Slack е приложение за комуникация, базирано на канали, което позволява на членовете на работните пространства да комуникират. Всяко работно пространство е технически само с покани, но ако е публично, работното пространство може да бъде конфигурирано по различен начин. Може да бъде настроен да приема предварително всякакви покани/заявки за присъединяване към популярни доставчици на имейл. Реално погледнато обаче повечето работни пространства изискват покана за присъединяване.
Например, ако работното пространство е посветено на разработването на софтуерен инструмент, тогава може да се наложи да сте част от пощенския списък и т.н., за да бъдете поканени в работното пространство. За корпоративно работно пространство обикновено трябва да сте служител или изпълнител, за да имате достъп. Въпреки това някои компании може да са споделяли канали с други компании, с които редовно работят.
Обикновено в тези частни работни пространства се приема или се изисква по договор, че съдържанието остава частно. Това очакване за поверителност се простира и до документи, изображения и други файлове, споделени в работното пространство.
Промяна на споделянето на файлове
По подразбиране Slack ви позволява не само да споделяте файлове от един канал в работно пространство в друг, но също така да генерирате публично достъпна връзка към файла. Очевидно в частните работни пространства това е голям риск, особено за компаниите, това може да бъде лесен начин за недоволен служител да изтече данни.
За щастие за работни пространства, които смятат това за легитимен риск, Slack ви позволява да попречите на всеки да генерира публично достъпни връзки за споделяне. За да ограничите възможността за създаване на връзки за обществено споделяне, трябва да влезете в настройките за разрешения на работното пространство. За да стигнете до там, първо трябва да кликнете върху името на работното пространство в горния десен ъгъл. След това в падащото меню изберете „Настройки и администрация“, след това „Настройки на работното пространство“, за да отворите настройките на работното пространство в нов раздел.
Превключете към раздела „Разрешения“ в горната част на страницата, след което щракнете върху бутона „Разгъване“ за разрешенията „Обществено споделяне на файлове“.
След като влезете в разрешенията за споделяне на публични файлове, премахнете отметката от квадратчето с надпис „Активиране на създаване на URL адрес на публичен файл“. След това щракнете върху „Запазване“, за да приложите промяната.
По подразбиране Slack позволява на потребителите да генерират публично достъпни URL адреси за файлове, качени в работното пространство. Като следвате стъпките в това ръководство, можете да деактивирате напълно възможността, като гарантирате, че файловете не могат да бъдат споделяни публично. Смятате ли, че тази функция е полезна? Информирай ни!