Как да заключите папка или файл с парола в Windows.

Понякога има нужда да заключите папка или файл с парола, за да ги защитите от неоторизиран достъп. Тази статия съдържа най-сигурните БЕЗПЛАТНИ методи за защита с парола на папка или файл в Windows OS, за да го направи недостъпен за всеки, който няма парола.

Няколко предложения преди да заключите/криптирате вашите файлове:
1. Винаги използвайте силна парола, когато заключвате файловете си и я отбелязвайте на сигурно място.
2. Ако използвате EFS или BitLocker криптиране, винаги архивирайте криптираните файлове и ключовете за възстановяване на отделно устройство (например на външно USB устройство) и съхранявайте това устройство на безопасно място.
3. За предпазни мерки за повреда, често архивирайте на отделно устройство, заключените (криптирани) файлове в отключен (некриптиран) формат.

Как да защитите с парола файлове или папки в Windows.

Метод 1. Как да заключите Word документи, работни книги на Excel, презентации на PowerPoint и др.

Всяко приложение на Microsoft Office предлага функцията за защита с парола на текущия отворен документ. Например, ако искате да зададете парола за Word, Excel или PowerPoint файл, отидете на:

• Файл -> Информация -> Защита на документа -> Шифроване с парола.

Метод 2. Как да заключите папки или файлове с помощта на 7-zip.

Следващият метод за защита с парола на файл или папка е с помощта на програмата за архивиране на файлове 7-Zip, която поддържа криптиране на данни.

Професионалисти: Осигурява силно криптиране и е безплатно!
минуси: Недостатъкът на метода за заключване със 7 ципове е, че винаги трябва да извличате защитения архив, за да получите достъп и да работите с неговото съдържание.

За да защитите (заключите) файл или папка с парола със 7-zip:

1. Изтеглете и инсталирайте 7-цип.
2. Щракнете с десния бутон върху файла (или папката), който искате да компресирате и защитите с парола, и изберете 7-цип -> Добави към Архив.

3. В прозореца „Добавяне към архива“ въведете паролата си и след това щракнете Добре.

Метод 3. Как да заключите файлове и папки с помощта на EFS криптиране.

EFS е вграден инструмент за криптиране, който може да защити отделни файлове и папки в NTFS устройства, като ги криптира.

Професионалисти: EFS криптираните файлове могат да се отварят само на същия компютър (където са създадени) или на друг компютър само ако инсталирате ключа за декриптиране (сертификат).

минуси:
1. EFS криптирането е достъпно само за Windows 10, 8, 8.1 Pro или Windows 10 Enterprise и Windows 7 Ultimate.
2. Ако изпратите имейл или копирате криптираните файлове на друг компютър в мрежата, тогава криптирането ще бъде премахнато (загубено).

За криптиране на файлове или папки с EFS криптиране.

1. Щракнете с десния бутон върху файловете или папката, които искате да шифровате, и изберете Имоти.
2. В раздела Общи щракнете Разширено.

3. Проверете на Шифроване на файлове за защита на данните кутия и щракнете Добре два пъти, за да приложите промените.

4. След това, когато бъдете подканени от Windows, щракнете върху Архивирайте ключа за криптиране. *

* Забележка: Ако не можете да видите съобщението „Архивирайте своя ключ за шифроване на файла“ и шифровате вашите файлове/папка за първи път, след това следвайте един от следните два (2) начина за архивиране на ключа за криптиране:

• Метод-А. Рестартирайте компютъра си и след като стартирате Windows, щракнете върху иконата за известие „Шифрова файлова система – Архивирайте ключа за криптиране“.

• Метод-Б. Отидете до Windows Контролен панел и отворен интернет настройки.

а. В Съдържание щракнете върху раздела Сертификати.

б. В Лични раздел, щракнете Експортиране и продължете към стъпка 6, за да архивирате ключа за възстановяване.

5. Щракнете върху Архивирайте сега (препоръчително)

6. В „Добре дошли в съветника за експортиране на сертификати“ щракнете Следващия.

7. Оставете файловия формат за експортиране по подразбиране и щракнете Следващия.

8. На следващия екран, проверете на парола квадратче, въведете силна парола и изберете AES256-SHA256 криптиране. Когато сте готови, щракнете Следващия.

9. Щракнете върху Прегледайте, въведете име на файла за сертификата (ключ за декриптиране) и след това щракнете Запазете за да запишете сертификата (ключ за декриптиране) на вашия компютър.* Когато сте готови, щракнете Следващия.

* Внимание: Не запазвайте сертификата в папката, която криптирате.

10. Накрая щракнете завършек и Добре когато експортът приключи.

11. Вие сте готови. След прилагане на криптирането, всички криптирани файлове/папки ще се появят с икона на катинар. *

* Забележка: В предишни версии на Windows (например в Windows 7) шифрованите файлове/папки се появяват със зелени букви в имената на файловете им.

СЪВЕТИ при използване на метода за криптиране EFS:
1. Посочете силна парола за влизане в Windows (на компютъра, където се прилага криптирането).
2. Винаги архивирайте експортирания ключ за възстановяване на EFS (.pfx сертификат) на друго безопасно място (диск).
3. Не изпращайте имейл и не копирайте криптираните файлове в мрежата, защото криптирането ще бъде премахнато.
4. Ако искате да отворите (декриптирате) EFS криптираните файлове на друг компютър, трябва да инсталирате ключа за сертификат (.pfx ключ за декриптиране) първо, като използвате паролата, която сте посочили, когато експортирате сертификата за декриптиране на EFS ключ. За да направите това, щракнете два пъти върху експортирания сертификат и следвайте стъпките в „Съветника за импортиране на сертификат“.
5. И накрая, ако искате да премахнете EFS криптирането, на компютъра, където е активирано EFS криптирането (или на друг компютър след инсталиране на ключа за декриптиране на сертификат), тогава:

а. Щракнете с десния бутон върху криптираната папка/файлове и изберете Притежание на файл -> Лични.

б. След това продължете да премахнете напълно инсталирания сертификат, както следва:

1. Отидете до Windows Контролен панел и отворен интернет настройки.
2. В Съдържание щракнете върху раздела Сертификати.
3. В Лични раздел, маркирайте инсталирания сертификат и щракнете Премахване.

Метод 4. Как да шифровате папка и нейните файлове с помощта на Bit Locker.

Много сигурен метод за защита на вашите чувствителни данни с парола е използването на програмата BitLocker Encryption, която в момента е вграден само в професионални и корпоративни версии на Windows (Windows 10, 8, 8.1 Pro или Windows 10 Enterprise и Windows 7 Краен).

Професионалисти: Осигурява силна защита.
минуси: Недостатъкът на BitLocker е, че не е наличен във версиите на Windows Home.

• Свързана статия:Как да шифровате целия си компютър с BitLocker в Windows 10 Pro & Enterprise.

За да защитите с парола папка с BitLocker:

Етап 1. Създайте виртуален твърд диск (VHD).

За да използвате защитата на BitLocker, трябва да създадете VHD (известен още като "контейнер за файлове") и след това да съхранявате в него файловете, които искате да шифровате. Да направя това:

1. Едновременно с това натиснете Windows + Р клавиши за отваряне на командното поле за изпълнение.
2. Тип diskmgmt.msc и натиснете Въведете.

3. В Управление на дискове отидете на Действие -> Създайте VHD

4. Щракнете върху Прегледайте и след това на следващия екран въведете име за обема на BitLocker (напр. „Виртуално устройство“) и щракнете Запазете.
5. След това посочете размер за виртуалния диск според вашите нужди (например 300MB) и по желание проверете Динамично разширяване за да увеличите автоматично определения размер, напр. 300MB), ако е необходимо.
6. Когато сте готови, щракнете Добре.

7. Когато създаването на виртуален диск приключи, трябва да видите нов диск (напр. "Диск 1") с етикет "Не е инициализиран".
8. Щракнете с десния бутон върху новия диск и изберете Инициализирайте диска.

9. В прозореца "Initialize Disk" оставете настройката по подразбиране (MBR) и щракнете Добре.

10. Когато инициализацията приключи, щракнете с десния бутон върху неразпределеното пространство и създайте a Нов прост том.

11. Щракнете върху Следващия на всички екрани, за да създадете нов том и да форматирате устройството.

12. Когато форматирането приключи, ще видите нов VHD том (напр. с име "Нов том (D:)" в диспечера на диска (и в Windows Explorer).

Стъпка 2. Защитете VHD тома с BitLocker.

1. Отидете до контролния панел на Windows (малки икони) и отворете Шифроване на диск с BitLocker.

2. След това щракнете Включете BitLocker за да активирате криптирането на новия том (устройство):

3. Проверете Използвайте парола, за да отключите устройството, след това въведете силна парола и след това щракнете Следващия.

4. На следващия екран изберете къде искате да запазите ключа за възстановяване, в случай че имате проблеми с деблокирането на устройството и след това щракнете Следващия. На тази стъпка имате следните опции:

• Запазете във вашия акаунт в Microsoft: Избирайки тази опция, ще можете да получите своя ключ за възстановяване след подписване с вашия акаунт в Microsoft на адрес https://onedrive.live.com/recoverykey.
• Запазете на USB флаш устройство. Ако изберете тази опция, включете празно USB устройство към компютъра и следвайте инструкциите, за да създадете устройството за възстановяване на BitLocker. Ако имате проблеми с отключването на компютъра (в бъдеще), включете USB флаш устройството към заключения компютър и следвайте инструкциите, за да го отключите.
• Запазване във файл: Ако искате да запишете ключа за възстановяване във файл, след това запазете файла на компютъра (не е безопасно) или включете USB устройство на компютъра и запазете ключа за възстановяване на USB. Ако не можете да отключите компютъра си в бъдеще, прочетете запазения текстов файл, за да разберете ключа за възстановяване за отключване на виртуалното устройство.
• Отпечатайте ключа за възстановяване и запазете отпечатания документ на безопасно място.

5. На следващите два (2) екрана щракнете Следващия.

6. Накрая щракнете Започнете да криптирате.

7. Когато криптирането приключи, отворете Windows Explorer и прехвърлете файловете, които искате да защитите, в новото устройство (VHD).
8. Когато завършите работата си, щракнете с десния бутон върху новото устройство и изберете Извадете.

9. Това е!

СЪВЕТИ при използване на криптирането на BitLocker:
1. За да промените паролата на BitLocker или да премахнете (изключите) защитата на BitLocker, отидете на Контролен панел -> Шифроване на диск с BitLocker.
2. Винаги архивирайте ключа за възстановяване на BitLocker на друго безопасно място (диск).
3. За достъп до съдържанието на защитения с BitLocker виртуален диск (VHD), използвайте един от следните методи:

• Метод 1. Щракнете двукратно върху файла на виртуалния диск (VHD) и когато бъдете попитани, въведете паролата си, за да отключите устройството.
• Метод 2. Отвори Управление на дискове и отидете на Действие -> Прикачете VHD и след това въведете паролата за BitLocker.

• • Щракнете върху Прегледайте, изберете виртуалното устройство (VHD файл) и щракнете Добре.

• • Отворете Windows Explorer и щракнете двукратно върху новото устройство.
  • Въведете паролата си, за да отключите устройството и да разгледате съдържанието му.

Метод 5. Как да шифровате папки и файлове с помощта на VeraCrypt.

Последният защитен метод за заключване на папки и файлове е използването на VeraCrypt безплатният и мощен софтуер за криптиране с отворен код.

Професионалисти:
1. Осигурява силна защита
2. VeraCrypt може да се използва във всички версии на Windows (Home & Pro) и в Mac OSX и Linux.
3. Безплатно е!

минуси: –

• Свързана статия:Как да шифровате целия си компютър с VeraCrypt в Windows (всички версии)

За да шифровате вашите файлове с VeraCrypt:

Етап 1. Създайте том, защитен с парола VeraCrypt:

За да започнете да криптирате вашите файлове с VeraCrypt, трябва да създадете том VeraCrypt (известен също като "VeraCrypt File Container"), който всъщност е криптиран виртуален диск (VHD) с вашия криптиран файлове.

1. Изтеглете и инсталирайте VeraCrypt на вашия компютър. *

* Забележка: Винаги инсталирайте VeraCrypt с местни административни привилегии.

2. Когато инсталацията приключи, стартирайте VeraCrypt и отидете на томове -> Създайте нов том

3. На първия екран оставете опцията по подразбиране (Създаване на криптиран файлов контейнер) и щракнете Следващия.

4. Натиснете Следващия за създаване на а Стандартен обем на VeraCrypt.

5. В прозореца Местоположение на тома щракнете Избери файл и след това на следващия екран въведете име за тома VeraCrypt (напр. "Частен") и щракнете Запазете. Когато сте готови щракнете Следващия продължавам.

6. Оставете опциите за криптиране по подразбиране (AES / SHA-512) и щракнете Следващия.

7. В Размер на тома, въведете размер за новия том според вашите нужди (например 300MB) и щракнете Следващия.

8. Сега въведете силна парола* и щракнете Следващия продължавам.

* Забележка: Силната парола трябва да се състои от 20 или повече знака и трябва да съдържа главни и малки букви, цифри, специални символи и т.н.

БАКШИШ: Поставете отметка в квадратчето „Показване на паролата“, за да проверите какво пишете.

9. В опциите за формат на тома изберете NTFS и по избор проверете Динамичен квадратче за отметка.* След това преместете мишката възможно най-произволно в рамките на прозореца, за да увеличите криптографската сила. Когато лентата „Случайност“ стане зелена, натиснете Форматиране.

* Забележка: Ако изберете Динамичен опция, размерът на тома ще се увеличава динамично, ако надвиши дефинираната граница (например 300MB).

10. Когато операцията приключи, щракнете Добре и след това щракнете Излезте.

Стъпка 2. Прехвърлете файловете, които искате да защитите, в тома VeraCrypt.

Последната стъпка е да поставите папките/файловете, които искате да защитите, в криптирания том на VeraCrypt.

1. Стартирайте VeraCrypt и монтирайте криптирания том. Да направя това:

1. Изберете налична буква на устройството.
2. Щракнете върху Избери файл и изберете криптирания том VeraCrypt (напр. „Частен“).
3. Щракнете върху Монтирайте.

4. Въведете паролата и щракнете ДОБРЕ.

2. Когато монтирането приключи, отворете Windows Explorer и ще видите ново локално устройство (с размер според този, който сте задали, когато сте създавали тома VeraCrypt).

3. Сега прехвърлете всички папки и файлове, които искате да защитите, на новото устройство.
4. Когато приключите, затворете Windows Explorer и от менюто на VeraCrypt изберете Демонтирайте.

5. Вие сте готови! Просто следвайте същата процедура, за да работите със защитените си файлове в бъдеще.

Това е! Уведомете ме дали това ръководство ви е помогнало, като оставите коментар за вашия опит. Моля, харесайте и споделете това ръководство, за да помогнете на другите.