أصبح التخطيط لحفل الزفاف أمرًا سهلاً: أفضل التطبيقات وأفضل المواقع الإلكترونية

عند التخطيط لحفل زفافنا ، بدأت ألاحظ أن خطيبي آنذاك تبدو متوترة طوال الوقت ؛ عرضت المساعدة في تفريغ العمل ، وسرعان ما علمت أنها كانت تفعل كل شيء يدويًا. كنت أعلم أنه يجب أن تكون هناك طريقة أفضل ، لذلك بدأت في اللعب بالتطبيقات لمعرفة أي التطبيقات أحببتها بشكل أفضل (المفسد ، إنه Trello!). تعمل معظم التطبيقات الأخرى بنفس الطريقة تقريبًا ؛ إنها مجرد مسألة استثمار في واحدة ، سواء كانت العقدة أو WeddingWire أو Pinterest. قد يكون التخطيط لحفل الزفاف أمرًا صعبًا ، لكنك ستنجحين باتباع هذا الدليل!

متعلق ب: كيفية إنشاء مقاطع فيديو وتحريرها باستخدام تطبيق Clips الجديد من Apple

كيف استخدمت أوراق تريلو وجوجل للتخطيط لحفل زفافي

انتهيت من استخدام تطبيقين: أوراق جوجل (مجاني) لإنشاء ميزانية و تريلو (مجاني) للتخطيط وقوائم المراجعة. تجمع بعض التطبيقات بين كليهما ، لكن عروستي الجميلة استخدمت بالفعل جداول البيانات لميزانيتنا المعتادة ، وقد تمكنت من ذلك لاستيراد البيانات من تلك الميزانية إلى جدول بيانات الزفاف وتحديث كل شيء في جميع أنحاء الأجهزة. هذا ما نجحنا

كنا في الأصل نذهب إلى استخدام جداول البيانات لكل شيء ، لكنني طورت أفكارًا أنيقة للوحة من Trello للتخطيط لحفل الزفاف ، لذلك انتهى بنا الأمر باستخدام Trello أيضًا. جعل Trello من السهل تتبع أشياء مثل البائعين وتفاصيل المكان وتنظيم حفل الزفاف وشكرًا لإرسال بطاقات. مكنتني فائدة Trello المتأصلة ، إلى جانب تجربتي السابقة مع التطبيق ، من إنشاء إعداد يعمل بشكل أفضل بالنسبة لي. قد تختلف الأميال الخاصة بك.

لقد صنعت خمس لوحات مختلفة. تحتوي كل هذه اللوحات على قوالب لوحة متوفرة على Trello لتتمكن من نسخها ، وأنا أوصيك بالقيام بذلك. الأول كان مخصصًا للعد التنازلي للجدول الزمني الإجمالي ، مقسمًا شهرًا بعد شهر مع ما يتعين علينا القيام به في هذا الإطار الزمني (على سبيل المثال ، في الشهر الأول من الخطبة ، احتجنا إلى اختيار تاريخ ، واستمر العد التنازلي طوال الأسبوع وحتى اليوم السابق مراسم).

تم تخصيص اللوحة الثانية للجدول الزمني ليوم زفافي ، مقسمة حسب الصباح ، والحفل ، وبعد الظهر ، والاستقبال ، وقسم خاص بالبائع لمن يجب الاتصال به. اللوحة الثالثة كانت مخصصة فقط لحفل الزفاف وكانت بها معلومات اتصال مختلفة وفعاليات ، لذلك كان الحزب على دراية كاملة بما كان يجري ، وفي أي وقت عندما يتعلق الأمر بالاستحمام و حفلات.

كانت اللوحة الرابعة لترتيبات مقاعد الزفاف ، وقمت بإعدادها على الطاولات مع عدد الأشخاص والمعلومات المفيدة الأخرى. في النهاية ، قررنا التخلص من هذا والسماح للناس بالجلوس أينما يريدون ، لأنه بغض النظر عن ذلك ، لن نجعل الجميع سعداء لذلك قررنا أنه لا يستحق عناء المحاولة. أوصي باستراتيجية التأقلم هذه لأي شخص.

اللوحة الخامسة كانت مخصصة لبطاقات الشكر المهمة للغاية. مع وصول الهدايا ، حددنا ما كان من ، ثم حددنا أيها نحتاج إلى كتابتها وأيها كتبناه بالفعل. بهذه الطريقة ، لم نشعر بالارتباك في النهاية بمجموعة من بطاقات الشكر لكتابتها. هذه استراتيجية تأقلم أخرى أوصي بها بشدة. جعلت حياتنا أفضل بكثير.

أفضل تطبيقات ومواقع الزفاف

إذا كنت ترغب في التمسك بتطبيق واحد للتخطيط لحفلات الزفاف بدلاً من تطبيقين كما فعلنا ، فإليك ملخص للاثنين الآخرين الذين انتهيت من تجربتهم قبل الاستقرار في النهاية على مزيج Sheets / Trello.

أولًا هو موقع الويب الرئيسي للتخطيط لحفلات الزفاف The Knot وتطبيقه تنظيم الزفاف من ذا نوت(مجانا). إذا كنت سأختار تطبيقًا واحدًا متعدد الإمكانات لأي عروس أو عريس يخطط لحفل زفاف بشكل أساسي ، فسأختار هذا التطبيق. لقد حصلت على الكثير من الإلهام القائم على الصور واختبار صغير لطيف لمساعدتك على "اكتشاف أسلوب حفل الزفاف الخاص بك". (تلميح: يجب أن يكون أسلوب زفافك في حدود ميزانيتك.)

كما أنه يتكامل تمامًا مع العقدة، مما يتيح لك إعداد موقع Knot الخاص بك ، وربط سجلاتك ، والمشاركة في مجموعة من الأنشطة الأخرى. إذا كنت تعيش في مدينة رئيسية ، فإن العقدة تساعدك أيضًا في العثور على بائعين محددين ، بما في ذلك الطعام والموسيقى والمصور المثالي في مكان قريب. سيساعدك أيضًا على إنشاء قوائم مراجعة ، وتتبع المحادثات مع البائعين لديك ، ومساعدتك في الحفاظ على ميزانيتك تحت السيطرة. بشكل عام ، إنه تطبيق قوي حقًا.

يُعرف التطبيق التالي باسم منظم الزفاف من ويدينج واير (مجانا). هذا التطبيق هو نفسه تقريبًا مثل Knot ، فقط بدون تكامل أكثر إحكامًا في موقع الويب الخاص به. يحتوي على معظم الميزات نفسها ، مثل تتبع الميزانية وبعض تكامل البائعين ، ولكنه يحتوي أيضًا على جولات ثلاثية الأبعاد وقسم استنساخ مصغر لـ Pinterest عندما تريد الإلهام. هذين الشيئين الأخيرين هما أفضل جزء من التطبيق ، في رأيي. ميزة قاتلة منطقة الجولات في المكان ، والقسم الذي يشبه Pinterest هو في الأساس نسخة منسقة من لوحة زفاف من الدرجة الأولى على Pinterest. إنه خيار قوي آخر يمكنك اتخاذه إذا كنت تريد تطبيقًا واحدًا فقط للتخطيط لحفل الزفاف.

من الناحية الواقعية ، من المرجح أنك قد سافرت بالفعل في طريق الزفاف بينتيريست(مجانا). أوصي باستخدام Pinterest للإلهام ، ولكن لا تسرف في استخدامه. من السهل جدًا الانغماس والتقاط الكثير من الأشياء المختلفة ثم ينتهي بك الأمر بفعل القليل جدًا منها لأنك كنت مشغولًا جدًا في التثبيت ولم تكن تفعل ما يكفي. كن حذرا يا أطفال! تعلم من أخطائي. بالإضافة إلى ذلك ، من المحتمل أن يكون الشخص المسؤول عن الألوان قد خطط لبقية أسلوب الزفاف (كرر بعدي: "الريف الأنيق ليس عدوي").

ومع ذلك ، إذا لم تنزل في حفرة الأرانب تلك ، فإنني أوصي بالبدء ببعض مصطلحات البحث المحددة للغاية. أولاً ، بافتراض أنك قد اخترت تاريخًا من قبل (وإذا لم تقم بذلك ، فعليك فعل ذلك!) ، فجرّب عبارة البحث "أفكار الزفاف" ثم تناول موسم الزفاف الخاص بك (على سبيل المثال ، "أفكار الزفاف الصيفية") والانتقال من هناك. ستكون رائعة ، وقد تصبح ساحقة. هذا حسن. فقط تذكر أن تأخذ قسطًا من الراحة والبدء في تحسين أفكارك.

يمكنك أيضًا تجربة عبارات بحث إضافية مثل "مكان زفاف [ولايتك]" أو حتى الحصول على تفاصيل محددة وتضمين اسم مدينتك هناك. ستؤدي هذه عادةً إلى بعض النتائج الرائعة لمساعدتك في الحصول على المزيد من الأفكار وفهم أفضل لما هو موجود وما يمكنك توقعه.

قد يكون من الصعب العثور على أماكن الزفاف ، وأحيانًا لا تكون متاحة على تلك التطبيقات المتكاملة لتخطيط حفلات الزفاف. هذا هو المكان بقعة الزفاف (مجاني) يأتي ، وهو أمر مذهل. إنه أحد تلك التطبيقات المتخصصة المحددة جدًا جدًا جدًا ، ولكنها كاملة الميزات ومصممة جيدًا لتناسبها. يضم أكثر من 10000 مكان ، مع كل الأعمال الأساسية التي تم إجراؤها من أجلك ، لذلك لن تضطر حتى إلى التقاط الهاتف للحصول على معلومات عن المكان. يحتوي على صور وأسعار ومجموعة كاملة من الميزات الأخرى. يمكنك البحث بناءً على ميزانيتك وموضوعك وعدد الموظفين والموقع ويمنحك إمكانية الوصول إلى صفقات حصرية. أعلم أن هذا يبدو وكأنه إعلان شيل ، لكنه ليس كذلك. إنه تطبيق رائع حقًا أوصي به بشدة لاكتشاف الأماكن المحتملة الخاصة بك.

عند الحديث عن الأماكن ، يحتاج الناس إلى معرفة مكان وزمان الزواج ، لذلك لا تنس أنك بحاجة إلى إرسال دعوات زفاف! يمكن أن تكون الأشياء المادية باهظة الثمن حقًا ، وينتهي بها الأمر بشكل أساسي في سلة المهملات بعد الزفاف (أو حتى قبل ذلك). بدأ الناس في الانتقال إلى طرق أخرى لدعوة الأشخاص ، سواء تم ذلك موقع التواصل الاجتماعي الفيسبوك(مجاني) ، مما يساعدك على تتبع قائمة المدعوين وتوصيل تحديثات سريعة مع أشخاص آخرين ، أو من خلال خدمات أخرى.

طريقتي الشخصية المفضلة لإرسال الدعوات هي من خلال الحب (مجانا). في ذلك ، يمكنك تصميم دعوات زفاف وعيد ميلاد والعديد من الدعوات الرقمية الأخرى ، ثم إرسالها إلى جهات الاتصال الخاصة بك. لقد بدأت مؤخرًا في استخدام هذا ، وأتمنى حقًا لو كنت قد علمت به قبل إرسال الدعوات عبر Facebook. يمكنك إرسال دعوات إبداعية حقًا عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية وتتبع الردود على الدعوات. يمكنك حتى أن تجعل الأشخاص يقومون بتحميل صور لم تقم بها خذ ، بحيث يكون لدى الجميع سجل لصور الحدث ، ويمكنك تحديد الصور التي تريد الاحتفاظ بها إلى الأبد وتحميلها على Instagram و موقع التواصل الاجتماعي الفيسبوك. إنه تطبيق صغير رائع له العديد من الاستخدامات خارج دعوات الزفاف فقط.

يمكن أن تكون حفلات الزفاف صعبة للغاية ، ولكن لديك أيضًا الأدوات التي تجعل التخطيط لحفل الزفاف أسهل كثيرًا. بفضل التطبيقات ، يمكنك التخطيط لحفل زفاف من راحة يدك ، ويمكنك القيام بذلك بسهولة. اتبع هذا الدليل وتذكر الاستراتيجيات التي شاركتها ، وستتساءل عما يتحدث عنه الناس عندما يناقشون ضغوط التخطيط لحفل الزفاف. أو ، إذا كنت ترغب حقًا في ذلك ، ما عليك سوى تعيين منظم حفلات الزفاف والسماح له بالتعامل مع كل شيء. قد يكون ذلك مكلفًا بعض الشيء. حظًا سعيدًا ، وتذكري أنه لا يجب أن تتعرقي على الأشياء الصغيرة في يوم زفافك. استمتع بالذكريات التي تصنعها مع زوجتك في ذلك اليوم.

تم نشر هذه المقالة في الأصل في عدد شتاء 2018 من iPhone Life مجلة.

أعلى رصيد للصورة: Pink panda / Shutterstock.com