Ако сте навършили пълнолетие в ерата преди смартфона, вече знаете основите на телефонния етикет. Но сега, когато приложенията за текстови съобщения и съобщения са изпреварили телефонните обаждания като предпочитан метод за поддържане на връзка, е добра идея да се запознаете и с правилата, които трябва и не трябва да изпращате. Ето как да избегнете проклятието в груповия чат, да кажете на някого, че е смешно, че любимият му човек е починал, и да пренебрегнете някого, просто като му позволите да види, че сте прочели съобщението му!
Свързани: Как да търсите съобщения в iPad и iPhone: iMessage, Facebook и WhatsApp
Не бъдете този човек в груповите текстове
Груповите текстове са чудесен начин да координирате събиранията или просто да поддържате връзка. Но големият обем известия за съобщения може бързо да накара хората да напуснат групата. Ето как можете да направите груповите текстове приятни за всички:
• Останете на темата.
Не изпращайте съобщения, които не са свързани с целта на групата. Не изпращайте спам на груповото съобщение с мемове, видеоклипове или URL адреси (освен ако споделянето им не е целта на групата).
• Не изпращайте текстови съобщения, освен ако нямате нещо ново да добавите към разговора.
Десет души, които отговарят „Добре“, не правят нищо за разговора, но взривяват телефоните на хората с известия.
• Извадете разговорите един на един от чата.
Предложихте ли да закарате някого в чата на партито за рождения ден, което всички планирате? Разберете подробностите на лично съобщение.
• Не започвайте групов текст с хора, които не се познават.
Бихте ли споделили нечия информация за контакт с лице, което не познава, без негово разрешение? Това правите, когато създавате групов чат сред непознати. Освен ако целта на чата не е да събере тези хора, не го правете.
Възползвайте се от GIF файлове, емоджи и текстизми
Текстизмите са съкращенията, алтернативните изписвания и нестандартните пунктуационни знаци, които обикновено се използват в текстовите съобщения. Заедно с GIF файловете и емоджита, текстизмите предават контекста, който обикновено получаваме от изражението на лицето, жестовете и тона на гласа, когато говорим лично. Въпреки че може да искате да се ограничите до емоджи с усмивка или един приятелски удивителен знак, когато изпращате текстови съобщения познат или бизнес връзка, избягването им изцяло ще направи съобщенията ви да изглеждат груби и неприветлив. От друга страна, прекаляването със съкращения и емоджита ще направи текстовете ви трудни за четене. Ето още няколко точки, които трябва да имате предвид:
• Когато се съмнявате, изречете го.
Използването на съкращения, когато не знаете какво означават, може да доведе до голяма грешка. LOL означава „смей се на глас“, но повече от един човек го е използвал, когато иска да изпрати „много любов“ на наскоро опечаления. Съкращенията също могат да ви накарат да изглеждате непрофесионални, когато се използват в бизнес съобщения.
• Не бъдете неволно недружелюбни.
Изненадващо, точките в края на текста могат да добавят усещане за рязкост и неискреност към съобщението. От друга страна, удивителни знаци и някои съкращения могат да направят думите ви да изглеждат по-приятелски и по-ентусиазирани. Например, използвайте KK или OK! вместо OK или K, освен ако не искате човекът да мисли, че сте раздразнен.
• Направете корекция, преди да натиснете изпращане.
Може да е добре да нарушите правилата за пунктуация и граматика, но все пак трябва да прочетете съобщението си, преди да натиснете бутона за изпращане. В крайна сметка, кой от нас не е имал злополука с автоматично коригиране?
Избягвайте да водите сериозни или дълги разговори по текстови съобщения
Не се карайте, не споделяйте лоши новини, не се разделяйте, не изпращайте съболезнования и не водете друг емоционално напрегнат или дълъг разговор по текст. Липсата на невербални знаци може лесно да доведе до недоразумения, твърде лесно е да натиснете изпращане, когато не трябва, а някои разговори са просто по-бързи по телефона.
• Използвайте приложението Бележки, за да съставите важни съобщения.
Ако не можете да избегнете дълъг, сериозен разговор чрез текст, използвайте Notes или друго приложение, за да напишете съобщението си и да го копирате и поставите, след като сте сигурни, че искате да го изпратите.
Познайте тънкостите при отговарянето на текстове
Колко време е твърде дълго да се чака, преди да се отговори на текст? Добре ли е да оставите някого на четене? Ами ако някой не отговори на съобщението ви? Ето отговора на всичко това и още:
• Винаги отговаряйте в рамките на 24 часа.
Колко скоро трябва да отговорите на текст в рамките на 24 часа е различно. Едно е, ако фризьорът ви отделя по-голямата част от деня, за да ви изпрати съобщение за насрочване на среща; друго е, ако отделите часове, за да потвърдите плановете за вечеря за тази вечер. И макар че може да се дразните, ако съпругът ви не ви изпрати съобщение веднага, странно е, когато някой, с когото току-що сте започнали да излизате, незабавно отговаря на всеки изпратен от вас текст.
• Изключете разписките за прочитане. Или не.
Има две школи на мислене относно разписките за прочитане. Единият казва, че учтивото нещо е да уведомите хората дали сте видели тяхното послание. Другият казва, че разписките за четене просто увеличават вероятността да обидите някого, като прочетете съобщение и не отговорите (известно като да ги оставите прочетени). Ако ще използвате разписки за прочитане, най-важното е да отговорите веднага, след като прочетете съобщение, дори ако е само за кажете, че ще се свържете с подателя по-късно (освен ако не искате той да знае, че го игнорирате, в този случай продължете и го оставете включен Прочети).
Как да включите или изключите разписките за четене:
- Всички контакти: За да изключите или изключите разписките за четене за всичките си контакти, отидете на Настройки > Съобщения > Изпращане на разписки за прочетено и го плъзнете на разстояние или включване.
- Индивидуални контакти: Ако сте изключили разписките за прочитане, все още можете да ги активирате за избрани контакти (или обратно). Отворете текст с тях, докоснете името им, докоснете информация и плъзнете разписките за прочитане.
• Не забравяйте за индикатора за въвеждане на iMessage.
Когато обменяте iMessages с друг потребител на Apple (това не е проблем с обикновените текстови съобщения), индикатор за въвеждане ще се появи, след като докоснете полето за въвеждане на текст. И отнема 60 секунди, за да изчезне, дори ако затворите приложението Messages напълно! Случвало ли ви се е някой да пише за минути само за да отговори с една дума или да не отговори изобщо? Ами ако вие сте този, който пишете; искате ли да знаят колко време сте прекарали в мислене какво да кажете? Това е друга добра причина да използвате приложението Notes, за да съставяте важни или дълги съобщения.
• Не бомбардирайте някого с текстове, ако не отговори веднага.
Освен ако не беше спешен случай, не бихте се обадили на някого повече от веднъж или два пъти, ако не получите отговор, нали? Същото правило важи и за текстовите съобщения.
KK, надявам се тези съвети да направят всичките ви бъдещи текстови разговори продуктивни и забавни! Нека всичките ви съобщения получават бързи отговори и нека никога не оставате прочетени. :)
Кредит на горното изображение: leungchopan / Shutterstock.com