В Microsoft Outlook 2016 можете лесно да експортирате своя имейл, календар, контакти, задачи или други данни. Това е полезно, когато искате да архивирате данните си или да преместите данните си на друг компютър.
Експортиране и архивиране
- Щракнете върху „Файл” > “Отваряне/експортиране” > “Внос износ“.
- Изберете “Експортиране във файл” и щракнете върху „Следващия“.
- Изберете “Файл с данни на Outlook (.pst)” и щракнете Следващия.
- Изберете какво искате да архивирате. “Календар", всичко "Лични папки“, “Входяща кутия“ и т.н. Щракнете върху „Следващия” когато сте готови.
- Посочете местоположение и име на файл за архивиране. Може да искате да експортирате този файл безопасно на флаш устройство или мрежово устройство, ако ще импортирате данните на нов компютър. Щракнете върху „завършек“.
Импортиране
- Щракнете върху „Файл” > “Отваряне/експортиране“.
- Избери "Внос износ” опция.
- Изберете “Импортиране от друго лице или файл“, след което изберете “Следващия“.
- Избирам "Файл с данни на Outlook (.pst)“, след което изберете “Следващия“.
- Прегледайте местоположението на .pst файла, който искате да импортирате, изберете как да се справите с дубликатите в „Настроики” раздел, след което изберете „Следващия“.
- Изберете папка, в която да импортирате данните, след което изберете „завършек“.
Вашите данни трябва да се импортират успешно в Outlook 2016.
ЧЗВ
Защо нямам опцията за експортиране в Outlook?
Ако използвате Outlook на работен или училищен компютър, опцията за експортиране от Outlook може да бъде ограничена от системния администратор. Ще трябва да се свържете с вашия ИТ отдел, за да видите дали има начин да го активирате. В противен случай можете да използвате a заобиколно решение за експортиране на контакти като VCF файлове така че можете да ги импортирате един по един.