عندما تذهب في إجازة ، قم بإعداد رد رسالة خارج المكتب (أو OOO قصير) للرد على الرسائل الواردة رسائل البريد الإلكتروني هي طريقة سهلة لتجنب بريدك الوارد دون ترك الناس في جهل بسبب عدم وجودك أجاب. أردنا تغطية إعداد الرد التلقائي خارج المكتب على iPhone عبر جميع الأنظمة الأساسية الشائعة من Outlook إلى Gmail. يطلب معظم موفري البريد الإلكتروني إعداد ردود البريد الإلكتروني خارج المكتب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ومع ذلك ، يتيح لك رد Gmail خارج المكتب إعداد رد أثناء الإجازة باستخدام تطبيق Gmail على iPhone أو iPad. إذا كان لديك Verizon ، فيمكنك حتى إعداد رسالة نصية خارج المكتب أثناء غيابك أيضًا. لا داعي لذلك تختفي من البريد الإلكتروني لأخذ عطلة. إليك كيفية إنشاء رسالة بريد إلكتروني للرد التلقائي خارج المكتب لـ Outlook و iCloud و Gmail والمزيد.
متعلق ب: كيفية تعطيل حساب بريد إلكتروني مؤقتًا على جهاز iPhone الخاص بك
كيفية تعيين رسالة بريد إلكتروني للرد التلقائي خارج المكتب لـ Outlook و iCloud و Gmail والمزيد
هناك سبب وجيه لعدم سماح معظم مقدمي الخدمة لك بإعداد الرد خارج المكتب في التطبيقات الموجودة على جهاز iPhone أو iPad. عادةً ما يتم إجراء تغيير رد vaction على مستوى الخادم بحيث لا يعلق بريدك الإلكتروني في حلقة لا نهائية. على سبيل المثال ، إذا قمت أنت وصديق بإعداد رد تلقائي عن طريق إنشاء قاعدة في برامج البريد الإلكتروني لسطح المكتب ، فقد ينتهي بك الأمر بإرسال الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني لبعضها البعض ، مع استجابة جهاز الكمبيوتر لكل شخص للردود المتكررة خارج المكتب مع خارج المكتب الردود.
كما ذكرت ، مع ذلك ، فإن رد Gmail خارج المكتب هو الاستثناء الوحيد لهذا. ستتضمن إرشاداتنا لإعداد رسالة خارج المكتب لحسابات Gmail كلاً من كيفية القيام بذلك في تطبيق Gmail على جهاز iPhone الخاص بك وعبر الويب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
إذا كنت بحاجة إلى إعداد بريد إلكتروني خارج المكتب ولكن لا يمكنك الوصول إلى جهاز كمبيوتر ، يمكنك استخدام متصفح Safari على جهاز iPhone الخاص بك لزيارة مزود البريد الإلكتروني الخاص بك. فقط تأكد من استخدام إصدار سطح المكتب لموقع الويب من خلال النقر على أيقونة المشاركة واختيار طلب موقع سطح المكتب. لاحظت أيضًا أثناء اختبار هذا أنه في بعض الأحيان كانت الشاشة مقطوعة ، مما يمنعني من إكمال ردي خارج المكتب. ولكن إذا لم يكن لديك جهاز كمبيوتر ، فهذا هو أفضل خيار محمول.
إذا كنت تستخدم تطبيق iPhone و Mac Mail لربط جميع حساباتك ، فيمكنك إعداد بريد إلكتروني خارج المكتب مباشرةً داخل تطبيق OS X Mail بدلاً من الاضطرار إلى إعداد رسائل البريد الإلكتروني للرد التلقائي أثناء الإجازة لجميع رسائل البريد الإلكتروني المنفصلة حسابات.
سنغطي كيفية إيقاف تشغيل الرد خارج المكتب لكل مزود بريد أيضًا. دعنا نذهب اليها.
فيديو ذو صلة: إنشاء توقيعات بريد إلكتروني منفصلة لحسابات مختلفة
الفيديو أعلاه هو معاينة لملف iPhone Life Insider Daily Video تلميح
جدول المحتويات
سجّل الدخول إلى موقع icloud.com.
حدد البريد.
اضغط على أيقونة الإعدادات التي تبدو وكأنها ترس في الزاوية اليسرى السفلية.
حدد التفضيلات.
اختر علامة التبويب "عطلة" في الأعلى.
حدد المربع الذي يقول ، "الرد تلقائيًا على الرسائل عند استلامها".
اكتب رسالة البريد الإلكتروني للرد التلقائي في المربع أدناه.
انقر فوق تم.
عندما تنتهي إجازتك وتعود ، قم بإيقاف تشغيل الرد خارج المكتب لـ iCloud عن طريق إلغاء تحديد مربع "الرد تلقائيًا على الرسائل ...".
في تطبيق Gmail:
يجعل Gmail من السهل بشكل خاص إعداد ردك خارج المكتب. ببساطة،
افتح تطبيق Gmail على جهاز iPhone الخاص بك.
اضغط على الأشرطة الأفقية الثلاثة في الزاوية اليسرى العليا.
حدد رمز الإعدادات الذي يشبه الترس.
تبديل على المجيب الإجازة.
حدد تاريخ البدء والانتهاء.
ثم اكتب موضوع ورسالة بريدك الإلكتروني التلقائي.
يمكنك أيضًا اختيار التبديل إلى "إرسال رد فقط إلى الأشخاص الموجودين في جهات الاتصال الخاصة بي" ، إذا كنت تفضل ذلك.
انقر على "حفظ" في الجزء العلوي ، وبذلك تكون قد انتهيت!
إذا قمت بتعيين تاريخ انتهاء ، فسيتم إيقاف تشغيل الرد خارج المكتب تلقائيًا. إذا لم يكن كذلك ، فانتقل إلى الإعدادات في تطبيق Gmail وقم بإيقاف تشغيل "المستجيب للعطلات" ، ثم انقر فوق "حفظ".
على Gmail.com:
سجّل الدخول إلى Gmail.com.
اضغط على أيقونة الإعدادات التي تبدو وكأنها ترس في الزاوية اليمنى العليا.
اختر الإعدادات.
قم بالتمرير لأسفل حتى ترى المجيب التلقائي.
ضع علامة في المربع "المجيب التلقائي" قيد التشغيل.
اختر تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء (اختياري).
أدخل سطر الموضوع والرسالة في البريد الإلكتروني للرد التلقائي.
هناك مربع اختياري يمكنك التحقق منه لإرسال البريد الإلكتروني للرد التلقائي إلى الأشخاص الموجودين في جهات اتصالك فقط ، إذا كنت تفضل ذلك.
انقر فوق حفظ التغييرات.
إذا قمت بتعيين تاريخ انتهاء ، فسيتم تلقائيًا إيقاف ردك خارج المكتب. إذا لم يكن الأمر كذلك ، يمكنك اتباع نفس الخطوات للإعدادات وتحديد المربع ، "تم إيقاف تشغيل المجيب التلقائي." ثم احفظ التغييرات.
قم بتسجيل الدخول إلى Outlook.com.
اضغط على أيقونة الإعدادات التي تبدو وكأنها ترس في الزاوية اليمنى العليا.
اختر الردود التلقائية.
حدد المربع إرسال ردود تلقائية.
اختر تاريخ البدء والانتهاء ، ثم حدد المربع إرسال ردود خلال هذه الفترة الزمنية فقط.
يوجد أدناه نص فارغ. أدخل الرسالة التي تريد أن يتلقاها الأشخاص كرد منك خارج المكتب.
يمكنك تحديد المربع لإرسال ردود Ooo للجميع أو فقط إلى جهات الاتصال الخاصة بك.
انقر فوق "موافق" في الجزء العلوي عند الانتهاء.
إذا قمت بتعيين وقت البدء والانتهاء وقمت بتحديد المربع ، "إرسال الردود خلال هذه الفترة الزمنية فقط" ، فسيتم إيقاف ردك خارج المكتب تلقائيًا. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكنك إيقاف التشغيل بسهولة من خلال إعادة زيارة الإعدادات ، والنقر على الردود التلقائية ، وتحديد المربع ، "لا ترسل ردودًا تلقائية".
سجّل الدخول إلى Yahoo.com.
انقر فوق رمز الإعدادات الذي يشبه الترس في الزاوية اليمنى العليا.
حدد الإعدادات.
اختر استجابة الإجازة.
حدد تمكين خلال هذه التواريخ.
حدد التواريخ الخاصة بك.
أدناه ، أدخل رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالرد التلقائي.
يمكنك أيضًا إرسال عينة لنفسك وتعيين ردود مختلفة لرسائل البريد الإلكتروني الواردة من مجالات محددة.
عند الانتهاء ، انقر فوق حفظ.
يجب أن يتم إيقاف استجابة إجازتك خارج المكتب تلقائيًا بعد تاريخ الانتهاء. ولكن يمكنك أيضًا زيارة هذا المكان مرة أخرى في "الإعدادات" لإيقاف تشغيله يدويًا عن طريق إلغاء تحديد المربع "التمكين خلال هذه التواريخ" والنقر على "حفظ".
إذا كنت تدير جميع حساباتك من تطبيق Mail على iPhone و Mac ، فيمكنك حينئذٍ إنشاء "قاعدة" تعمل كإجابة تلقائية للبريد الإلكتروني خارج المكتب. إنه ليس مباشرًا مثل الذهاب مباشرة إلى مزود البريد الإلكتروني ، ولكنه سيؤدي المهمة بالكامل نفس الشيء ويوفر عليك الاضطرار إلى إعداد ردود متعددة خارج المكتب لكل بريد إلكتروني حسابات. إليك الطريقة:
افتح تطبيق البريد على جهاز Mac الخاص بك.
انقر فوق البريد في شريط القائمة العلوي وحدد التفضيلات.
اختر القواعد.
حدد إضافة قاعدة.
أعطه وصفًا مثل استجابة خارج المكتب.
حيث يكون الإعداد الافتراضي هو "أي مستلم" ، انقر فوق "كل رسالة" واخترها.
أدناه ، قم بتغيير نقل الرسالة إلى الرد على الرسالة.
انقر فوق رد نص الرسالة ...
أدخل رد البريد الإلكتروني الذي تريد أن يراه الأشخاص عندما يتلقون ردك خارج المكتب. انقر فوق موافق.
انقر فوق "موافق" مرة أخرى لإنهاء إنشاء القاعدة.
هذا هو المكان الذي تصبح فيه صعبة:
سيسألك عما إذا كنت تريد تطبيق القواعد الخاصة بك على الرسائل في صناديق البريد الوارد المحددة. يختار لا تنطبق. أكرر ، اختر لا تنطبق. (إذا اخترت تطبيق ، فسيتلقى كل شخص في بريدك الوارد ردك خارج المكتب. باختيار "عدم تطبيق" ، ستتلقى الرسائل الجديدة فقط استجابة خارج المكتب.)
لإرسال ردود خارج المكتب على رسائل بريد إلكتروني محددة فقط:
اتبع التعليمات أعلاه حتى تأتي كل رسالة. بدلاً من "كل رسالة" ، اختر "إلى".
في المربع التالي ، اختر "يساوي" وأدخل عنوان بريدك الإلكتروني للحساب الذي تريد إرسال ردود خارج المكتب إليه.
إذا كنت بحاجة إلى إعداده لأكثر من عنوان بريد إلكتروني ، فانقر فوق علامة الجمع وكرر ذلك.
ثم تابع حسب التوجيهات أعلاه.
لإيقاف هذا الرد خارج المكتب ، ستحتاج إلى فتح "التفضيل" مرة أخرى ، وتحديد القواعد ، وإلغاء تحديد قاعدة "استجابة خارج المكتب".
حاليًا ، لا يعمل هذا إلا إذا كان مشغل شبكة الجوال هو Verizon. لفعل هذا،
افتح متجر التطبيقات على جهاز iPhone الخاص بك.
تنزيل رسائل Verizon +
عند فتح التطبيق ، سيتعين عليك إدخال رقمك. ستتلقى بعد ذلك رمز تأكيد للدخول. هذا سوف يسجل دخولك
اضغط على الأشرطة الأفقية الثلاثة في الزاوية اليسرى العليا.
حدد الرد التلقائي.
اختر إضافة رسالة جديدة واكتب الرد النصي التلقائي الذي تريد إرساله.
قم بتبديل "الرد التلقائي" في الأعلى.
حدد تاريخًا في الجزء السفلي ضمن حتى. سيتم إيقاف الرد التلقائي في اليوم الذي تحدده.
انقر فوق تم.
سيتم إيقاف تشغيل الرسالة النصية للرد التلقائي تلقائيًا في اليوم المحدد. أو يمكنك الانتقال إلى نفس المكان داخل التطبيق وإيقاف "الرد التلقائي" في أي وقت.