Това ръководство съдържа инструкции стъпка по стъпка как да създадете списък за разпространение в Office 365. Списъкът за разпространение е група от хора, които имат глобален имейл адрес, така че ако искате да изпратите имейл до тази група, не трябва да въвеждате името на всеки отделен получател.
Списъците за разпространение (или "групи за разпространение") обикновено се използват от големи организации или компании, които имат много служители във всеки отдел (група) и искате да имате уникален имейл адрес за всеки от тези отдели за лесно комуникация. Например, ако една компания има много хора в отдела за продажби, тогава тя може да използва списък за разпространение с глобален имейл адрес (напр. "[email protected]"), за да общувате с всички хора от продажбите отдел.
- Свързана статия:Как да настроите списък за разпространение за псевдоним на имейл в Office365.
Как да създадете група за разпространение (списък) в Microsoft 365.
1. Влизане да се Център за администриране на Office 365 и отидете на Групи > Добавете група.
2. В опции за избор на тип група изберете Разпределение.
3. Като име въведете разпознаваемо име (напр. „Продажби“) и щракнете Следващия.
4. На имейл адрес на групата:
а. Въведете глобалния имейл адрес за списъка за разпространение (напр. „продажби“).
б. Ако искате да получавате поща от хора извън вашата организация, изберете Разрешаване на хора извън моята организация да изпращат имейл до този списък за разпространение.
° С. Когато сте готови, щракнете Следващия.
5. Щракнете върху Създай група.
6. Сега отворете новата група и на членове раздел, щракнете Преглед на всички и управление на членове.
7. Щракнете върху Добавете членове.
8. Сега изберете потребителя(ите), които ще получават и отговарят на имейлите в новия имейл адрес и щракнете Запазете.
Това е! Уведомете ме дали това ръководство ви е помогнало, като оставите коментар за вашия опит. Моля, харесайте и споделете това ръководство, за да помогнете на другите.