Тази статия първоначално се появи в есенния брой на списание iPhone Life от 2017 г. Щракнете тук, за да се абонирате.
Екипът ни има силна работна етика и добро чувство за хумор. Slack ни поддържа продуктивни и смеещи, независимо дали работим дистанционно от отдалечено кафене в Нова Зеландия или работим в офиса. Skype беше нашето предпочитано приложение за сътрудничество, но Slack ни примами с полезни функции като канали, което ни позволява да отделяме неща като сесии за мозъчна атака на заглавия от наши снимки домашни любимци. Само забавният GIF генератор на Slack направи превключването си заслужавало. Частните съобщения улесняват свързването с точните хора по всяко време чрез комуникация един на един или дискусии в малки групи. Slack също така улеснява търсенето и намирането на файлове, обменени между хора, въпреки че безплатната версия изтрива архива ви, след като натиснете 10K съобщения. Известията от приложението за iPhone на Slack ни информират в движение и можем да отложим известията извън работното време, което ни позволява да изключим контакта след дълъг работен ден.
Докато функциите за чат на Slack засрамват Skype, Skype все още царува върховно, когато става въпрос за видео разговори. Skype гарантира, че можем да съберем всички, дори ако няколко членове на екипа работят дистанционно (можете да свържете до 25 души безплатно!). Ние също така обичаме възможностите на Skype за споделяне на екрана, което позволява на всеки в разговор да види една и съща презентация или електронна таблица. Skype обаче не е перфектен — дори и със силна Wi-Fi мрежа, вие непременно изпитвате проблеми с връзката или изкривен звук от време на време (слушалките могат да ви помогнат с аудио обратна връзка). Все пак Skype е безценен инструмент за прокарване на топката напред по проекти, дори ако членовете на екипа не са на едно и също място.
Ако четете iPhone Life редовно, тогава ще сте запознати с нашите ежедневни съвети, които имат за цел да ви научат на страхотни начини, по които можете да използвате вашия iPhone – и повечето съвети отнемат по-малко от минута за четене! Когато създава тези съвети, нашият уеб писател Конър Кери (известен още като „чудовището за съвет“) прави екранни снимки на телефона си и използва Skitch, за да добави кръгове или стрелки, за да покаже на читателите точно къде трябва да търсят. Той предлага бърз, визуален начин да предадете послание от всякакъв вид, независимо дали го използвате за работа (както ние), за домашни проекти (като планиране на ремонт на кухня) или на страницата си в социалните медии.
Нашият главен редактор Дона Кливланд започна да използва Asana като редакторски календар преди няколко години, за да помогне за проследяване на важни дати и задачи за статии. С Asana можем да създадем задание за сътрудник и да включим описание на задачата и краен срок. Когато приключи, авторът може да прикачи готовата чернова и да отбележи задачата като завършена. Единствените ни оплаквания са, че не можете да възложите задача на повече от един човек и че приложението за iOS няма изглед на календара на настолната версия.
Dropbox е индустриалната стандартна файлова облачна услуга и мястото, където живеят всички наши фирмени файлове. Ние сме големи фенове на Dropbox поради неговата надеждност и колко лесно е да се настрои и използва. Той се интегрира с много други приложения (като Microsoft Office 365) и услуги на вашия iPhone и iPad, което улеснява запазването на файлове във вашия Dropbox акаунт само с няколко докосвания. Можете също да настроите приложението да архивира автоматично всичките си снимки и видеоклипове, ако това е функция, която искате. За работа в екип, липсата на онлайн сътрудничество с файлове е истински недостатък. Получавате 2 GB безплатно място за съхранение или можете да надстроите до Pro за $8,25/месец и 1 терабайт място за съхранение.
Ние използваме пакета от приложения за продуктивност на Google – включително Диск, Документи, Таблици и Презентации – за качване на файлове и сътрудничество върху документи, електронни таблици и слайдшоута с нашия екип в реално време. Това, което обичаме в тези приложения, е, че промените се синхронизират на всички устройства незабавно. Това е чудесен инструмент за проекти, които изискват принос от други членове на екипа. Можете да споделяте документи с други потребители и да виждате тяхната активност, докато правят промени и оставят коментари. Приложенията са междуплатформени и удобни за iOS, Android и всички настолни браузъри. Можете да създавате текстови документи и електронни таблици безплатно, тъй като Google ви предоставя 15 GB безплатно място за съхранение.
Нашият технически директор Рафаел Бърнс се кълне в Simplenote, приложение за водене на бележки с цялата простота на приложението Notes на Apple но с подобрени функции като сътрудничество, история на бележки, тагове и възможност за публикуване на бележка като уеб страница. Докато Simplenote има свое собствено приложение за Mac, то също се синхронизира с Notational Velocity, настолно приложение, което Raph харесва неговата стабилна способност за търсене и разнообразие от поддържани текстови формати, включително HTML, обикновен текст и богат текст. Раф е наистина бърз пишещ, така че той също обича, че Notational Velocity е напълно достъпен от клавиатурата, което означава, че не е необходимо да се забавя с помощта на мишката.
Когато стартирахме нашата програма iPhone Life Insider, имахме нужда от услуга за видео хостинг, за която знаехме, че е сигурна и на която можем да разчитаме. Vimeo е страхотно професионално решение. За разлика от YouTube, Vimeo е напълно без реклами (което осигурява превъзходно изживяване за нашите клиенти) и ни позволява да изберем различни настройки за поверителност, за да можем да запазим първокласното видео съдържание, което да се гледа само от нашите абонати на Insider. Когато записваме интервюта на нашите iPhone, като например на Consumer Electronics Show в Лас Вегас, Vimeo направи супер лесно качването на видеоклипове чрез приложението. Приложението за iPhone и iPad също улеснява проследяването на ангажираността от нашите клиенти, така че лесно можем да видим кои от нашите видеоклипове са най-популярни и се представят добре.
Twitter е нашата социална платформа, избрана по време на нашето отразяване на живо на съобщенията на Apple. Ние предаваме на живо актуализации и впечатления в туит, докато Apple представя нови продукти и използва актуални хештагове, така че последователите да могат лесно да ни намерят. Нашите актуализации варират от спецификации на камерата на новия iPhone до забавни акценти на събития, като неудобния танц на изпълнителния директор на Apple Eddy Cue, когато дебютира Apple Music (#dadmoves). Twitter също се оказа ефективен инструмент за проучване на статии, което ни позволява да проследяваме източници и да им изпращаме съобщения директно, за да организираме интервю. Когато споделяме статии от нашия уебсайт, ние също се забавляваме да туитваме заглавия, цитати за допълнителни предложения или интересни факти от история и да виждаме кой туит получава най-много кликвания.
Нашият главен изпълнителен директор Дейвид Авербах е голям фен на пакетната обработка (известна още като извършване на работа наведнъж, вместо на стъпки) като начин за максимизиране на ефективността. Hootsuite ни помага да приложим този метод към социалните медии, което ни позволява да планираме публикации във Facebook, Twitter, Instagram, Google Plus и LinkedIn наведнъж, веднага щом публикациите станат активни. Приложението Hootsuite улеснява поддържането на пулса на нашите социални акаунти и гарантира, че поддържаме връзка редовно. Не само можем да планираме и преглеждаме всички наши предстоящи публикации, но можем да видим всички наши коментари и лични съобщения от всички наши платформи за социални медии.
Пътуването до магазина за консумативи винаги е трудно, дори когато нямаме основни неща като хартия, мастило за принтер и шоколад. Amazon на помощ! Имаме фирмен акаунт в Amazon Prime, което означава, че можем да използваме приложението Amazon, за да поддържаме нашите офис консумативи да идват в постоянен поток с двудневна доставка. Всичко за приложението Amazon улеснява купуването на неща, което е едновременно благословия и проклятие. Той съхранява запис на минали поръчки, които можете да купите отново, ви позволява да се регистрирате за повтарящи се пратки на артикули, които се нуждаят от попълване, и предлага Amazon Dash бутони — малка джаджа, която е сдвоена с избрания от нас продукт (напр. големи пакети хартиени кърпи) и ни позволява да пренаредим артикула с докосване на бутон.
Любима екипировка
През последните няколко години екипът на iPhone Life разрасна това, което преди беше предимно печатно издание, до a компания с процъфтяващ уебсайт, имейл бюлетин, подкаст и цифрова абонаментна услуга (iPhone Life Вътрешна информация). За да създадем висококачествено съдържание за новите ни услуги, трябваше да намерим подходящото аудио оборудване. Нашите приятели от Blue Mic ни държаха снабдени със страхотно оборудване, включително набор от микрофони Yeti, които ни карат да звучим страхотно в нашия подкаст и видео съвети и чифт висококачествени слушалки, които ни позволяват да редактираме аудио с прецизност, улавяйки фоновия звук и всякакви несъответствия в качеството на звука. Blue предлага както USB микрофони като Yeti, така и микрофони, които използват порта Lightning за запис в движение с вашия iPhone.