يعد النسخ الاحتياطي لبياناتك بانتظام إجراءً هامًا للحماية من فقدان البيانات. بالنسبة لبعض الأشياء مثل الصور ، قد يكون من المنطقي إجراء نسخ احتياطي للملفات كلما قمت بتحميل مجموعة جديدة من الكاميرا. ومع ذلك ، بالنسبة لأشياء مهمة مثل مستندات العمل ، فمن المهم أن يتم إجراء النسخ الاحتياطية بانتظام ، أو بشكل أفضل ، في الوقت الفعلي. هناك طريقة جيدة للقيام بذلك وهي تكوين مجلد مهم لتتم مزامنته أو عكسه تلقائيًا. سيوضح هذا الدليل بالتفصيل كيفية تكوين النسخ المتطابق والمزامنة التلقائية للمجلد باستخدام "FreeFileSync".
نصيحة: إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بنسخة منها في وحدة تخزين سحابية بدلاً من مزامنة ملفاتك مع محرك أقراص ثابت آخر الحل ، نوصي بخدمات مثل OneDrive و Dropbox و Google Drive والتي تسمح جميعها بالمزامنة السحابية الآلية.
FreeFileSync هي أداة مجانية ومفتوحة المصدر مصممة لإدارة مزامنة الملفات. إنه متاح للتنزيل هنا. للتثبيت ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق المثبت EXE بعد تنزيله. قد تتلقى موجه "التحكم في وصول المستخدم" (UAC) حول السماح له بإجراء تغييرات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، إذا كان الأمر كذلك ، فانقر فوق "نعم" للمتابعة. الصفحة الأولى من برنامج التثبيت عبارة عن اتفاقية ترخيص ، حدد "أوافق على الاتفاقية" ثم انقر فوق "التالي".
الخيار الثاني في برنامج التثبيت هو موقع التثبيت ، قم بتكوين المكان الذي تريد تثبيت FreeFileSync فيه (أو اتركه مضبوطًا على الإعداد الافتراضي) ، ثم انقر فوق "التالي". تسمح لك الصفحة الثالثة باختيار عدد من المكونات. من المستحسن أن تحتفظ بها جميعًا ممكّنة كما هو افتراضي ، ثم انقر على "التالي". استمر بعد الصفحة مع صورة حيوان لطيف ، ثم ، عند انتهاء التثبيت ، انقر فوق "إنهاء". يمكن أن يمنحك التبرع الاختياري للمطور بعض الميزات الإضافية وهي طريقة جيدة لشكرهم على عملهم - ولكنه اختياري.
لفتح FreeFileSync ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرمز الموجود على سطح المكتب ، أو اضغط على مفتاح Windows ، واكتب FreeFileSync واضغط على Enter. فيما يلي إرشادات حول كيفية استخدام الخدمات المختلفة المتوفرة مع هذا البرنامج.
مزامنة المرآة
المزامنة المتطابقة تنسخ الملفات في اتجاه واحد فقط ، وهذا سيترك المجلد المصدر دون تغيير ويتطابق مع الوجهة.
تلميح: إذا كانت هناك أي ملفات في الوجهة غير موجودة في المصدر ، فسيتم حذفها. وبالمثل ، إذا كان هناك إصدار أحدث من المستند في الوجهة ، فسيتم استبداله بامتداد إصدار أقدم من المجلد المصدر ، لذا تأكد من أن لديك الأشياء في المكان الصحيح أمامك بداية.
تتمثل الخطوة الأولى في بدء تهيئة جديدة بالضغط على Control + N. بعد ذلك ، تحتاج إلى إضافة المجلد الذي تريد عمل نسخة احتياطية منه كمجلد المصدر على اليسار. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على المجلد وسحبه من مستكشف الملفات ، أو عن طريق التصفح إلى المجلد الذي يحتوي على الزر الأيسر "تصفح". تحتاج أيضًا إلى إضافة مجلد النسخ الاحتياطي كوجهة على اليمين. مرة أخرى ، يمكنك السحب والإفلات أو التصفح لتحديد المجلد الذي تريد استخدامه.
بعد ذلك ، انقر فوق الزر "مقارنة" لمعرفة الاختلافات بين المجلدين. تحتاج أيضًا إلى تكوين متغير المزامنة ليكون "مرآة". للقيام بذلك ، انقر على السهم بجوار أيقونة العجلة المسننة الخضراء وحدد "مرآة" من القائمة المنسدلة.
انقر فوق "مزامنة" لبدء العملية. ستظهر نافذة منبثقة صغيرة لتأكيد رغبتك في بدء المزامنة الآن. انقر فوق "ابدأ" للمتابعة. عند اكتمال العملية ، ستظهر نافذة تأكيد ، انقر فوق "إغلاق" للإنهاء.
نصيحة: إذا كان هناك الكثير من الملفات الكبيرة أو كان محرك الأقراص الثابتة بطيئًا ، فقد تستغرق عملية المزامنة بعض الوقت.
مزامنة ثنائية الاتجاه
تتطابق المزامنة ثنائية الاتجاه مع مجلدي المصدر والوجهة مع بعضهما البعض ، مما يؤدي إلى نسخ الملفات في كلا الاتجاهين. إذا لم يكن الملف موجودًا على جانب واحد ، فسيتم نسخه عبره. إذا كان إصدار أحدث من الملف متاحًا على كلا الجانبين ، فسيتم استبدال الإصدار الأقدم بالإصدار الأحدث.
تلميح: بشكل افتراضي ، تحدد FreeFileSync إصدار الملف الأحدث من خلال مقارنة وقت تعديل الملف. يمكنك أيضًا تغيير الإصدار الذي سيحل محل الآخر يدويًا ، بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وتعيين اتجاه التحديث يدويًا.
تقوم بتكوين مزامنة ثنائية الاتجاه تقريبًا بنفس الطريقة تمامًا كما تفعل مع المزامنة المتطابقة. تحتاج إلى تحديد المجلدات التي تريد أن تكون المصدر والوجهة ، قارن الملفات. ومع ذلك ، تحتاج إلى ترك طريقة المزامنة على "Two way" الافتراضي.
الآن يمكنك النقر فوق "مزامنة" لبدء العملية. ستظهر نافذة منبثقة صغيرة لتأكيد رغبتك في بدء المزامنة الآن. انقر فوق "ابدأ" للمتابعة. عند اكتمال العملية ، ستظهر نافذة تأكيد ، انقر فوق "إغلاق" للإنهاء.
الفلتره
إذا كان هناك ملف لا تريد مزامنته ، فيمكنك إضافة عامل تصفية. إذا كنت تريد تصفية الملف هذه المرة فقط ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد "استبعاد مؤقتًا". سيؤدي ذلك إلى إزالة الملف من قائمة الملفات المراد مزامنتها. إذا قمت بالنقر فوق "مقارنة" مرة أخرى ، فسيتم إضافة الملف إلى القائمة مرة أخرى.
إذا كنت تريد تصفية عنصر بشكل دائم ، فانقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحرك المؤشر فوق "استبعاد عبر عامل التصفية". هناك ثلاثة خيارات تصفية. يسمح لك الخيار العلوي بتصفية جميع الملفات بامتداد الملف لهذا الملف. في حالة مستند Word ، سيكون المرشح "* .docx". بهذه الطريقة ، لن تتم مزامنة أي مستند Word.
يتيح لك الخيار الأوسط تصفية أي ملف بهذا الاسم الدقيق ، في أي دليل فرعي ، بينما يقوم الخيار الأخير بتصفية هذا الملف بالضبط.
نصيحة: تعمل العلامة النجمية (*) بمثابة "حرف بدل" ، أي أنها ستطابق أي شيء. لذا فإن * .docx سيتطابق مع أي اسم ملف ينتهي بـ “.docx”. وبالمثل ، فإن عامل التصفية “* / example.docx” سوف يطابق كل مستند يسمى “example.docx” في أي دليل فرعي. لذلك ، إذا كان لديك example.docx في ستة مجلدات مختلفة ، فسيتم استبعادها جميعًا!
حفظ التكوين
لحفظ التكوين لإعادة تشغيله في وقت لاحق ، اضغط على Control + S ، واضبط اسم الملف ، ثم انقر فوق "حفظ".
نصيحة: سيتم حفظ المرشحات في ملفات التكوين الخاصة بك. إذا كنت تريد تصفية شيء ما مرة واحدة فقط ، فتأكد من تصفيته مرة واحدة فقط ، وليس إعداد مرشح دائم.
إذا قمت بالنقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف الحفظ مع إغلاق FreeFileSync ، فسيتم فتحه واستيراد التكوين تلقائيًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك استيراد ملف التكوين بالضغط على Control + O وتحديد ملف التكوين.
تزامن في الوقت الحقيقي
تتم إدارة المزامنة التلقائية بواسطة تطبيق منفصل ، RealTimeSync ، يتم تثبيته في نفس الوقت مع FreeFileSync. إنه مصمم لأتمتة عملية المزامنة ولتشغيلها بصمت في الخلفية. لاستخدامه بالرغم من ذلك ، تحتاج إلى حفظ تكوين FreeFileSync باعتباره "مهمة مجمعة".
لحفظ تكوين FreeFileSync كوظيفة مجمعة ، افتح ملف التكوين في FreeFileSync. بعد ذلك ، تحتاج إلى النقر فوق "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة ، ثم تحديد "حفظ كمهمة مجمعة ..." من القائمة المنسدلة. في النافذة الجديدة ، يجب تمكين "التشغيل المصغر" و "الإغلاق التلقائي" حتى تعمل عملية المزامنة التلقائية بصمت في الخلفية. يوصى بترك "إظهار رسالة الخطأ" ممكّنًا ، بحيث يمكن تنبيهك في حالة حدوث أي أخطاء. اترك الخيار "عند الانتهاء" فارغًا ، فسيؤدي الخياران الآخران إلى إيقاف تشغيل الكمبيوتر بعد التشغيل. يمكن أن يكون ذلك مفيدًا للنسخ الاحتياطي ليلًا ، ولكن ليس كثيرًا للنسخ الاحتياطي في الوقت الفعلي. انقر فوق "حفظ باسم" وقم بتكوين اسم ملف لحفظ المهمة الدفعية على القرص.
بمجرد حفظ وظيفة المجموعة ، يمكنك استيرادها إلى RealTimeSync. للقيام بذلك ، افتح RealTimeSync بالضغط على مفتاح Windows ، واكتب "RealTimeSync" ثم اضغط على إدخال. يمكنك استيراد وظيفة الدُفعات من خلال النقر عليها وسحبها إلى نافذة RealTimeSync ، أو بالضغط على Control + O وفتح ملف الوظيفة الدفعية. سيتضمن استيراد الوظيفة الدفعية جميع الإعدادات التي تحتاجها لإعداد المزامنة للتشغيل في الخلفية.
الإعداد الوحيد الذي قد ترغب في تعديله هو "وقت الخمول". يبدأ مؤقت الخمول بمجرد إجراء تغيير على ملف في مجلد مراقب ، إذا تغير ملف آخر أثناء المؤقت ، فسيتم إعادة تعيين المؤقت. إذا لم تتغير أي ملفات أخرى أثناء مؤقت الخمول ، فستحدث عملية المزامنة.
نصيحة: يجب ألا تضبط قيمة مؤقت الخمول على قيمة عالية جدًا ، فقد يؤدي ذلك إلى سيناريو لا تنتهي فيه صلاحية المؤقت أبدًا قبل إجراء تغيير جديد. قد يمنع هذا حدوث أي مزامنة.
اضغط على "ابدأ" لبدء تشغيل المراقبة في الوقت الحقيقي. سيظهر رمز سهم مزدوج أحمر في شريط المهام ، للإشارة إلى أن عملية المراقبة والمزامنة تحدث في الخلفية. الآن ، بناءً على نوع المزامنة التي قمت بتمكينها ، سيتم نسخ أي تغييرات تجريها في مجلد واحد إلى المجلد الآخر بعد انتهاء صلاحية مؤقت الخمول.
أتمتة المزامنة في الوقت الحقيقي
إذا كنت تريد أن تبدأ عملية المزامنة في الوقت الفعلي تلقائيًا عند تسجيل الدخول ، يمكنك استيراد ملف حفظ RealTimeSync إلى مجلد "بدء التشغيل" الخاص بالمستخدم.
لحفظ تكوين RealTimeSync ، افتح RealTimeSync واستورد الوظيفة الدفعية التي تريد تشغيلها تلقائيًا ، إذا لم يتم تحميلها بالفعل. انقر بعد ذلك على "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة ، وحدد "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة واحفظ الملف على محرك الأقراص الثابتة.
لفتح مجلد بدء التشغيل ، افتح File Explorer واكتب "shell: startup" في الشريط الرئيسي. أخيرًا ، قم بنقل أو نسخ أو إنشاء اختصار لملف حفظ RealTimeSync في مجلد بدء التشغيل.
يقوم مجلد بدء التشغيل بتشغيل أي برامج فيه متى قمت بتسجيل الدخول. لذلك سيتم الآن تشغيل RealTimeSync وتشغيله في الخلفية متى قمت بتسجيل الدخول.