IOS 10 نصائح عملية حول استخدام ملفات PDF والملاحظات في البريد الإلكتروني

تعد ملفات PDF من أكثر تنسيقات المستندات شيوعًا في عالم iPhone و iPad. يمكنك بسهولة حفظ كلمة أو مستند صفحة في ملف PDF ، وترميز ملف pdf مع التعليقات التوضيحية وإرساله بالبريد الإلكتروني أو حفظه في iCloud الخاص بك. طلب العديد من قرائنا أن نقدم نظرة عامة جنبًا إلى جنب مع بعض النصائح العملية حول العمل مع ملفات PDF في نظام التشغيل iOS 10.

في القسم الأول من هذه المقالة ، سنركز على بعض الإمكانات المضمنة للعمل مع PDF في عالم iOS. سنستكشف أيضًا كيف يمكن استخدام تطبيق iOS Notes الجديد مع ملفات PDF لتسهيل الأمور. في قسم لاحق ، سنسلط الضوء على بعض تطبيقات الطرف الثالث التي تستحق البحث فيها.

في iOS 10 ، يمكنك الحصول على ملفات PDF في جهازك من مجموعة متنوعة من المصادر. الطريقتان الأكثر شيوعًا للحصول على ملفات PDF هما:

• لقد تلقيت ملف PDF كمرفق في بريدك الإلكتروني من شخص ما
• لقد قمت بحفظ نتيجة بحث في Safari كانت عبارة عن ملف PDF

العمل مع ملفات PDF والمرفقات الأخرى في بريد iOS 10

لذلك مع اقتراب عيد الشكر قريبًا ، دعنا نفترض أنك تلقيت ملفًا بتنسيق pdf من صديقك إلى صندوق بريدك الإلكتروني. من المحتمل أن تكون الخطة هي إلقاء نظرة على بعض الوصفات المتعاونة معًا في الاستعدادات للاحتفالات.

حتى قبل النقر على البريد ، يمكنك أن ترى أن البريد الإلكتروني يحتوي على مرفق.

بمجرد فتح البريد الإلكتروني ، يمكنك أن ترى أن البريد الإلكتروني يحتوي على مرفق PDF مع تعليمات لـ "انقر للتنزيل". انطلق واضغط على المرفق. سيظهر "Downloading" ثم يكمل التنزيل بصيغة pdf.

الآن ، دعنا نلقي نظرة على بعض الخيارات الرئيسية المتاحة لك في iOS 10. اضغط برفق مع الاستمرار على مربع pdf وسيظهر لك عددًا قليلاً من الخيارات كما هو موضح أدناه. لقد كان هذا محيرًا للعديد من القراء لأنهم انغمسوا في بريد iOS 10 الخاص بهم.

خيارات مرفقات البريد الأساسية في نظام التشغيل iOS 10

بعض الخيارات التي تراها هنا بديهية من تلقاء نفسها. على سبيل المثال ، إذا اخترت ملف بريد الخيار ، يقوم بإنشاء مسودة بريد إلكتروني جديدة وإرفاق ملف pdf تلقائيًا بالبريد الإلكتروني الجديد. يعمل هذا بشكل جيد إذا كان عليك فقط إعادة توجيه المرفق إلى شخص آخر.

نحن أيضا نحب نظرة سريعة خيار في الصف الثاني. اضغط عليها وسيسمح لك بمعاينة مرفق pdf. صحافة منتهي بعد المعاينة الخاصة بك وستعود إلى قائمة البريد. يمنحك Quick Look نظرة خاطفة على المرفق قبل أن تقرر اتخاذ أي إجراء بشأنه.

الخيار الآخر المتاح هنا هو حفظ المرفق في ملف محرك iCloud. يعد هذا حقًا خيارًا مفيدًا جدًا نظرًا لأن محرك iCloud متاح لك عبر أجهزة Apple المتعددة. نوصي دائمًا بحفظ مستنداتك في iCloud Drive أو إذا كنت تستخدم صندوق الإسقاط ، فيجب أن يظهر ذلك كخيار.

يؤدي حفظ المرفق في iCloud Drive إلى تسهيل الوصول إلى المستند من جهاز iPhone الخاص بك أثناء إنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة. بهذه الطريقة لا تبحث في صندوق الوارد الخاص بك للبحث وتحديد المرفق من المواضيع القديمة. إنه متاح بسهولة على محرك iCloud الخاص بك.

إذا لم تقم بإعداد iCloud Drive الخاص بك حتى الآن ، فيرجى إلقاء نظرة في موقعنا حول بعض أساسيات هذه الميزة.

التنصت بالمثل على مطبعة سيسمح لك بإرسال ملف PDF إلى طابعتك.

التنصت على الترميز والرد سيتيح لك التعليق على ملف PDF وإرساله مرة أخرى إلى المرسل. يجب أن أعترف أن ميزة الترميز على الرغم من توفرها ، إلا أنها تستغرق بعض الوقت لتعتاد عليها خاصة إذا كنت تحاول ترميزها على جهاز iPhone الخاص بك. إنه أسهل قليلاً مع iPad و iPad Pro وعلى أجهزة iPhone الأكبر حجمًا. أفضل ما يمكنك فعله هو استخدام جهاز Mac الخاص بك إذا كنت تخطط لبعض الترميز المفصل والتعليقات التوضيحية على المرفقات.

بمجرد الانتهاء من كتابة ملف pdf ، انقر فوق منتهي وسيقوم بإنشاء مسودة بريد إلكتروني إلى المرسل مع ملف pdf المرمز المرفق في البريد الإلكتروني. عندما يستلمها ، سيجدون ملاحظاتك والترميز عليها. يمكنك دائمًا النقر فوق يلغي ولا تستخدم الترميز.

حسنًا ، ما علاقة Notes بملفات PDF الخاصة بي في iOS 10؟

مع كل إصدار iOS لاحق ، كانت Apple تضيف المزيد من القطع إلى تطبيق Notes الخاص بها. من بين أشياء أخرى ، في iOS 10 ، يمكنك التعاون مع الآخرين في إنشاء وتعديل ملاحظة مشتركة. على الرغم من أنني أحببت Evernote ، إلا أن التكامل في Notes في iOS 10 بدأ يجذبني.

في مثالنا ، اضغط على "أضف إلى الملاحظات"من الخيارات التي تظهر عند الضغط مع الاستمرار على المرفق. سيؤدي هذا إلى فتح مربع كما هو موضح أدناه. يمكنك حفظ ملف pdf كملاحظة ، وإضافة تعليق يؤهل المرفق كما نعرضه هنا.

عندما تضيف في تعليقك ، فإنه يجعل من السهل تذكر ما كان يدور حوله هذا المرفق. يمكنك حفظها كملاحظة جديدة أو إلحاقها بملاحظة موجودة. إذا كنت تحتفظ بقائمة رئيسية لجميع وصفات الشكر في ملاحظة واحدة ، فيمكنك اختيار إلحاق أفكار ميلاني الجديدة في ملاحظتك الحالية.

لذلك ، دعنا نمضي قدمًا ونحفظه كملاحظة جديدة مع تعليقاتنا. بمجرد إدخال تعليقاتك ، انقر فوق حفظ في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.

الآن ، بعد أن قمت بحفظ ملف pdf كملاحظة جديدة ، يتيح لك الخروج من بريدك الإلكتروني والعودة إلى الشاشة الرئيسية.

اضغط على الملاحظات وسيظهر لك ملف pdf المحفوظ في ملاحظاتك. ستتوفر مجموعتان من الملاحظات. تلك التي تم حفظها في iCloud وتلك الموجودة على جهاز iPhone أو iPad الخاص بك. اضغط على iCloud وستجد أنه تم حفظ الملاحظة هنا.

سترى أنه افتراضيًا ، في حالتي ، يتم حفظ الملاحظة / PDF الجديدة التي أنشأناها تلقائيًا في iCloud. هذا مفيد للغاية حيث يمكننا الوصول إليه عبر أجهزة متعددة ومشاركته مع الآخرين. يتم أيضًا وضع علامات في جميع التعليقات التي أضفتها إلى هذه الملاحظة.

سنمضي قدمًا ونفتح الملاحظة التي حفظناها. انقر نقرًا مزدوجًا على الملاحظة في تقدم سريع وسيفتح ملف PDF لك ويعرض لك جميع الصفحات في مستند pdf. سيسمح لك النقر فوق الزر ToolBox في الزاوية اليمنى العليا باستخدام أدوات الترميز لإضافة تعليق توضيحي للملاحظة وحفظها.

نظرًا لأنك تمكنت من حفظه في Notes ، يمكنك الآن الاستفادة من بعض وظائف iOS 10 Notes لجعل هذا الشيء مفيدًا للغاية والذي كان من الممكن أن يكون أصعب إذا كنت تقوم به باستخدام PDF فقط.

شيء واحد يمكنك القيام به هو إنشاء قائمة مرجعية لعناصر التسوق بناءً على الوصفات المعدلة المحددة كما هو موضح أدناه باستخدام خيارات ملاحظات iOS 10.

كما هو موضح هنا ، يمكنك إضافة قائمة تحقق إلى الملاحظة مع تعليقاتك ، وتعيين أشخاص لبعض الأنشطة و قم بدعوتهم للتعاون على وصفة التخطيط والتسوق. لدعوتهم للتعاون معك ، يجب أن يكونوا ضمن جهات الاتصال الخاصة بك. بمجرد النقر على الزر الظاهر في الزاوية اليمنى ، يحصل المتلقي على نسخة من هذه الملاحظة ويمكنه البدء في التعاون معك.

إذا كنت لا ترغب في التعاون ولكن فقط مشاركة الملاحظة ، فما عليك سوى النقر على زر المشاركة بجوار زر التعاون في الزاوية اليمنى العلوية ويمكنك مشاركة المستند.

لا يقتصر هذا على ملفات PDF.

يمكنك تنزيل أي من المرفقات الخاصة بك وحفظها في Notes من أجل التحرير والترميز وما إلى ذلك.

العمل مع Safari و PDF

في القسم الأول ، أوضحنا لك كيفية التعامل مع ملفات PDF التي ينتهي بها الأمر في جهازك كمرفقات بالبريد الإلكتروني. تمكنا بعد ذلك من حفظ المستندات بتنسيق PDF في محرك أقراص icloud ، أو حفظها في Notes والتعاون مع الآخرين.

في هذا القسم ، نريد استكشاف كيف يمكننا حفظ ملفات PDF من Safari والعمل مع المتصفح.

لذلك ، دعنا نفتح جلسة في Safari ، وانتقل إلى Google.com وابحث عن "Thanksgiving Recipes pdf" كما هو موضح أدناه. سترى نتائج البحث المتوفرة بتنسيق pdf مدرجة.

اضغط على إحدى النتائج وسيتم فتح ملف PDF. يمكنك إما فتح ملف PDF باستخدام iBooks أو النقر فوق المزيد واختيار الخيارات الأخرى المتوفرة لدينا مغطى بما في ذلك حفظه في Notes أو iCloud Drive أو ببساطة اضغط على زر مشاركة لمشاركته الآخرين.

في تلخيص

على الرغم من وجود العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها الاستفادة من ميزات iOS 10 والاستمرار في الإنتاجية ، فقد أبرزنا ذلك بعض جوانب التكامل الشائعة عندما يتعلق الأمر بالعمل مع ملفات PDF والمرفقات الأخرى على جهاز iPhone الخاص بك و اى باد. انطلق وجربها! هناك أيضًا الكثير من تطبيقات الطرف الثالث المتاحة والتي يمكن أن تساعدك في بعض من هذا. نحن على يقين من أن هناك طرقًا أفضل للقيام بذلك أيضًا باستخدام iOS 10 فقط. أردنا أن نعطيك فكرة عن خيارات العمل مع المرفقات والملاحظات في iOS 10.

ما هي بعض النصائح المفضلة لديك عندما يتعلق الأمر بالعمل مع مرفقات مختلفة على iPhone و iPad باستخدام iOS 10 Mail؟