Архивирането на вашите данни е от решаващо значение, за да предотвратите загубата на важни файлове, снимки и други данни на вашето устройство, ако нещо се случи с него. Никога не знаете кога чаша кафе ще се разлее или друг инцидент ще направи компютъра ви неизползваем. Ще ви покажем най-добрите начини за архивиране на вашия Mac и как да използвате всеки метод.
Прескочи към:
- Колко място за съхранение ми трябва за архивиране на моя Mac?
- Какво представлява Time Machine Backup за Mac?
- Машина на времето срещу iCloud: Кое е по-добро?
- Как да използвате Time Machine на Mac
- Архивирайте Mac в iCloud
- Използвайте софтуер за архивиране на Mac на трета страна
- Други алтернативи за архивиране на Mac
Колко място за съхранение ми трябва, за да архивирам моя Mac?
Ако използвате външно устройство за съхранение за Машина на времето или ръчни външни резервни копия на Mac, Apple изчислява, че ще ви трябва около два пъти повече налично място за съхранение от капацитета на вашия Mac.
Ако не архивирате всичките си данни, със сигурност бихте могли да се разминете с малко по-малко, но все пак е по-добре да внимавате и да получите повече място за съхранение, където е възможно.
Ако използвате iCloud за архивиране ще трябва да се уверите, че имате достатъчно място за съхранение за всичко, което искате да синхронизирате, плюс толкова допълнително, колкото смятате, че ще ви е необходимо за повече файлове, снимки и други елементи, които искате да съхранявате. Ако имате нужда от повече, ан Apple One пакетът може да ви помогне да спестите пари от вашето хранилище и други абонаменти, ако се абонирате за множество услуги на Apple. В противен случай винаги можете просто добавете още хранилище в iCloud с план само за iCloud.
Какво представлява Time Machine Backup за Mac?
Time Machine е функция на Apple, която се предлага предварително инсталирана на вашия Mac. Той е лесен за използване и може автоматично да архивира вашия Mac, включително файлове, снимки, имейл, приложения, музика и други. Предимството на този метод е, че е изключително прост и не изисква почти никакви познания за вътрешната работа на вашия компютър. По същество това е толкова лесно, колкото plug and play, след като първоначалната настройка приключи.
Time Machine архивира вашите данни на редовни интервали: всеки час от последните 24, всеки ден от последния месец и всяка седмица от всеки месец преди това. Когато външното ви хранилище е пълно, по-старите архиви ще бъдат изтрити, за да се освободи място за по-новите. Поради своята простота и колко обширни са архивите, това може да е най-добрият начин за архивиране на вашия MacBook или Mac.
Основният недостатък на този метод е, че трябва да имате външен твърд диск, който е достатъчно голям, за да побере всичките ви резервни копия на Mac, и трябва да останете свързани толкова дълго, колкото искате автоматичното архивиране да се извършва непрекъснато, или ще трябва да прекъснете връзката и да го свържете отново по редовен график. Ако мислите да закупите външен твърд диск за тази цел, най-добре е да се консултирате със списъка на Apple с съвместими външни твърди дискове преди да го направите.
Машина на времето срещу iCloud: Кое е по-добро?
Това е избор, който искате да направите въз основа на различни фактори. Ето един прост начин да го визуализирате, а по-долу ще разгледаме малко по-подробно сравнението.
| iCloud | Машина на времето | |
|---|---|---|
| Хардуер | Не е необходимо външно устройство. | Изисква се външно устройство. |
| Място за съхранение | Достатъчно, за да архивирате данните, които избирате от всичките си устройства, плюс малко допълнително. | Apple препоръчва около 2 пъти повече от вашия Mac. |
| Лесна употреба | Автоматично, лесно за активиране, деактивиране и персонализиране | Може да бъде автоматично, но устройството ще трябва да остане свързано. Лесен за настройка, използване и персонализиране. |
| Разходи | По-достъпно в краткосрочен план, но може да бъде по-скъпо в дългосрочен план. 5 GB безплатно, допълнително място за съхранение за ниска месечна такса. | Зависи от цената на външния ви твърд диск, но по-малко достъпен отпред от iCloud. Няма текуща такса за услугата, но ще трябва да вземете предвид разходите за подмяна на устройството, ако това стане необходимо с възрастта. |
| Предишни версии на данни | Поддържа нещата актуални, така че нямате достъп до предишни версии на документи и други данни | Архивира предишни версии, така че ако трябва да възстановите по-стара версия на документ, можете. |
Предимства и недостатъци на архивирането на Time Machine
Основните недостатъци на Time Machine са, че изисква външно устройство, което може да бъде скъпа първоначална цена и е физически устройство за съхранение. Ако нещо се случи с вашето устройство (изгубено, откраднато, ураган, приливна вълна, каквото и да е), вашите данни ще бъдат повредени или загубени заедно с тях. Ако искате Time Machine да стартира автоматично архивиране по предварително програмиран график, ще трябва да напуснете той е включен към вашия компютър, което го излага на същия риск от опасност за околната среда като вашия компютър.
Едно голямо предимство на Time Machine обаче е, че ще архивира всичко, включително неща като настройките на вашия Mac и други данни, които не са включени в архивирането на iCloud. Ако компютърът ви е напълно унищожен, можете да използвате Time Machine, за да възстановите данните си на нов компютър, докато с iCloud ще имате достъп само до данните, които са синхронизирани с облака.
Освен това фактът, че Time Machine също архивира файловете, които синхронизирате с iCloud, означава че ако случайно изтриете нещо от iCloud, можете да го върнете обратно чрез вашата Time Machine архивиране. Тоест, освен ако не активирате Оптимизиране на Mac Storage в настройките за архивиране на iCloud, в който случай някои файлове може да бъдат запазени само към iCloud, а не на вашето локално устройство, така че Time Machine няма да може да ги архивира, тъй като отразява това, което е на вашия локален диск.
Предимства и недостатъци на архивирането на iCloud
Най-хубавото нещо за iCloud е, че поддържа избраните от вас данни синхронизирани на всичките ви устройства. Това означава, че ако нещо временно се случи с вашия компютър и просто имате нужда от бърз достъп до файл, можете да го направите на вашия iPhone или iPad, без да се налага да намирате друг компютър, към който да включите външния си твърд диск, само за да видите резервното копие на Time Machine данни.
Проблемът е, че iCloud ще запази само най-актуалната версия на синхронизираните данни, така че няма да имате достъп до предишни версии или да възстановите изтритите файлове, след като iCloud синхронизира тези промени. Освен това, както бе споменато по-горе, iCloud също не е решение, което ще архивира всичко на вашите данни. Ако нещо се случи с вашия компютър, iCloud ще ви помогне да възстановите файлове, които сте избрали да синхронизирате с облака, но не и локални данни на Mac, които не са били част от вашето архивиране на iCloud.
Можете да видите защо изборът между Time Machine и iCloud е труден. Много хора всъщност избират да правят и двете, и ако вече имате твърд диск и нямате нищо против да плащате долар или два всеки месец за допълнително съхранение в iCloud, това наистина не е лоша идея. Предимствата на всеки от тях са достатъчно уникални, за да могат и двете да служат на цел.
Как да използвате Time Machine за архивиране на Mac
За най-добри резултати се уверете, че вашият Mac е свързан към захранването, преди да започнете процеса на извършване на архивиране.
- Включете външния си твърд диск.
- Щракнете върху Машина на времето икона в лентата с менюта.
- Ако не го виждате, отворете Системни предпочитания.
- Сега кликнете Машина на времето.
- Щракнете върху Изберете Резервен диск.
- Изберете вашето външно устройство.
- Ако искате да шифровате резервните си копия, поставете отметка в квадратчето до Шифроване на резервни копия.
- Щракнете върху Използвайте Disk.
- Сега можете да щракнете Настроики за да изберете кои елементи искате да изключите от архивиране, ако има такива.
- Щракнете върху плюс икона и изберете файловете, които искате да изключите.
- Щракнете върху Запазете когато приключи.
- Докато сте в менюто за предпочитания на Time Machine, можете да поставите или премахнете отметката от квадратчето до Показване на Time Machine в лентата с менюта според вашите предпочитания.
- Можете също да поставите или премахнете отметката от квадратчето до Архивирайте автоматично за да активирате или деактивирате тази настройка.
Ако решите да извършите и ръчно архивиране с помощта на този метод, можете да щракнете върху Time Machine в лентата с менюта и да изберете Архивиране сега.
В рамките на Меню с опции можете също да изберете да продължите архивирането, дори когато компютърът ви е на батерия, но този процес използва доста батерия, така че не се препоръчва, освен ако не е необходимо или ако знаете, че няма да останете изключени от захранването за дълго.
И така, колко време отнема архивирането на Time Machine? Е, това варира в зависимост от това колко данни се архивират, но първото архивиране почти винаги ще отнеме най-дълго. Можете обаче да продължите да използвате компютъра си, докато го архивирате. Просто може да работи малко по-бавно, отколкото сте свикнали.
Архивирайте Mac в iCloud
Ако имате достъп до достатъчно място на iCloud за да архивирате вашия Mac, това е чудесен вариант. Много потребители предпочитат това, защото не изисква външен твърд диск и позволява достъп до файловете на вашия Mac от други Mac, вашия iPhone или iPad, ако е необходимо.
Основният недостатък тук е, че архивирането на Mac често изисква доста много място за съхранение, така че ако все още не плащате за допълнително съхранение в iCloud, може да се наложи да го направите. Много потребители избират Пакет Apple One за да спестят пари от своите абонаменти (включително iCloud съхранение), така че това може да е добър избор, ако мислите да използвате този метод. От друга страна, ако сте като мен и нямате много неща, които трябва да архивирате, може да сте в състояние просто да използвате пространството за съхранение в iCloud, до което вече имате достъп!
Колко място за съхранение е безплатно с iCloud? Е, когато се регистрирате, получавате безплатно 5 GB място за съхранение. Освен това ще трябва да се регистрирате за план, който включва допълнителната сума, която смятате, че ще ви е необходима.
Ето как да архивирате Mac в iCloud:
- Отвори Системни предпочитания на вашия Mac.
- Кликнете върху Apple ID.
- Кликнете върху iCloud.
- Поставете отметка в квадратчето до iCloud Drive като щракнете върху него, ако вече не е отметнат.
- Кликнете върху Настроики до iCloud.
- Изберете всички типове файлове, които искате да архивирате в iCloud, като щракнете върху квадратчетата до тях.
- Щракнете върху Свършен.
- Вече можете да затворите през прозореца.
Сега, когато отворите Finder, ще видите папката iCloud Drive вляво. Можете да влезете в тази папка, ако е необходимо, за да премествате документи и да се уверите, че имате резервни копия за всички файлове, които ви притесняват. За повече съвети относно архивиране на вашия Mac в iCloud, прочетете това.
Свързани: Как да направите резервно копие на вашия iPhone на вашия компютър
Използвайте софтуер за архивиране на Mac на трета страна
Много разработчици предоставят софтуер, някои безплатен, а други платен, който може да позволи на потребителите да архивират своите Mac. Някои от тези услуги получават по-добри отзиви от други, така че е най-добре да прочетете рецензии за лесна употреба и постоянен достъп до файлове. Друго съображение при доставчиците на трети страни е, че ще трябва да се уверите, че вашият Mac и неговият текущ софтуер се поддържат в услугата за архивиране на Mac, която ви интересува.
Други алтернативи за архивиране на Mac
Ако се интересувате от архивиране само на определени файлове или типове файлове, този процес може да е по-опростен. Например, ако искате да архивирате само музиката или снимките си, може да успеете да го направите с флаш устройство и просто да използвате Finder, за да плъзнете файлове на устройството. Този процес може да бъде труден, но работи!
Потребителите, които искат облачен достъп до музиката си, могат също да обмислят да се абонират за Apple Music, което ще им даде достъп до тяхната iCloud Music Library от съвместими устройства на Apple.
Друго решение е да използвате нещо подобно Dropbox или Google Диск, където можете да копирате документите си в частно (или споделено с приятели и семейство) уеб базирано място за съхранение.
Надяваме се, че тази статия ви е показала как да архивирате вашия Mac по начин, който ще е от полза за вас и вашия начин на живот най-много.