Ако планирате да промените текущата си услуга за хостинг на имейли и искате да прехвърлите всичките си имейл съобщения в Outlook от текущия си IMAP/POP3 акаунт към Office 365, продължете да четете по-долу. Както може би знаете, когато използвате програмата за електронна поща на Microsoft Outlook, за да изпращате и получавате имейла си, можете да я използвате, за да копирате имейлите и контактите си от един имейл акаунт в друг. Например, ако сте настроили IMAP или POP3 акаунт в програмата за поща на Outlook и искате да мигрирате имейла си към Office 365, можете да следвате инструкциите по-долу, за да изпълните тази задача.
Този урок съдържа два различни метода за прехвърляне на всички ваши имейл съобщения в Outlook от IMAP или POP3 акаунт към Office 365. *
* Важна забележка: Преди да продължите по-долу, се препоръчва да почистите текущата си пощенска кутия от имейли, които не е необходимо да прехвърляте в Office 365, в противен случай може да не успеете да прехвърлите всичките си съобщения към O365, тъй като ограничението за съхранение на имейл в Office 365 е 50 GB.
Как да мигрираме имейл от POP3 или IMAP към Office 365 с помощта на Outlook.
В Outlook има два различни начина за копиране или преместване на IMAP или POP3 пощенска кутия в Office 465.
Метод 1. Копирайте или преместете IMAP или POP3 съобщенията в Office 365.
Първото, което ще мигрира имейлите на вашия IMAP или POP3 акаунт към Office 365, е ръчно да копирате (или преместите) имейл съобщенията и имейл папките в Office 365. Единственият недостатък на този метод е, че не можете групово да избирате и премествате множество папки в Outlook.
За да копирате/преместите вашите имейли и папки в Outlook в Office 365 (Exchange):
1. Добавете своя имейл акаунт в Office 365 към Office 365.
2. След като добавите своя акаунт в O365, в прозореца на папките на Outlook изберете папката Имейл, от която искате да прехвърлите съобщенията й в Office 365. (напр. папката „Входящи“).
3. Щракнете върху едно съобщение (в списъка със съобщения вдясно) и след това натиснете CTRL + А клавиши, за да изберете всички съобщения.
4. След това щракнете с десния бутон и изберете Ход (или Копиране в папка), за да преместите (или копирате) всички избрани съобщения. *
* Внушение: По-добре е да копирате съобщенията на новата дестинация, отколкото да ги прехвърляте, за да избегнете непълното копие, в случай че мрежата е прекъсната или нещо друго се обърка.
5. Накрая изберете съответната папка в Office 365 (например във „Входяща кутия“ в този пример) и щракнете върху OK, за да започнете копирането/прехвърлянето.
6. Когато процесът на копиране приключи,проверете дали всички копирани имейл съобщения са копирани успешно в Office 365, като се уверите, че имате еднакъв брой имейли в двете папки (източник и местоназначение). Когато сте готови, повторете същите стъпки, за да преместите/копирате и съобщенията от другите IMAP/POP3 основни папки (Входящи, Изпратени, Чернови и др.) в Office 365.
7. За да копирате/преместите подпапките на пощата в Office 365:
а. Щракнете с десния бутон върху всяка подпапка за поща, която искате да копирате или преместите в Office 365, и изберете Копиране на папка (или Преместване на папка). *
* Внушение: По-добре е да копирате подпапките на пощата към новата дестинация, отколкото да ги прехвърляте, за да избегнете непълното копие, в случай че мрежата е прекъсната или нещо друго се обърка.
б. След това изберете в коя основна папка на Office 365 искате да копирате избраната папка и щракнете ДОБРЕ.
° С. Повторете същите стъпки, за да копирате всяка друга IMAP подпапка в Office 365. *
* Предложения:
1. Винаги проверявайте дали копираната IMAP подпапка е копирана успешно в Office 365 и съдържа всичките ви имейли.
2. След като прехвърлите всичките си имейл съобщения към O365 и преди да премахнете стария IMAP акаунт от Outlook, следвайте стъпка 1 в Метод-2 по-долу и архивирайте старата си пощенска кутия в PST (файл с данни на Outlook) за архивиране причини.
Метод 2. Експортирайте вашите имейли в Outlook и ги импортирайте в Office 365.
Вторият метод за преместване на вашите данни от Outlook (имейли, контакти и календар) в Office 365 е да експортирате (архивиране) на всички данни на Outlook във файл с данни на PST Outlook и след това да импортирате експортирания .PST файл с данни в Office 365.
Въпреки това, трябва да сте наясно, че въпреки че този метод е най-безопасният, може да имате проблеми по време на импортирането процес, особено ако съществуващият IMAP акаунт съдържа структура на папки, различна от тази на Office 365 сметка.
Етап 1. Експортирайте вашите имейли от IMAP или POP3 в .PST файл:
1. От Outlook's Файл меню, отидете на Отваряне и експортиране и щракнете Внос износ.
2. Изберете Експортиране във файл и щракнете Следващия.
3. Избирам Файл с данни на Outlook (.pst) и щракнете Следващия.
4. Маркирайте своя имейл акаунт, проверете Включете подпапки квадратче за отметка и щракнете Следващия.
5. На последната стъпка щракнете Прегледайте за да посочите местоположението и името на файла с данни на Outlook и щракнете завършек за да експортирате съобщенията си във файл с данни .PST.
6. Когато операцията приключи, сте готови да импортирате имейл съобщенията в Office 365 (Стъпка 2).
Стъпка 2. Импортирайте вашите IMAP имейли в Office 365 с помощта на PST файла.
1. Добавете вашия акаунт в Office 365 към Outlook.
2. След като добавите вашия акаунт в O365, от Файл меню, отидете на Отваряне и експортиране и щракнете Внос износ.
3. Избирам Импортиране от друга програма или файл и щракнете Следващия.
4. Изберете Файл с данни на Outlook (.pst) и щракнете Следващия.
5. Сега щракнете Прегледайте и изберете експортирания файл с данни на Outlook PST, който сте експортирали в предишната стъпка. Когато сте готови, щракнете Следващия продължавам.
6. На следващата стъпка, проверете на Включете подпапки квадратче, изберете акаунта в Office 365 и щракнете завършек за да импортирате вашите IMAP имейли в Office 365.
Това е! Уведомете ме дали това ръководство ви е помогнало, като оставите коментар за вашия опит. Моля, харесайте и споделете това ръководство, за да помогнете на другите.