إذا كنت مالك فريق ، فإن القدرة على رؤية تقويم شخص آخر تجلب لك سلسلة من المزايا. يمكنك معرفة الأنشطة التي خطط لها أعضاء فريقك ، أو عندما يكونون متاحين لإجراء مناقشة سريعة.
لسوء الحظ ، لا تدعم Microsoft Teams حاليًا عرض تقاويم أعضاء الفريق الآخرين داخل التطبيق. ولكن سيتم دعم التقويمات المشتركة داخل قنوات الفريق اعتبارًا من كانون الثاني (يناير) 2021.
حلول التقويم المفيدة
استخدام تعقب المهام في Planner
تتيح لك علامات التبويب Planner إضافة مهام متعددة إلى قناة فريقك. يمكنك أيضًا استخدام ميزة تعقب المهام في Planner لإضافة ملاحظات خارج المكتب وملاحظات الإجازة وما إلى ذلك. يمكنك بعد ذلك التبديل إلى التقويم للتحقق من الموجودين في المكتب.
إذا كان أحد أعضاء الفريق خارج المكتب ، فيمكن لمدير الفريق تعيين مهامه إلى شخص آخر. وسيتلقى هذا الشخص إعلامًا من Teams حول المهام المعينة حديثًا.
مشاركة تقويم Outlook الخاص بك مع أعضاء الفريق
على الرغم من أنه لا يمكنك التحقق من تقويم أعضاء الفريق الآخرين في Microsoft Teams ، يمكن لفريقك مشاركة تقويم Outlook الرئيسي الخاص بهم مع المجموعة. يمكنهم القيام بذلك باستخدام أذونات المشاركة لتقويمات Outlook الخاصة بهم.
كل ما يحتاجون إليه هو فتح التقويمات الخاصة بهم والضغط على ملف يشارك زر.
التقويمات المشتركة والمجموعة في Teams قريباً
كان هناك الكثير من الطلب على تقويم الفريق المدمج بحيث يمكن للأشخاص في نفس الفريق عرض مدى توفر بعضهم البعض. يمكن لتقويم الفريق المشترك أن يمنح الجميع صورة أفضل للمهام والأحداث الحالية.
سيحصل Microsoft Teams قريبًا على تقويم أفضل يتيح للمستخدمين عرض تقاويم زملائهم داخل التطبيق. إن وجود تقويم جماعي حيث يمكن لجميع أعضاء الفريق رؤية ومشاركة تقويم المجموعة نفسه سيزيد بالتأكيد من إنتاجية فريقك.
والخبر السار هو أن مايكروسوفت تم تأكيد إنها تعمل على ميزة تقويم المجموعة.
يعد تقويم المجموعة من أولويات الفريق ، ويواصل فريق الميزات العمل عليه. ستبدأ في رؤية بعض التحسينات المتزايدة. نتطلع إلى مشاركة المزيد من التفاصيل والأطر الزمنية قريبًا.
يجب أن يتوفر تقويم خاص بالقناة لـ Microsoft Teams اعتبارًا من يناير 2021. سيتمكن المستخدمون من إنشاء ومشاركة تقويم خاص بالقناة للأعضاء لعرض الأحداث. توضح Microsoft أيضًا أن أي مستخدم أوقف تشغيل الإشعارات لن يرى الأحداث إلا عند فتح تقويم القناة.