1.Ако не знаете HTML, можете да използвате безплатен онлайн "Word to HTML editor", за да проектирате своя подпис в HTML.
2. За да добавите свое собствено лого или изображение в подписа си, ще ви е необходимо изображението, достъпно в Интернет. Да се вмъкнете публичния URL адрес на това изображение на вашия подпис, прегледайте изображението в мрежата, щракнете с десния бутон върху него и изберете Копирайте адреса на изображението. След това поставете URL адреса на изображението в Посочете текста на отказ от отговорност кутия.
3. Според Статията на Microsoft, можете да използвате някой от следните атрибути за своя подпис, ако е заобиколен от %% (както в %%DisplayName%% в горния пример).
град
Търговско дружество
Страна
CustomAttribute1 – CustomAttribute15
отдел
DisplayName
електронна поща
Номер на факс
Първо име
Домашен телефонен номер
Инициали
Фамилия
Мениджър
Мобилен номер
Бележки
офис
Друг номер на факс
Друг номер на домашен телефон
Друг телефонен номер
PagerNumber
Телефонен номер
пощенска кутия
състояние
улицата
Заглавие
UserLogonName
Пощенски код
6b1. След като персонализирате подписа си, щракнете върху Избери един връзка и изберете какво да направите, ако отказът от отговорност не може да бъде вмъкнат (действие при отказ).
6b1.Посочете едно от наличните действия за възстановяване при отказ и щракнете Добре:
- обвивам: За да препратите оригиналното съобщение като прикачен файл и подпечатате препратеното.
- игнорирайте: За да изпратите съобщението без подпис.
- отхвърлям: Не изпращайте съобщението.
7. Когато сте готови, превъртете надолу, изберете Прилагайте и Запазете новото правило. *
* Забележка: Ако искате да активирате или деактивирате правилото в определено време или да добавите допълнителни действия и изключения към правилото за подпис, щракнете Повече опций и направете своите промени.
8.Накрая изберете да за да приложите правилото към всички бъдещи съобщения.
9. Изчакайте 15-20 минути, за да се приложи правилото и след това продължете да тествате подписа си.*
* Бележки:
1. Ако видите празни полета, след тестване на подписа от потребител, уверете се, че всички използвани атрибути (в подпис), се попълват с информация за потребителя в Active Directory (или в „Azure Active Directory“ за Office 365).
2. След като направите каквато и да е промяна в дизайна на подписа, изчакайте 15-20 минути, за да се приложи правилото.
Това е! Уведомете ме дали това ръководство ви е помогнало, като оставите коментар за вашия опит. Моля, харесайте и споделете това ръководство, за да помогнете на другите.