أين يتم تخزين الرسائل المؤرشفة في البريد على macOS؟

يمكن أن تصبح علب البريد الإلكتروني في تطبيق macOS Mail مزدحمة وغير منظمة بسرعة. هذا هو بالضبط سبب إضافة Apple في أداة الأرشفة التي يمكن أن تساعدك في الحفاظ على رسائلك مرتبة.

تعد أداة الأرشفة أيضًا طريقة سهلة لتخزين نسخ دائمة من رسائلك والتي تكون محصنة ضد أي إجراءات خادم (مثل تعطل الخادم أو الحذف العرضي). إليك كيفية استخدام الأرشيف وأين تجد رسائلك الإلكترونية بعد ذلك.

متعلق ب:

• 21 نصيحة وحيلة من Apple Mail ربما لم تكن تعرفها لنظامي التشغيل iOS و macOS
• كل ما هو جديد في Mail لنظام macOS Catalina
• كيفية إصلاح مشكلات بريد macOS بعد الترقية إلى المصادقة الثنائية
• البريد لا يعمل في macOS Catalina ، طريقة الإصلاح

كيفية أرشفة رسالة

تعد أرشفة رسالة بريد إلكتروني في نظام macOS أمرًا بسيطًا للغاية. في الواقع ، إنها مجرد عملية من خطوتين.

• افتح رسالة في البريد.
• انقر فوق أيقونة الأرشيف في شريط القائمة العلوي. سيبدو مثل صندوق من الورق المقوى بخط مستقيم عبره.

في هذه المرحلة ، سيقوم البريد تلقائيًا بإنشاء صندوق بريد جديد يسمى الأرشيف. سيتم وضع الرسائل التي تقوم بوضعها في الأرشيف داخل صندوق البريد هذا (ولكن سيتم أيضًا سحبها من خادم مزود البريد الإلكتروني الخاص بك).

إذا كنت تستخدم خدمة بريد تابعة لجهة خارجية مع تطبيق Mail ، فقد يكون هذا محيرًا. ذلك لأنه سيتم تخزين صندوق الوارد بالكامل في مجلد الأرشيف لهذا الحساب المحدد.

فقط لاحظ أن هذه نسخ محلية. إذا قمت بأرشفة رسالة في صندوق بريد تابع لجهة خارجية ، فسيتم بالفعل سحب هذه الرسالة من خوادم موفر البريد الإلكتروني.

يمكنك أيضًا تعديل مكان تخزين رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة بالانتقال إلى البريد -> التفضيلات -> الحسابات وتحديد علامة التبويب سلوكيات صندوق البريد.

من هنا ، يمكنك بالفعل تعيين الأرشيف على صندوق بريد جديد ، والذي يمكنك اختيار تخزينه محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

أين يتم تخزين الرسائل المؤرشفة؟

كما ذكرنا سابقًا ، يتم تخزين نسخ من رسائل البريد الإلكتروني محليًا على جهاز Mac الخاص بك عند استخدام ميزة الأرشفة.

لسوء الحظ ، ليس من السهل الوصول إليهم. يتم دفنها في مجلد في مكتبة macOS ويستخدم الأرشيف نفسه امتداد ملف .mbox.

يمكنك الوصول من خلال الخطوات التالية.

• افتح نافذة Finder.
• اضغط مع الاستمرار على الخيار وانقر على Go في شريط القائمة العلوي.
• حدد المكتبة من القائمة المنسدلة.
• ابحث عن مجلد يسمى Mail.
• من هنا ، سترى مجلدين آخرين يبدو أنهما تم تسميتهما عشوائيًا (V6 وسلسلة من الأحرف).
• انقر فوق هذه المجلدات حتى تجد عدة ملفات .mbox. انقر فوق أرشيف.
• من هنا ، يمكنك الغوص بشكل أعمق في شجرة المجلدات حتى ترى مجلدًا باسم الرسائل. هذا هو المكان الذي يخزن فيه macOS نسخ .emix من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في الأرشيف.

قد تكون هناك مشكلات في التنسيق أو الصورة ، خاصة إذا كان المحتوى مستندًا إلى الويب. لكن هذه نسخ مخزنة محليًا من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. هذا ، بالطبع ، يعني أنهم محصنون ضد أي أنشطة تعتمد على الخادم.

بعض الأشياء التي يجب ملاحظتها

بينما يغطي ذلك جوهر استخدام الأرشيف والعثور على رسائلك المؤرشفة ، إليك بعض النصائح الإضافية لضمان بقاء رسائل البريد الإلكتروني منظمة وآمنة.

إنشاء علب بريد أرشيف إضافية

نظرًا للطريقة التي يتعامل بها macOS Mail مع صناديق بريد الجهات الخارجية ، فقد يكون من المربك استخدام أداة الأرشفة المضمنة.

إذا تم تخزين جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في الأرشيف من البداية وكان الأرشيف يسحبها فقط من الخادم ، فقد يؤدي ذلك إلى بعض المشكلات التنظيمية.

لهذا السبب ، نوصي بإنشاء صناديق بريد محلية جديدة على نظامك. ما عليك سوى النقر فوق Mailbox في شريط القائمة العلوي وتحديد New Mailbox.

حدد على جهاز Mac الخاص بي باعتباره الموقع وقم بتسمية صندوق البريد شيئًا ذا مغزى - مثل "رسائل Gmail المهمة" أو "رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في أغسطس 2019."

الآن ، سترغب في العودة إلى البريد -> التفضيلات -> الحسابات -> سلوكيات صندوق البريد. قم بتعيين علبة بريد الأرشفة إلى المجلد الذي تم إنشاؤه حديثًا.

صندوق بريد التصدير

إذا كنت ترغب في الحصول على نسخة من رسائلك الإلكترونية الثمينة للحصول على سعة تخزينية أكثر متانة ، فنحن نوصي فقط باستخدام Export Mailbox. يساعد هذا أيضًا في الاحتفاظ برسائلك المؤرشفة في مكان يسهل الوصول إليه على محرك الأقراص الثابتة.

بهذه الطريقة ، يمكنك إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى جهاز وسائط خارجي أو محرك أقراص فلاش USB للتخزين الدائم.

هذا مهم بشكل خاص لأن رسائل البريد الإلكتروني المخزنة محليًا عرضة لفقدان البيانات. إذا حدث شيء ما لجهاز Mac الذي تستخدمه ، فربما لا توجد طريقة سهلة لاستعادة رسائل البريد الإلكتروني هذه.

• حدد صندوق البريد الذي ترغب في تصديره.
• انقر بزر الماوس الأيمن فوق صندوق البريد.
• انقر فوق تصدير صندوق البريد... من القائمة المنسدلة.
• اختر مجلد وجهة وحدد اختيار.

الآن ، يمكنك حفظ صندوق البريد هذا - بنسخ من جميع رسائلك - في مكان آمن يسهل الوصول إليه.

نأمل أن تكون قد وجدت المقالة مفيدة. دائمًا ما يكون التعامل مع أرشيفاتك أمرًا جيدًا ولا بد أن يوفر لك حزنًا أثناء الأزمات.