Често наричам Evernote моят „втори мозък“. Приложението ми позволява да следвам модифицирана версия на философията Getting Things Done (GTD) на Дейвид Алън, метод за производителност, предназначен да ви помогне да организирате систематичен работен процес за приоритизиране, управление и изпълнение на важни задачи, като същевременно отлагате тези, които могат изчакайте. Днес не знам какво щях да правя без моя вездесъщ, всезнаещ дигитален асистент. Ето няколко съвета, които ще ви накарат да се върнете към зелената, блестяща надеждност на Evernote.
Свързани: Най-добрите приложения за производителност, за да се концентрирате
Използване на Web Clipper в Evernote
Когато видя хора с милион раздела отворени в горната част на уеб браузъра си, си мисля: „Уау. Този човек отчаяно се нуждае от Web Clipper на Evernote." Звучи ли ви познато? С Web Clipper можете да изрежете цяла уеб страница в Evernote, да я запазите като отметка или дори да я намалите до текстов формат за минималистична консумация. Можете да използвате Web Clipper по всяко време, като докоснете иконата Споделяне, докато преглеждате съдържание в Safari или в почти всяко друго приложение. След това изберете Evernote от вашите опции за споделяне. Можете да изберете заглавие, местоположение на папката и тагове за вашата бележка. Представете си, че поемате дълбоко въздух и затваряте тези раздели без страх.
Заснемане на документи с Evernote
Дори в нашия дигитален свят хартиените документи често все още управляват деня. С функцията за сканиране на документи на Evernote мога да дигитализирам банкови документи, плакати за събития, ръкописни бележки, етикети за хранителни стойности и ръководства. С платената версия приложението дори ще индексира текста на тези изображения, което ги прави достъпни за търсене. За да започнете, поставете документ на контрастен фон като бюро, след което докоснете иконата на камера в Evernote и направете снимка.
Водене на бележки с Evernote
Когато документирах среща, установих, че простите текстови бележки могат да бъдат недостатъчни. Evernote ми позволява да добавям снимки, емоджи и гласови бележки към бележките си, така че мога по-ефективно да си припомня важна информация по-късно. След като отворите бележка, просто изберете формата на носителя, който искате да вмъкнете, от менюто в долната част.
Сортиране на вашите бележки в Evernote
Има два начина за организиране и групиране на бележки: използване на етикети или тетрадки. Дълго време не използвах никакви тагове, вместо това избрах да наименувам бележките си. Този подход стана по-малко ефективен с течение на времето и аз добавих тагове към почти всички мои бележки. Предпочитам етикетите пред тетрадките, тъй като етикетите могат да бъдат вложени до три нива надолу. За да търсите в бележките си, докоснете иконата за търсене в горната част на екрана и въведете подходящи тагове или ключови думи. Добър навик е да назовавате бележките си възможно най-ясно.
Свързване на бележки заедно в Evernote
Никое друго приложение за водене на бележки, което съм използвал, не ми е позволило да правя хипервръзка към други бележки, както прави Evernote. Ако направя списък с проекти, които трябва да завърша, за да постигна по-голяма цел, всеки елемент от този списък може да се свърже с отделна бележка за съответния проект. Открих, че тази функция отключва нова сила в творчеството ми. С помощта на настолното приложение Evernote докоснете името на бележката, към която искате да се свържете, и след това докоснете Копиране на връзка към бележка. Сега отворете новата си бележка, маркирайте елемент и натиснете Command+K, за да поставите връзката към бележката.