Ако използвате Microsoft Outlook като личен органайзер (напомняне за задачи, календар, приложение за поща), тогава трябва да архивирате съдържание много често, за да избегнете загуба на данни на Outlook, когато компютърът ви се срине или ако искате да прехвърлите съдържанието му на нов компютър.
Преди всичко трябва да знаете, че всички лични папки на Outlook се записват в един файл на вашия компютър (напр. Outlook.pst) и ако архивирате (копирайте) този pst файл на друго място на вашия компютър (например вашия външен USB диск), тогава ще имате надеждно архивиране на вашия Outlook данни.
Второ, трябва да уточним, че най-надеждният и правилен начин за архивиране и Възстанови Outlook данни, е да копирате/поставите ръчно файла с данни на Outlook (напр. Outlook.pst) на друго място, вместо да използвате „Внос износ” възможност, предоставена от Microsoft Outlook. Това се случва, защото когато използвате възможността на Outlook „Импортиране/експортиране“ за експортиране на данни от Outlook във файл, ще загубите значителни настройки на Outlook като:
– Правила за съобщения.
– Нежелана електронна поща и блокирани податели,
– Свойства или изгледи на папка и елементи,
– Кеш за автоматично довършване (предложени контакти) и др.
В тази статия ще ви покажа как правилно да архивирате Outlook (поща, календар, контакти, задачи) във версии на Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 или 2003. *
Забележка*: Ако използвате Outlook 2016, 2013 или 2010, тогава можете да използвате Добавка за архивиране на Outlook 2016 и Outlook 2013 за да автоматизирате процеса на архивиране на Outlook. (Подробни инструкции можете да намерите в този урок: Как автоматично да архивирате файл с данни на Outlook 2016, 2013 или 2010 PST.
- Свързана статия:Как да архивирате и възстановите настройките на акаунта в Outlook.
Как правилно да архивирате данни на Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 или 2003 (.pst)
За да архивирате данните на вашия Outlook, следвайте стъпките по-долу.
Стъпка 1: Намерете файла с данни за лични папки на Outlook (.pst) на вашия компютър.
Забележка: Преди да продължите да намерите файла с данни на Outlook (.pst), продължете и Разрешаване на Скрити файлове изглед. (От Контролен панел > отворен Опции за папка и при Преглед раздел, проверете „Показване на скрити файлове, папки и устройства” опция).
– Първо, намерете къде Outlook съхранява своите данни (файлът с данни .PST). Обикновено (по подразбиране) данните на Outlook се съхраняват в един файл с данни (напр. Outlook.pst) на следното място на вашия компютър: *
-
Уиндоус експи:
C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
-
Windows Vista или 7:
C:\Потребители\\AppData\Local\Microsoft\Outlook -
Office 2016, 2013 или Outlook 2010:Ако използвате Outlook 2010, 2013 или Outlook 2016, файловете с данни на Outlook се съхраняват по подразбиране на това място:
C:\Потребители\\Documents\Outlook Files\.pst
* Важно: Преди да продължите с архивирането на Outlook PST файлове, (Стъпка 2), потвърдете къде се съхраняват файловете с данни на Outlook на вашия диск, като следвате инструкциите по-долу:
Как да потвърдите (намерете) местоположението на файла с данни на Outlook PST:
– За да потвърдите и намерите къде съхранява Outlook, вашите данни от Outlook (поща, календар, контакти, задачи):
В Outlook 2007, 2010 г., 2013 & 2016: (За Outlook 2003 щракнете тук)
1. От главното меню на Outlook отидете на Файл > Информация > Настройки на профила. *
* В Outlook 2007 отидете на: Инструменти > Настроики, щракнете върху Настройка на пощата раздел и след това щракнете Имейл акаунти.
2. В Настройки на профила прозорец, изберете Файлове с данни раздела и щракнете върху Отворете местоположението на файла.
3. Продължете даСтъпка 2.
Outlook 2003
– За да потвърдите и да намерите къде съхранява Outlook 2003 вашия файл с данни на Outlook (.pst):
1. От главното меню на Outlook изберете Инструменти > Настроики
2. В Настроики прозорец изберете Настройка на пощата раздел.
3. В Настройка на пощата раздел, изберете Файлове с данни
4. В Файлове с данни прозорец, изберете Отворена папка.
5. Продължете да Стъпка 2.
Стъпка 2: Архивирайте вашите Outlook PST файлове с данни.
– Когато намерите файловете с данни на Outlook PST на вашия диск – както е описано в предишната стъпка – трябва да видите следния екран:
– Както можете да видите, на вашия екран има файл с име „Outlook.pst” *. Този файл съдържа всички папки на Outlook, като Календар, Входяща кутия, Задачи, Изпратени елементи, Изходящи, Изтрити елементи и папки, създадени от потребителя.
* Забележка: „Outlook“ е името на файла по подразбиране на файл с данни на Outlook във версиите на Outlook 2010, 2007 и 2003. В най-новите версии на Outlook (2016 и 2013) файлът с данни на Outlook има името на вашия имейл адрес (напр. [email protected])
– За да архивирате всичките си данни в Outlook:
1. Близо всички отворени Outlook прозорци.
2.копие наOutlook.pst файл на друго място на вашия компютър (например външно USB устройство с твърд диск) и това е всичко.
– Чрез копиране на Outlook PST файл(и) на друг носител за съхранение винаги ще имате надеждно резервно копие на вашите данни в Outlook до днес. За да поддържате този архив актуализиран, трябва да повтаряте горната процедура често.
– Ако искате да възстановите Outlook PST файла на друг компютър (или нов след нова инсталация на Windows), прочетете инструкциите в този урок: Как да възстановите файлове с данни на Outlook PST.
– Ако искате да отворите Outlook PST файла на друг компютър, прочетете инструкциите в този урок: Как да отворя Outlook PST файлове с данни.
Че! Уведомете ме дали това ръководство ви е помогнало, като оставите коментар за вашия опит. Моля, харесайте и споделете това ръководство, за да помогнете на другите.
Благодаря ви много за това! Навсякъде другаде, който погледнах, ми каза да използвам функцията за импортиране/експорт, която не работи за мен по този начин. Вашата информация е много по-полезна от всичко друго, което съм чел, и беше лесно да се проследи, за да получа всичките ми имейли в правилната им файлова структура. Толкова се страхувах, че ще загубя шест години внимателно подбрани имейли!
Ти ме спаси.