هناك طلب على نظام أساسي للبريد الإلكتروني يلبي احتياجات المؤسسات الحالية وسير عملها. التعاون أساسي للأعمال في عصرنا الحالي. يتضمن ذلك الطريقة التي تتواصل بها الفرق مع عملائها وشركائها وعملائها وتوقعاتهم. يتم استخدام العديد من الأدوات والتطبيقات جنبًا إلى جنب مع البريد الإلكتروني للاتصالات.
هذا هو المكان الذي يأتي فيه فريق Polymail. حتى الآن ، استفاد العشرات من الأشخاص من تطبيق البريد الإلكتروني هذا. عند التسجيل لأول مرة ، ستحصل على نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا من خطة Premium. سيتيح لك هذا الوصول إلى الميزات المتقدمة. يمكنك إرسال دعوات إلى زملائك وزملائك في العمل للانضمام إلى فريقك. إذا كنت تحب ميزة Polymail Team ، فيمكنك دائمًا الترقية إلى Premium للاستمتاع بفوائدها على المدى الطويل.
دعوة الناس للانضمام إلى الفريق
لدعوة أعضاء الفريق ، يجب أولاً تحديد الجزرة الموجودة في الجزء السفلي الأيسر من تطبيق البريد الإلكتروني. ثم اختر الإعدادات من الشريط الجانبي. ضمن الإعدادات ، قم بالتمرير لأسفل إلى الفريق والمستخدمون. في هذا القسم ، ستتمكن من عرض حسابات البريد الإلكتروني الأساسية المرتبطة بفريقك أسفل عنوان حساب الفريق. سيشمل ميزات الفريق مثل التسلسلات والتحليلات. العنوان التالي الذي ستراه في هذا القسم هو دعوة زملائك في الفريق.
يمكنك دعوة أعضاء الفريق عن طريق إدخال عناوين بريدهم الإلكتروني في المساحة المتوفرة أسفل العنوان. سيصبحون أعضاء في فريق Polymail الخاص بك ، بمجرد قبولهم لطلب دعوتك. عندما ينضم عضو جديد في الفريق إلى فريقك ، سيتم محاسبتك عليه.
إضافة أعضاء الفريق إلى محادثة
يتيح لك Polymail الدردشة داخليًا مع فريقك ضمن محادثات البريد الإلكتروني. ستوفر هذه الميزة الوقت حيث ستكون الفرق قادرة على المناقشة واتخاذ القرارات بسرعة دون إغراق صندوق الوارد الخاص بهم بالموجهين والنسخ الكربونية (CC’s). لإضافة أحد أعضاء الفريق إلى محادثة ، كل ما عليك فعله هو كتابة @ متبوعًا باسم عضو الفريق.
بذكر الاسم ، تتم مشاركة المحادثة مع هذا الشخص. سيتمكن عضو الفريق هذا من الانضمام إلى المحادثة من خلال الانتقال إلى الإشارات ، والتي ستكون موجودة في الشريط الجانبي الأيسر.
تكامل Slack مع Polymail
يمكنك مشاركة محادثة Polymail مع Slack بالنقر فوق خيار المشاركة الموجود في الجزء العلوي الأيمن من تطبيق البريد الإلكتروني. بهذه الطريقة ستتمكن من التعاون مع أعضاء الفريق المتاحين على Slack وليس لديهم حساب في Polymail.
يمكنك تحديد من تريد مشاركة المحادثة معه على Slack عن طريق إدخال اسم عضو الفريق أو القناة في النافذة المنبثقة. تجعل ميزة Polymail هذه أكثر سهولة بالنسبة للمؤسسات التي ترغب في تحسين كفاءة مناقشات الفريق الداخلية.
تبادل محادثات البريد الإلكتروني
يمكنك تحديد من يمكنه رؤية محادثتك المشتركة. من خلال تعديل إعدادات المشاركة ، يمكنك تحديد من يمكنه رؤية محادثتك عبر البريد الإلكتروني. للقيام بذلك ، حدد خيار المشاركة المتاح في الجزء العلوي الأيمن من بريدك الإلكتروني. بعد ذلك ، تنبثق نافذة صغيرة تحتوي على رابط المشاركة. أسفل رابط المشاركة ، سترى خيار "تغيير هذا" ، والذي سيتيح لك تعديل أذونات المشاركة. تتضمن الخيارات الثلاثة للاختيار من بينها ضمن إعدادات المشاركة أي شخص لديه الرابط ، وزملاء في الفريق فقط ، وخاص.
بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك النقر فوق خيار النسخ ذي اللون الأزرق لنسخ رابط المحادثة. يتيح لك Polymail أيضًا ضبط أذونات المشاركة لمحادثة بريد إلكتروني مشتركة في أي وقت. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك حذف محادثة مشتركة من خلال النقر على أيقونة الحذف الموجودة أعلى التطبيق.
قياس أداء الفريق بالتحليلات
تساعدك ميزة Team Analytics لتطبيق البريد الإلكتروني على تحليل أداء فريقك. يمكنك الانتقال إلى Team Analytics من خلال النقر على أيقونة Analytics في الجزء السفلي الأيسر من التطبيق. سيتم توجيهك بعد ذلك إلى صفحة بها رسم بياني يوضح الأرقام وجدول أدناه يوضح إحصائيات أعضاء الفريق لفترة زمنية معينة. يتيح لك Polymail Team Analytics تتبع الفئات مثل عدد رسائل البريد الإلكتروني الجديدة التي يرسلها عضو الفريق ، والنسبة المئوية تم فتح الرسائل من قبل المستلمين والروابط التي نقر عليها المستلمون والمرفقات التي تم تنزيلها والردود على المرسل رسائل البريد الإلكتروني.
في Polymail Team Analytics ، يمكنك تحديد الفئات التي تحتاج إلى الإحصائيات الخاصة بها. كل ما عليك فعله هو تعطيل فئات معينة ليست مهمة بالنسبة لك. سيعرض هذا إحصائيات الفئات المتبقية ذات الصلة بك. عندما تضع المؤشر على تاريخ محدد على الرسم البياني ، ستظهر لك نافذة صغيرة إحصائيات جميع الفئات في ذلك التاريخ المحدد.