انقر فوق أيقونة المعلومات الموجودة على يسار التذكير وأضف واحدًا أو كل ما يلي:

• ملحوظات: انقر ملحوظات تحت اسم التذكير واكتب ملاحظاتك.
• أولوية: اختر من منخفض أو متوسط ​​أو مرتفع في أولوية اسقط الصندوق.
• الصور: انقر على إضافة صورة زر لإرفاق صورة أو مسح ضوئي.
• عناوين URL: أدخل أو الصق ارتباطًا في ملف URL

فرز التذكيرات

يمكنك فرز التذكيرات في قوائمك بعدد من الطرق. هذا يمكن أن يجعل تلك القوائم التي تحتوي على الكثير من التذكيرات أسهل في مواكبة أو المساعدة في التأكد من حصولك على التذكيرات الأكثر أهمية أولاً عن طريق وضعها في الأعلى.

حدد القائمة التي تريد فرزها في الشريط الجانبي ثم انقر فوق رأي > صنف حسب من شريط القوائم. يمكنك اختيار يدوي أو تاريخ استحقاق أو أولوية أو تاريخ إنشاء أو عنوان.

إنشاء تذكيرات فرعية (مهام فرعية)

إذا كنت تستخدم التذكيرات للمشاريع ، سواء في المنزل أو العمل ، فيمكنك إنشاء تذكيرات فرعية هي في الأساس مهام فرعية. تتيح لك التذكيرات المسافة البادئة إلى مستوى واحد لهذه.

1. إنشاء تذكير كما تفعل عادة تحت التذكير تريد أن تكون الوالد.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق التذكير وحدد مسافة بادئة تذكير.
3. سترى مسافة بادئة للتذكير الفرعي ويتحول اسم الوالد الموجود فوقها بالخط العريض.

بجانب تذكير الوالدين ، سترى أيضًا رقمًا وسهمًا. يوضح الرقم عدد التذكيرات الفرعية الموجودة أسفله ويسمح لك السهم بتوسيع التذكيرات الفرعية وطيها.

ضع في اعتبارك عند استخدام التذكيرات الفرعية أنه إذا قمت بتمييز الوالد كمكتمل ، فسيتم تلقائيًا وضع علامة على التذكيرات الفرعية على أنها مكتملة أيضًا. ومع ذلك ، إذا قمت بتمييز جميع التذكيرات الفرعية كمكتملة ، فلن يتم وضع علامة على الوالد كمكتمل حتى تقوم بتمييزه على هذا النحو.

إذا كانت لديك مسافة بادئة للتذكير بأنك لا تريده كتذكير فرعي ، انقر على اليمين ذلك واختيار تذكير قديم.

أكمل التذكيرات الخاصة بك

عندما تكمل تذكيرًا في قائمتك ، ما عليك سوى النقر فوق دائرة لوضع علامة "تم". سوف تختفي من القائمة حتى تتمكن من التركيز على الباقي.

لكن لا تقلق ، يمكنك عرض جميع التذكيرات المكتملة إذا أردت.

اسحب لأسفل قليلاً في جانب التذكيرات من النافذة وسترى عدد التذكيرات المكتملة ورابط لعرض. انقر تبين وسترى جميع العناصر المكتملة.

يمكنك الاحتفاظ بالتذكيرات المكتملة في العرض أو النقر فوقها إخفاء في الجزء العلوي لإزالتها من العرض.

وإذا كنت تريد فعل أحد التذكيرات المكتملة مرة أخرى ، فيمكنك ببساطة إلغاء تحديد الدائرة. ستعود بعد ذلك إلى قائمة الانتظار لتقوم بها!

شارك بقائمة تذكير

لا يُعد تطبيق التذكيرات رائعًا لمهامك فحسب ، بل إنه يعمل جيدًا مع أفراد العائلة أيضًا! بالنسبة للعائلات أو الأسر التي قسمت الأعمال المنزلية ، يمكنك مشاركة قوائم الأعمال المنزلية مع iCloud وكل علامة من تلك التي تكملها

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق قائمة في الشريط الجانبي واختر أضف أشخاصا. أو ضع المؤشر فوقها وانقر فوق رمز الشخص.
2. اختر الطريقة التي ترغب في مشاركة القائمة بها ، مثل البريد أو الرسائل أو AirDrop.
3. انقر يشارك ثم اتبع المطالبات لإرسال دعوة إلى القائمة إلى جهة (جهات) الاتصال الخاصة بك.

بمجرد قبول المستلم للدعوة ، سيكون لديك رمز شخص دائم بجوار تلك القائمة حتى تعرف أنه تتم مشاركتها. سترى أيضًا أنك تشارك القائمة أعلى التذكيرات.

عرض أو إضافة أو إيقاف المشاركة

بعد مشاركة القائمة ، يمكنك مشاهدة الأشخاص الذين شاركتها معهم أو إضافة المزيد من الأشخاص أو إيقاف مشاركة القائمة.

انقر على رمز الشخص بجانب القائمة في الشريط الجانبي. سترى كل من يشارك القائمة.

• أضف أشخاصا: انقر أضف أشخاصا لمشاركتها مع شخص آخر.
• إزالة الناس: لإزالة الوصول من شخص واحد ، حدده وانقر فوق المزيد من الخيارات رمز على يمين اسمه. يختار إزالة الوصول.
• التوقف عن المشاركة: لإيقاف مشاركة القائمة مع الجميع ، انقر فوق التوقف عن المشاركة

الرد على إخطارات التذكير

إذا كنت تستخدم لافتات أو تنبيهات لتطبيق التذكيرات على جهاز Mac ، فسترى إشعارًا منبثقًا لتنبيهك بوجود تذكير.

• مكتمل: لوضع علامة "تم" عليه ، انقر فوق مكتمل.
• غفوة: ليتم تذكيرك مرة أخرى لاحقًا ، انقر فوق في وقت لاحق واختيار مقدار الوقت.
• يتجاهل: لعدم إخطارك مرة أخرى حتى تكمل التذكير ، انقر فوق في وقت لاحق و اختار يتجاهل. المرات الوحيدة التي سترى فيها إشعارًا مرة أخرى هي عندما تنشط جهاز Mac ، وتسجيل الخروج وتسجيل الدخول مرة أخرى ، أو إعادة تشغيل جهاز Mac.

لعرض التذكير وتفاصيله عندما تتلقى إشعارًا ، انقر على التذكير اسم وسيفتح التطبيق على هذا العنصر.

ملحوظة: لديك نفس هذه الخيارات إذا كنت تستخدم تنبيهات الرسائل وشاهدت إشعارًا عند إرسال رسالة نصية إلى شخص ما في تطبيق "الرسائل".

دليلك لكيفية استخدام التذكيرات على Mac

نأمل أن يساعدك دليل المستخدم هذا حول كيفية استخدام Apple Reminders على جهاز Mac في البدء بشكل رائع مع التطبيق. وللحصول على Notes ، تحقق من دليل المستخدم لتطبيق Notes على نظام Mac جدا.

أخبرنا إذا كنت ستبدأ في استخدام التذكيرات على جهاز Mac الآن. وإذا واجهتك مشكلة أو كان لديك سؤال ، فلا تتردد في التعليق أدناه!

لا تنس ، يمكنك أيضًا التواصل معنا عبر وسائل التواصل الاجتماعي. وبالتالي، قم بإعداد التذكيرات للإعجاب بنا موقع التواصل الاجتماعي الفيسبوك وتابعنا تويتر!