إيفرنوت هو تطبيق تخطيط وتنظيم يحافظ على كل بطك في صف واحد من خلال مساعدتك في عمل قوائم وتعيين تذكيرات وإنشاء ملاحظات بنص ومخططات ولقطات شاشة وصور وغير ذلك الكثير. يتيح لك هذا التطبيق مزامنة المحتوى الذي قمت بإنشائه وأرشفته عبر جميع أجهزتك ، بالإضافة إلى مشاركة هذا المحتوى مع الآخرين. دعنا نتعرف على المزيد من الميزات الأكثر شيوعًا وتنوعًا في Evernote ، حتى تتمكن من تحديد ما إذا كان هذا التطبيق مناسبًا لك ولحياتك المزدحمة!
متعلق ب: 17 طريقة لتحسين إنتاجيتك اليوم من خلال تطبيقات الملاحظات والتذكيرات والتقويم
الخصوصية والتشفير
يميل الناس إلى استخدام Evernote في كل شيء. لذلك بطبيعة الحال ، فإن الأمن هو الشغل الشاغل. إحدى ميزات Evernote الجديرة بالتمييز هي القدرة على تشفير النص. يمكنك فقط إعداد التشفير على تطبيق سطح المكتب ؛ ولكن بمجرد تشفير ملاحظاتك ، سيتم تشفيرها أيضًا في نظام التشغيل iOS ، والتي ستتطلب بعد ذلك كلمة مرور لرؤيتها. لإعداد هذا ، افتح تطبيق سطح المكتب وحدد النص الذي تريد تشفيره ، وانتقل إلى تحرير في القائمة ، ثم اختر تشفير النص المحدد. سيطلب منك Evernote تعيين كلمة مرور وتأكيدها. لمزيد من الأمان ، يمكنك إعداد المصادقة الثنائية ضمن إعدادات الحساب. تحمي كلمة المرور هذه تسجيل دخولك إلى Evernote عن طريق إرسال رسالة نصية تحتوي على رمز لإدخاله.
استخدم القوالب
غالبًا ما يتم التغاضي عن القدرة على إنشاء القوالب وتخزينها ومشاركتها واستخدامها ، ولكنها مستخدمة على نطاق واسع. القوالب عبارة عن ملاحظات مصممة للاستخدام المتكرر لأشياء مثل جداول أعمال الاجتماع والنماذج وقوائم المراجعة. للبدء ، أنشئ دفتر ملاحظات جديدًا في Evernote بعنوان "القوالب". قم بإنشاء ملاحظة في دفتر ملاحظات القوالب بالمعلومات التي تريد إعادة استخدامها. افتح الآن ملاحظتك النموذجية واضغط على النقاط الثلاث في أعلى اليمين. حدد Duplicate Note ، وأعد تسميتها لتناسب احتياجاتك ، ثم استخدم أيقونة Share لنقل الملاحظة الجديدة إلى دفتر ملاحظات مختلف. ستبقى النسخة الأصلية كما هي.
إرسال محتوى بالبريد الإلكتروني إلى Evernote
حتما ، تستحق بعض رسائل البريد الإلكتروني في بريدك الوارد حفظها. من خلال إعادة توجيهها إلى Evernote ، يمكنك تحويلها من علبة الوارد إلى عناصر الإجراءات الذكية. أولاً ، للعثور على عنوان البريد الإلكتروني الصحيح لإعادة توجيه العناصر إليه ، افتح Evernote وانتقل إلى الحساب> الإعدادات> عنوان البريد الإلكتروني في Evernote. احفظ هذا في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك باسم "My Evernote Email" أو أي شيء يناسبك. يمكنك استخدام سطر الموضوع لإدخال بعض الذكاء في مكان ظهوره. لإضافة البريد الإلكتروني إلى دفتر ملاحظات معين ، أدخلnotebook name ؛ لضبط تذكير ، أدخل! تذكير ؛ ولإضافة علامة ، أدخل #tag. إذا لم تحدد ، فسيقوم Evernote بإضافة البريد الإلكتروني إلى دفتر ملاحظاتك الافتراضي. ملاحظة: الحسابات المجانية محدودة بخمسة حسابات بريد إلكتروني.
حفظ صفحات الويب
هل تحتفظ بملايين علامة التبويب مفتوحة في متصفحك؟ يمكن أن تساعدك ميزة Web Clipper في Evernote. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك إما قص صفحة الويب بالكامل إلى Evernote ، أو حفظها كإشارة مرجعية ، أو تقليص حجمها إلى نص فقط من أجل الحد الأدنى من الاستهلاك. يمكنك حتى تعيين تذكير للنظر فيه لاحقًا. لتشغيل Web Clipper على جهاز iPhone أو iPad ، ما عليك سوى استخدام رمز المشاركة في متصفح هاتفك المحمول. بعد ذلك ، حدد تطبيق Evernote واختر دفتر الملاحظات الذي تريد تخزين المحتوى الخاص بك فيه ، والعلامات التي يجب استخدامها ، وما الذي تريد استدعاء الملاحظة فيه.
نسخة احتياطية من ملفاتك
عندما يتعلق الأمر بالنسخ الاحتياطي للملفات ، فإن التكرار الثلاثي هو القاعدة الذهبية بالنسبة لي. توجد ملفات Evernote في خادم Evernote السحابي ، ويتم تخزينها أيضًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إذا كان لديك تطبيق سطح المكتب. لكن الأخطاء تحدث! بالإضافة إلى عمل نسخة احتياطية من Time-Machine لجهاز Mac الخاص بك (وهي فكرة جيدة دائمًا) ، يمكنك عمل نسخة احتياطية من Evernote يدويًا. لعمل نسخة احتياطية من Evernote ، افتح تطبيق سطح المكتب ، وانتقل إلى File> Export All Notes ، واحفظ ملف Evernote XML في الملف المقترح ".enex" تنسيق على القرص الصلب الخاص بك. يمكنك تحميل الملف إلى iCloud Files أو Dropbox أو مجرد إفلاته على محرك أقراص الإبهام. إذا حدثت كارثة ، فيمكنك استيراد ملاحظاتك مرة أخرى إلى Evernote بالانتقال إلى ملف> استيراد الملاحظات وتحديد موقع ملف enex الذي قمت بحفظه من قبل.
ما رأيك؟
هل جربت Evernote حتى الآن ، وإذا كان الأمر كذلك ، كيف تحبها حتى الآن؟ إذا لم تكن قد استخدمت Evernote حتى الآن ، فيمكنك تجربته مجانًا من خلال عمليات الشراء داخل التطبيق. أعطها فرصة!
أعلى رصيد للصورة: Egoreichenkov Evgenii / Shutterstock.com
ريان تايلور هي منتجة الفيديو الأولى لـ iPhone Life. قبل اكتشاف حبها لإنتاج الفيديو ، كانت ريان هي مدير التحرير. خلال أكثر من 6 سنوات في الشركة ، ساعدت Rheanne في إنتاج 19 إصدارًا من مجلة iPhone Life ، تم تحريرها بشكل لا يحصى بودكاست ، وأنتج أكثر من 1000 مقطع فيديو تعليمي يوضح للناس كيفية تحقيق أقصى استفادة من Apple الأجهزة. وهي لا تزال مساهمًا منتظمًا في مجلة iPhone Life ، مستخدمة أكثر من 10 سنوات من الخبرة في التصوير لإنشاء محتوى يغطي بشكل أساسي نصائح التصوير ومعدات التصوير. ريان مصورة شغوفة داخل وخارج العمل وتحب تذكير الناس بأنهم لا يحتاجون إلى كاميرا رائعة لالتقاط صور جميلة - عرض أحدث عروضها للتصوير الفوتوغرافي عملًا تم تصويره بشكل أساسي على ايفون!
ريان حاصلة على درجة البكالوريوس في الأدب والكتابة من جامعة مهاريشي الدولية. عندما لا تشرف على محتوى الفيديو ، تحب شرب الشاي ، وتعطيل حركة المرور من خلال أخذها بالكامل الكثير من صور الحشرات ، والتسكع مع قطتها الشهيرة ويسلي على Instagram (IG: wesley_the_pirate_cat).
مع برنامج Insider الخاص بـ iPhone Life ، يحصل المشتركون على وصول حصري إلى دليل iPadOS 15 الجديد كليًا. سيساعدك الدليل ، الذي صممه المحترفون ، على إتقان العديد من الميزات الجديدة المتوفرة على جهاز iPad بما في ذلك طرق جديدة للقيام بمهام متعددة ، وإنشاء شاشة رئيسية مخصصة ، واستخدام ميزات FaceTime الجديدة ، وما إلى ذلك أكثر بكثير. يقدم دليل iPadOS الخاص بنا مقاطع فيديو تعليمية وإرشادات قابلة للطباعة خطوة بخطوة لتعليمك كل ما تحتاج إلى معرفته. اشترك في برنامج Insider الخاص بنا واستفد من أ خصم 30٪ لمدة محدودة، بالإضافة إلى 10 بالمائة إضافية إذا كنت من كبار الموظفين أو المخضرمين أو العاملين في الخدمة!
أنت تستحق الأفضل عندما يتعلق الأمر بجهاز Mac الخاص بك ، ويجب أن يشمل ذلك الوصول إلى أربعة منافذ Thunderbolt تعمل بكامل طاقتها. يتيح OWC توصيل كل شيء باستخدام Thunderbolt Hub المتوافق متعدد الأغراض للحصول على مساحة عمل أكثر كفاءة. قم بتوصيل التخزين والشاشات (شاشة واحدة 5K أو 6K أو 8K أو شاشتين 4K) ، بالإضافة إلى الملحقات المفضلة لديك! قل وداعًا لمقاطعة العمل وفقدان البيانات من إجهاد الكبلات وانقطاع الاتصال العرضي. اطلب مسبقًا M1 وأقدم متوافق مع Mac Thunderbolt Hub اليوم!