Понякога, когато отваряте документ на Word, може да се сблъскате с грешката "Файлът"
Нашите файлове може да се повредят по няколко причини, но най-важните от тях са:
- Повреждане на захранването, докато работите на вашия компютър.
- Принудителното премахване на устройството за съхранение (например USB твърд диск, USB устройство за писалка и др.) без предварително използване на опцията за безопасно премахване.
- Повредено устройство за съхранение.
Поради всички горепосочени причини, винаги предлагам на клиентите си винаги да поддържат a архивиране копират или техните важни файлове на повече от един носител за съхранение и да избягват да използват своите USB дискове и USB Pen устройствата като единствено място за съхранение на важните им файлове.
- Как да архивирате лични файлове с SyncBack (безплатна) помощна програма за архивиране.
- Как да архивирате и възстановите личните си файлове с архивиране на Windows.
В този урок ще намерите дърво (3) различни начини за възстановяване на съдържанието на повреден Word файл. Първите два метода показват как да възстановите документ на Word с помощта на Microsoft Word & 7-цип програми и третият метод, показва как да възстановите повредения файл на Word (или всеки друг файл) от повредено устройство за съхранение.
Как да възстановите повреден файл на Word.
Внушение: Преди да продължите към методите по-долу, първо направете копие на повредения файл и го запазете на друго място на диска. След това опитайте следното:
1. Опитайте да отворите повредения DOC файл в WordPad. За да направите това, щракнете с десния бутон върху повредения файл и изберете Отворен с > WordPad.
2. Ако имате резервно копие на повредения файл, опитайте да го отворите от архива.
3. Ако използвате Windows 7, 8 или 10 OS и повредения файл е записан на вашия локален диск, щракнете с десния бутон върху повредения файл или в неговата родителска папка и изберете „Възстановяване на предишни версии“. Ако можете да видите предишна версия на вашия файл, изберете я и натиснете „Копиране“ и запазете файла на друго място на диска.
4. Проверете и поправете проблеми на диска, който съдържа файла, като използвате chkdsk /f команда. Например: Ако повреденият файл се намира на диск D:, отворете Команден ред като администратор и дайте тази команда chkdsk D: /f
Метод 1. Поправете документ с Word.
Първата опция за възстановяване на повреден документ на Word е в Word. Да направя това:
1. Стартирайте Word.
2. От Файл щракнете върху менюто Отвори.
3. Изберете повредения файл и с помощта на падащата стрелка (до бутона „Отваряне“) изберете Отворете и поправете.
4. Ако Word все още не може да отвори файла, извършете същите действия, но този път изберете Възстановяване на текст от всеки файл в диалоговия прозорец „Отваряне“.
Метод 2. Възстановете текст от повредения документ на Word със 7-zip.
Вторият метод за възстановяване на повреден документ е чрез извличане на съдържащия се текст от файла на Word, като се използва 7-zip файлов мениджър.
1. Изтеглете и инсталирайте 7-цип архиватор на файлове.
2. Стартирайте 7-Zip файлов мениджър
3. Изберете повредения документ на Word (напр. "File840.docx" в този пример) и щракнете върху Екстракт бутон.
4. Посочете дестинация (или оставете по подразбиране), за да извлечете съдържанието на файла на Word, и щракнете ДОБРЕ.
5. Когато извличането приключи близо 7-zip файлов мениджър.
6. След това навигирайте до местоположението на извлечените файлове и проучете съдържанието на новосъздадената папка, която има същото име с името на повредения файл. *
* напр. В този пример името на повредения файл на Word е "File840.docx", така че новата папка (която е създадена от 7zip и съдържа извлечените файлове) се казва "File840".
7. В тази папка отворете папката "word". (напр. „…\File840\word“)
8. Без да затваряте прозореца на Explorer, стартирайте любимия си уеб браузър. (напр. Chrome, Firefox, Inteexplorer и др.).
9. Сега се върнете в отворения прозорец на Explorer и Плъзнете и пуснете файла "document.xml" в прозореца на уеб браузъра.
10. Сега вижте прозореца на уеб браузъра и трябва да видите текста на повредения текстов документ (текстът трябва да е неформатиран, защото документът е повреден).
11. Маркирайте възстановения текст и след това го копирайте/поставете в нов документ на Word.
Метод 3. Възстановете повредения документ на Word от повреденото устройство.
Последният метод за възстановяване на повреден файл на Word (или всеки друг тип файл) е да използвате TestDisk помощна програма за възстановяване, за да извлечете файла от повредения диск.
1. Навигирайте до http://www.cgsecurity.org/wiki/TestDisk и изтегляне Тестов диск полезност.
2. Когато изтеглянето приключи, отидете до папката за местоположение за изтегляне и Кликнете с десния бутон На "testdisk-7.0-WIP.win.zip” компресиран файл и изберете “Извличане на всички”, за да декомпресирате съдържанието му.
3. Разгледайте „testdisk-7.0-WIP.win” съдържание на папка и кликнете два пъти да стартирате „testdisk_win.exe" приложение.
4. В TestDisk първи екран на помощната програма, натиснете Въведете при подчертаното Създайте опция.
5. Използване на клавишите със стрелки на клавиатурата ВНИМАТЕЛНО изберете повреденото устройство и натиснете Въведете да се Продължете за анализ на диска.
6. На следващия екран изберете (с помощта на клавишите със стрелки на клавиатурата) типа таблица на дяловете (напр. Intel) и натиснете Въведете.*
* Забележка: В този момент, TestDisk помощната програма (обикновено) разпознава правилния тип таблица на дялове и я подчертава автоматично. За Windows OS типът таблица на дялове по подразбиране е „Intel”
7. На следващия екран натиснете Въведете да се Анализирам повреденото устройство.
8. На следващия екран натиснете Въведете да се Бързо търсене за изгубения дял/файлове.
9. В този момент помощната програма TestDisk може да ви информира, че устройството е повредено и геометрията на устройството е грешна. Ако видите подобно предупредително съобщение, игнорирайте го и натиснете Въведете да се продължи.
10. Сега, ако помощната програма TestDisk може да намери изгубения дял(и), по време на операцията „Бързо търсене“, тогава ще видите подобен екран като по-долу. В този случай натиснете "П" бутон на клавиатурата, за да видите файловете на повредения диск. *
* Забележка: Ако помощната програма TestDisk не може да намери дял или ако не виждате никакви файлове, след като натиснете клавиша "P", натиснете Въведете и да изпълни "По-дълбоко търсене".
11. От списъка с намерени файлове маркирайте повредените файлове, които искате да възстановите, и натиснете клавиша "C", за да възстановите файла (файловете). *
* Забележка: Файловете с червени букви означават, че тези файлове са изтрити.
12. Сега с помощта на клавишите със стрелки изберете дестинацията* за копиране на избрания файл и натиснете отново клавиша "C", за да започнете копирането.
* Забележка: TestDisk по подразбиране избира като дестинация по подразбиране за копиране на възстановените файлове папката, от която се изпълнява програмата.
13. Когато копието приключи, отворете Windows Explorer и отидете до местоназначението, за да намерите възстановените текстови файл(ове).
14. Сега опитайте да отворите възстановения документ на Word.
– Ако можете да отворите и прегледате повредения документ на Word, близо TestDisk.
– Ако все още не можете да отворите повредения файл на Word, опитайте стъпките по-долу (в TestDisk):
1. Навигирайте с помощта на клавишите със стрелки и вижте дали има изтрит файл (с червени букви), който има същото име като повредения файл. *
2. След като намерите този файл, маркирайте го и след това натиснете клавиша "C", за да го възстановите.* Забележка: Ако видите повече от един изтрит файл със същото име, вижте датата/часа вляво и изберете най-новата версия на изтрития файл.
Това е! Уведомете ме дали това ръководство ви е помогнало, като оставите коментар за вашия опит. Моля, харесайте и споделете това ръководство, за да помогнете на другите.